SURAT PEMBERITAHUAN 
                                              No : 27/i/BEM/FK Unud/IV/2020 
                 
                   Sehubungan  dengan  pencegahan  perkembangan  dan  penyebaran  Corona  Virus 
                Disease  (Covid-19)  di  Fakultas  Kedokteran  Universitas  Udayana,  maka  hal-hal  yang 
                berhubungan dengan administrasi dapat dilaksanakan dengan alur sebagai berikut :  
                    
                Mekanisme ACC Proposal dan LPJ 
                   1.  Proposal / LPJ dikirimkan ke email bemsinergikita@gmail.com. Format pengiriman 
                       email  adalah  file  dalam  bentuk  PDF  dan  subjek  email  diisi  dengan  NAMA 
                       KEGIATAN (LEMBAGA). Nanti proposal/LPJ akan direvisi oleh sekretaris dan 
                       bendahara BEM secara online. Apabila proposal / LPJ sudah di ACC maka sekretaris 
                       / bendahara kegiatan dapat melengkapi ttd yang diperlukan (ttd digital berwarna 
                       biru).  Setelah  mengirimkan  proposal/LPJ  ke  email,  harap  untuk  melakukan 
                       konfirmasi dengan menghubungi sekretaris BEM melalui LINE. 
                        
                   2.  Setelah tanda tangan ketua kegiatan, sekretaris /bendahara kegiatan, ketua HM 
                       /BSO telah dilengkapi, maka silahkan kirimkan kembali proposal/LPJ ke email 
                       bemsinergikita@gmail.com  untuk  mendapatkan  tandatangan  ketua  ataupun 
                       bendahara BEM. 
                        
                   3.  Apabila sudah ditandatangani oleh ketua BEM, silahkan print /cetak proposal/LPJ, 
                       lalu titipkan pada Satpam Fakultas Kedokteran yang berada di Lobby Fakultas 
                       Kedokteran Universitas Udayana. Penandatanganan LPJ/Proposal dilakukan setiap 
                       hari Selasa. Untuk pengambilan proposal/LPJ yang telah ditandatangani oleh Wakil 
                       Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Informasi dapat diambil H+2 dari waktu 
                       penandatanganan. Mahasiswa yang ingin meletakkan proposal / LPJ di Fakultas 
                       Kedokteran Universitas Udayana diharapkan menggunakan APD berupa masker 
                       dan  hanya  diperbolehkan  1  orang  perwakilan  dari  setiap  kegiatan  yang 
                       mengumpulkan.  
                        
                   4.  Selanjutnya, silahkan memberi cap pada LPJ atau proposal. Untuk cap dekanat, 
                       dapat dilakukan di Lobby FK, Untuk cap panitia, BEM, HM, ataupun BSO dapat 
                       dilakukan di Sekretariat bersama Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran 
                       Universitas Udayana. 
                        
                   5.  Contact Person Sekretaris BEM : 
                           a.  Lady           : 085953922291 / ladynatasya 
                           b.  Dita           : 082144253932 / yamunananditaputri  
                        
                 
                 
                 
                 
                 
                 
               
               
               
               
               
              Mekanisme ACC Surat 
                  1.  Mengirimkan  surat  dengan  format  PDF  dan  Ms.  Word  (doc)  yang  telah 
                     ditandatangani       oleh       ketua        LMFK/HM/BSO         ke        email 
                     kesekretariatanbemfkunud@gmail.com  (surat  akan  diproses  apabila  proposal 
                     sudah  di  ACC)  ,  kemudian  melakukan  konfirmasi  dengan  menghubungi  staff 
                     kesekretariatan  yang  bertugas  melalui  LINE  dengan  format  :  [Konfirmasi 
                     Surat/Nama Kegiatan/Lembaga/Waktu kirim dan alamat email/No dan 
                     Perihal  Surat].  Contoh  :  [Konfirmasi  surat/HMC/BEM/FK  Unud/16.30, 
                     diah@gmail.com/01a-j, Surat Undangan] 
                      
                  2.  Jika ada revisi , akan dikonfirmasi melalui LINE dan Apabila surat sudah benar, 
                     maka  akan  langsung  diberikan  tandatangan  ketua  BEM  dan  akan  dikirimkan 
                     kembali melalui email. 
                      
                  3.  Silahkan print /cetak surat, lalu titipkan pada Satpam Fakultas Kedokteran yang 
                     berada di Lobby Fakultas Kedokteran Universitas Udayana. Penandatanganan Surat 
                     dilakukan setiap hari Selasa. Untuk pengambilan surat yang telah ditandatangani 
                     oleh Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Informasi dapat diambil H+2 dari 
                     waktu penandatanganan. Mahasiswa yang ingin meletakkan surat di Fakultas 
                     Kedokteran Universitas Udayana diharapkan menggunakan APD berupa masker 
                     dan  hanya  diperbolehkan  1  orang  perwakilan  dari  setiap  kegiatan  yang 
                     mengumpulkan.  
                      
                  4.  Selanjutnya, silahkan memberi cap pada surat. Untuk cap dekanat, dapat dilakukan 
                     di  Lobby  FK,  Untuk  cap  panitia,  BEM,  HM,  ataupun  BSO  dapat  dilakukan  di 
                     Sekretariat bersama Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas 
                     Udayana. 
                      
                  5.  Jadwal Kesekretariatan :  
                         a.  Senin  : Acil (0881037041409/fgracillia_) 
                         b.  Selasa : Diah Ayu (089681677878/diahayunila69) 
                         c.  Rabu   : Diah Pusparini (081907740685/diahpusparini) 
                         d.  Kamis : Mutiara (08995133313/mutiarashanty_) 
                         e.  Jumat : Diah Praba (081339817566/diahprabawati03) 
               
               
                     Ketua                                           Sekretaris 
               
               
               
               
               
               
                     I Made Gustama Heryawan                         Lady Millenia Natasya 
                     NIM. 1702511023                                 NIM. 1802551027