Flow chart Pengelolaan Pemberian Pembebasan/Keringanan Pembayaran UKT
                                                                                                      Pelaksana                                                          Mutu baku
                       No               Kegiatan              Staf Subbag   Subag TU    Kasubbag                                                                          Waktu         Output       Ket.
                                                                Sarana                    Sarana        Kabag        Biro AK      WR Bid.     REKTOR       Kelengka-
                                                                             Subbag                   Akademik                   Akademik                     pan
                                                               Akademik       HTL         Akad.
                       1.   Persiapan Kegiatan.
                            a. Melaporkan           keatasan                                                                                              Berkas        60 menit     Arahan     &
                               pelaksanaan rencana kegiatan.                                                                                              permohonan                 petunjuk
                                                                                                                                                          keringanan                 pimpinan
                                                                                                                                                          UKT
                            b. Megkonsep surat undangan rapat,                                                                                            CPU, printer, 60 menit     Konsep   surat,
                               SK   Rektor   tentang   panitia                                                                                            kertas                     SK Rektor
                               pengelola
                               keringanan/pembebasan UKT.
                            c. mengoreksi   konsep   surat                                                                                                Ballpoin      30 menit     Hasil koreksi
                               undangan rapat dan SK Rektor
                               tsb.
                            d. Meneruskan konsep SK Rektor                                                                                                Ballpoin      45 menit     Hasil koreksi 
                               tsb   ke   Kasubag.   HTL   dan
                               keatasan secara berjenjang untuk
                               mendapat   persetujuan   atau
                               koreksi konsep.
                            e. Meneruskan   konsep   surat                                                                                                Ballpoin      30 menit     Hasil koreksi
                               undangan rapat keatasan secara
                               berjenjang   untuk   mendapat
                               persetujuan atau koreksi konsep.
                       No                                                                             Pelaksana                                                          Mutu baku
                                                                                                    Staf Subbag            Subag TU             Kasubbag                                                                                                                             Waktu                 Output
                                                                Kegiatan                                Sarana                                    Sarana                 Kabag                Biro AK              WR Bid.            REKTOR                Kelengka-                                                          Ket.
                                                                                                                             Subbag                                   Akademik                                   Akademik                                        pan
                                                                                                      Akademik                 HTL                 Akad.
                                             f.  Memberi nomor  surat undangan                                                                                                                                                                            buku   agenda          15 menit             Nomor surat
                                                 dan SK Rektor tersebut.                                                                                                                                                                                  nomor
                                             g. Membuat surat undangan rapat                                                                                                                                                                              CPU, printer,          75 menit             Surat 
                                                 dan SK Rektor tsb berdasarkan                                                                                                                                                                            kertas                                      undangan, SK 
                                                 persetujuan/koreksi konsep                                                                                                                                                                                                                           Rektor
                                             h. Meminta paraf ke  atasan secara                                                                                                                                                                           Ballpoin               30 menit             Paraf,   Tanda
                                                 berjenjang              dan   penanada                                                                                                                                                                                                               tangan surat
                                                 tanganan surat oleh Kabiro AK.
                                             i.  Meminta paraf SK Rektor   tsb                                                                                                                                                                            Ballpoin               30 menit             Paraf,   tanda
                                                 keatasan secara berjenjang dan                                                                                                                                                                                                                       tangan          SK
                                                 penandatanganan   SK   oleh                                                                                                                                                                                                                          Rektor
                                                 Rektor.
                                             j.  Melengkapi surat undangan rapat                                                                                                                                                                          Stempel,               15 menit             Kelengkapan
                                                 dan SK Rektor  tsb dg  memberi                                                                                                                                                                           amplop                                      surat
                                                 stempel dan amplop surat.
                                             k. Mengirimkan   surat   undangan                                                                                                                                                                            ekspedisi              60 menit             Tanda terima
                                                 rapat   dan   SK   Rektor   tsb   ke
                                                 panitia   pengelola   keringanan
                                                 UKT.
