SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM AL HIDAYAH
                                             (STAIA)
               ةيادهلا           JURUSAN SYARIAH PROGRAM STUDI ASH
               STAIA                          Tanggal Terbit
                                              Nomor Bagian
                 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
                                              Revisi
                            RAPAT             Tanggal Revisi
                                              Disetujui Oleh
               A. TUJUAN
                  1. Sebagai   acuan   bagi   Jurusan   dalam   menjalankan
                    pelaksanaan kegiatan rapat Jurusan.
                  2. Menciptakan   keteraturan,   tata   tertib   dan   kejelasan
                    mekanisme pelaksanaan kegiatan Rapat.
               B. TAHAPAN DAN MEKANISME
                  1. Proses kegiatan rapat Jurusan dimulai dari ketua Jurusan
                    yang memandang perlu untuk mengadakan rapat dalam
                    rangka membahas masalah yang sedang dihadapi atau
                    berkaitan dengan sosialisasi suatu kebijakan dari pimpinan
                  2. Ketua   Jurusan   membuat   memo   undangan   rapat   dan
                    diserahkan kepada sekretaris Jurusan untuk ditindaklanjuti.
                    Dalam memo telah ditetapkan materi yang akan dibahas,
                    peserta rapat dan tanggal pelaksanaan rapat
                  3. Sekretaris Jurusan membuat surat undangan rapat dan
                    setelah   ditandatangani   oleh   ketua   Jurusan   diserahkan
                    kepada   para   peserta   rapat   yang   diundang   dengan
                    ditembuskan kepada Pembantu Ketua I
                  4. Pelaksanaan rapat yang dihadiri oleh peserta rapat dengan
                    diketuai oleh Ketua Jurusan. Selama rapat berlangsung
                    sekretaris Jurusan membuat notulen rapat
                  5. Ketua Jurusan membuat laporan hasil rapat dan diserahkan
                    kepada Pembantu Ketua I
                  6. Notulen hasil rapat, setelah disetujui oleh Ketua Jurusan,
                    diserahkan oleh sekretaris Jurusan kepada para peserta
                    rapat
                                                              Hal. 1 / 3
                           C. DURASI KEGIATAN
                                                                                                  Pelaksana
                           No                           Kegiatan                                                         Waktu
                                                                                               A     B      C      D
                             1.   Keputusan mengadakan rapat                                                            1 hari
                             2.   Membuat memo untuk rapat                                                              2 jam
                             3.   Pembuatan dan pengiriman surat undangan                                               1 hari
                             4.   Pelaksanaan rapat                                                                     1 hari
                             5.   Pembuatan dan penyerahan laporan hasil                                                1 hari
                                  rapat
                             6.   Distribusi notulen rapat kepada peserta                                               1 hari
                           KETERANGAN :             A = Ketua Jurusan      B = Sekretaris Jurusan  
                                                            C = Peserta Rapat        D= Pembantu Ketua I
                           D. FLOWCHART
                                 Ketua               Sekretaris                Peserta                   PK-I
                               Jurusan                 Jurusan                  Rapat
                                   MULAI
                                 Membuat                  Memo
                                   Memo
                                                                                 Undangan               Tembusan
                                                       Membuat Surat               Rapat
                                                      Undangan Rapat
                                                                                Pelaksanaan
                                                                                    Rapat
                                 Pemeriksaa                Notulen               Hasil Rapat
                                      n                     Rapat
                               Setuju             Tidak
                               Ya
                                   Notulen                                        Notulen
                                    Rapat                                          Rapat
                                 Pembuatan                                                               Laporan
                                  Laporan                                                                 Rapat
                                                                                                             Hal. 2 / 3
                                   SELESAI
                           Standar Operasional Prosedur (SOP) ini mulai diberlakukan sejak
                           tanggal diterbitkan
                                                                                       Diterbitkan
                                                                                       di Bogor
                                                                                       tanggal        26      Februari
                                                                                       2020.
                           Disusun oleh,                   Diperiksa oleh,                   Disahkan oleh,
                           Gugus   Penjamin Sekretaris Jurusan                               Ketua Jurusan
                           Mutu
                           Dr.M.Ginanjar,                   A  rijulmanan  , M . H.I         Muslim, M.M.
                           M.Pd.I
                                                                                                               Hal. 3 / 3