UNIVERSITAS MERCU BUANA No Dokumen : UMBY/BAUK/SOP/03.07
                                                YOGYAKARTA                              Tanggal Terbit  :  1 November 2017
                                                         SOP                            No. Revisi      :  00
                                          PEMBUATAN UNDANGAN                            Halaman         :  1 dari 3
                                                STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
                                                        PEMBUATAN UNDANGAN
                      SOP ini digunakan untuk melengkapi :                   1.  Standar Evaluasi Pelaksana 
                                                                                 Administrasi Kesekretariatan 
                                                                                 Universitas 
                           Proses                             Penanggung jawab                                   Tanggal
                                                   Nama                      Jabatan             TTD
                      Perumusan          Aminah Nur Rahmah            Sekretaris 
                                         Erna Estiningsih             Rektorat
                      Pemeriksaan        Ranni Merli Safitri,         Ka. BAUK & 
                                         ST., M.Si                    SDM
                      Penetapan          Dr. Alimatus Sahrah,         Rektor
                                         M.Si., M.M.
                      Pengendalian       Dra. Umul Aiman,             Direktur DPM
                                         M.Si.
                                                                                                                              1
                                   UNIVERSITAS MERCU BUANA No Dokumen : UMBY/BAUK/SOP/03.07
                                                YOGYAKARTA                              Tanggal Terbit  :  1 November 2017
                                                         SOP                            No. Revisi      :  00
                                          PEMBUATAN UNDANGAN                            Halaman         :  2 dari 3
                    1.   Tujuan
                          SOP Pembuatan undangan bertujuan untuk memberikan kemudahan dalam pemrosesan
                         undangan.
                    2.   Ruang Lingkup
                         Prosedur ini mengatur dan menjelaskan tahapan pembuatan undangan.     
                    3.   Pihak yang Terlibat
                         Civitas akademi UMBY baik dari unit kerja yang ada di universitas maupun fakultas. 
                    4.   Definisi
                         4.1.Undangan adalah surat yang berisi undangan untuk mengikuti kegiatan rapat-rapat
                              koordinasi.
                         4.2. 
                    5.   Acuan
                         5.1. 
                         5.2.  Panduan Pelaksanaan “Program Penguatan Penjaminan Mutu di tingkat Fakultas
                              dan Unit Kerja di Lingkungan UMBY tahun 2016”
                         
                    6.   Prosedur
                        6.1 Pembuatan konsep undangan sesuai permintaan.
                        6.2 Persetujuan konsep undangan kepada pimpinan
                        6.3 Penandatanganan undangan
                        6.4 Pemberian nomor undangan
                        6.5 Penggandaan undangan 
                        6.6 Pemberian cap stempel universitas
                        6.7 Pendistribusian undangan 
                        6.8 Penyiapan daftar hadir 
                        6.9 Pengajuan anggaran konsumsi & pemesanan konsumsi rapat.
                     7.  Diagram Alir Pembuatan Undangan
                          Diagram alir pembuatan undangan disajikan pada halaman berikutnya.
                                                                                                                              2
                                   UNIVERSITAS MERCU BUANA No Dokumen : UMBY/BAUK/SOP/03.07
                                                YOGYAKARTA                              Tanggal Terbit  :  1 November 2017
                                                         SOP                            No. Revisi      :  00
                                          PEMBUATAN UNDANGAN                            Halaman         :  3 dari 3
                           Mulai 
                           Mulai 
                                                                                                         Penandatanganan 
                   Pembuatan Konsep                                                                      Penandatanganan 
                   Pembuatan Konsep                               Persetujuan 
                                                                  Persetujuan                            undangan
                   Undangan                                                                              undangan
                   Undangan                                   konsep undangan
                                                              konsep undangan
                          Pemberian 
                          Pemberian                                                                        Pemberian nomor 
                                                                   Penggandaan                             Pemberian nomor 
                        stempel univ.                              Penggandaan 
                        stempel univ.                                                                           undangan
                                                                     undangan                                   undangan
                                                                     undangan
                                                                    Penyiapan daftar hadir
                                                                    Penyiapan daftar hadir
                                                                                                                          Arsip
                                                                                                                          Arsip
                                                                  Pengajuan anggaran konsumsi 
                                                                  Pengajuan anggaran konsumsi 
                                                                  & pemesanan konsumsi rapat
                         Pendistribusian                          & pemesanan konsumsi rapat
                         Pendistribusian 
                            undangan
                            undangan
                                                                       Selesai 
                                                                       Selesai 
                                                                                                                              3