                                             l.  Mengadakan rapat persiapan.                                                                                                                                                                              Undangan,              90 menit             Hasil rapat
                                                                                                                                                                                                                                                          buku notulen
                                     No
                                                                                                                                                                      Pelaksana                                                                                                   Mutu baku
                                                                Kegiatan                            Staf Subbag            Subag TU             Kasubbag                 Kabag                Biro AK              WR Bid.            REKTOR                Kelengka-                Waktu                 Output              Ket.
                                                                                                        Sarana                                    Sarana              Akademik                                   Akademik                                        pan
                                                           Akademik     Subbag       Akad.
                                                                          HTL
                     2.   Pemberitahuan Keringanan
                          a. Menyiapkan formulir   serta                                                                                         Formulir     60 menit    Kesiapan
                             persyaratan      pemberian                                                                                                                   berkas
                             keringanan pembayaran UKT.
                          b. mengkonsep            surat                                                                                         CPU,         60 menit    Konsep surat
                             pemberitahuan    pemberian                                                                                          printer,
                             keringanan /pembebasan UKT                                                                                          kertas
                             ke Fakultas.
                          c. Mengoreksi   konsep   surat                                                                                         Ballpoin     30 menit    Hasil koreksi
                             pemberi tahuan tersebut.
                          d. Meneruskan konsep surat tsb                                                                                         Ballpoin     30 menit    Hasil koreksi
                             keatasan   secara   berjenjang
                             untuk   mendpt   persetujuan
                             atau koreksi konsep.
                          e. Memberi   nomor   surat                                                                                             Buku         15 menit    Nomor surat
                             pemberitahuan tersebut.                                                                                             agenda   no
                                                                                                                                                 surat
                          f. Membuat surat pemberitahuan                                                                                         CPU,         90 menit    Surat
                             tersebut        berdasarkan                                                                                         printer,                 pemberitahuan
                             persetujuan   dan   koreksi                                                                                         kertas
                             konsep.
                      No                                                                        Pelaksana                                                     Mutu baku
                                     Kegiatan             Staf Subbag  Subag TU    Kasubbag       Kabag       Biro AK     WR Bid.    REKTOR       Kelengka-     Waktu        Output
                                                                        Sarana        Subbag         Sarana       Akademik                       Akademik                        pan                                         Ket.
                                                                      Akademik          HTL          Akad.
                               g. meminta   paraf   surat   keatasan                                                                                                         ballpoin        30 menit      Paraf       &
                                  secara       berjenjang      dan                                                                                                                                         tandatangan
                                  penandatanganan             surat                                                                                                                                        surat
                                  pemberitahuan oleh Kabiro AK.
                               h. melengkapi surat pemberitahuan                                                                                                             amplop   dan    15 menit      Kelengkapan
                                  dg  memberi stempel dan amplop                                                                                                             stempel                       surat
                                  surat.
                               i. mengirim   surat   pemberitahuan                                                                                                            ekspedisi       60 menit     Tanda terima
                                  pemberian   Pembebasan   dan
                                  keringanan        UKT     beserta
                                  formulir  dan persyaratannya ke
                                  fakultas fakultas.
                         3.    Penerimaan Permohonan
                               Menerima daftar mahasiswa   yang                                                                                                              Tanda terima    15 hari       daftar
                               mendptkan pembebasan/ keringanan                                                                                                                                            mahasiswa yg
                               pembayaran UKT dari  fakultas                                                                                                                                               mendptkan
                                                                                                                                                                                                           pembe   basan
                                                                                                                                                                                                           SPP
                         4.    Penetapan Penerima
                               a. Mengoreksi   semua         berkas                                                                                                          Alat tulis      3 hari        Hasil koreksi
                                  usulan fakultas   untuk disesuai
                                  dengan   persyaratan   pemberian
                                  keringanan pembayaran UKT.
                                                                                                                  Pelaksana                                                                  Mutu baku
                          No                Kegiatan                 Staf Subbag     Subag TU      Kasubbag                                                                                    Waktu          Output         Ket.
                                                                        Sarana                       Sarana          Kabag         Biro AK       WR Bid.       REKTOR         Kelengka-
                                                                                      Subbag                      Akademik                       Akademik                        pan
                                                                      Akademik          HTL          Akad.