Standar Operasional Prosedur Pembuatan Undangan Rapat
                                                                                              Pelaksana                                                      Mutu Baku
                             No.            Kegiatan            Kepala Dinas    Sekretaris    Kasubag        Staf       Peserta rapat      Kelengkapan        Waktu           Output            Keterangan
                                                                                               Umum
                              1   Memerintahkan untuk                                                                                                                  Nota / Disposisi
                                  mengadakan rapat
                                  Memerintahkan kasubag 
                              2   untuk membuat undangan                                                                                 Nota / Disposisi  20 menit    Daftar peserta rapat, 
                                  dan mengarahkan                                                                                                                      lokasi rapat
                                  persiapannya
                                  Membuat konsep                                                                                         Daftar peserta                Konsep undangan 
                              3   undangan                                                                                               rapat, lokasi     20 menit    rapat
                                                                                                                                         rapat
                              4   Mengetik undangan                                                                                      Konsep            20 menit    Undangan Rapat
                                                                                                                                         undangan rapat
                                  Memeriksa konsep 
                                  undangan. Jika setuju, 
                              5   diserahkan ke sekretaris.                                                                              Undangan Rapat 20 menit       Undangan Rapat
                                  Jika tidak, diserahkan ke 
                                  staf untuk diperbaiki
                              6   Memberi paraf                                                                                          Undangan Rapat 10 menit       Undangan Rapat 
                                                                                                                                                                       yang sudah diparaf
                                  Menandatangani undangan                                                                                Undangan Rapat                Undangan Rapat            SOP surat 
                              7   rapat                                                                                                  yang sudah        10 menit    yang sudah                  keluar
                                                                                                                                         diparaf                       ditandatangani
                                  Memerintahkan kasubag                                                                                  Undangan Rapat                Undangan Rapat 
                              8   untuk menggandakan dan                                                                                 yang sudah        10 menit    yang sudah 
                                  mendistribusikan                                                                                       ditandatangani                ditandatangani
                                  Memerintahkan untuk                                                                                    Undangan Rapat                Undangan Rapat 
                              9   mengagenda,                                                                                            yang sudah        10 menit    yang sudah 
                                  menggandakan dan                                                                                       ditandatangani                ditandatangani
                                  mendistribusikan
                                  Mengagenda,                                                                                            Undangan Rapat 
                             10 menggandakan dan                                                                                         yang sudah        10 menit    Bukti pengiriman
                                  mendistribusikan                                                                                       ditandatangani
                             11 Rapat                                                                                                    Pelaksanaan       2 jam       Hasil Rapat
                                                                                                                                         rapat
                             12 Membuat notulensi rapat                                                                                  Hasil Rapat       45 menit    Notulensi rapat