STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
                         (SOP)
                 KESEKRETARIATAN
             -BEM FPIK UNDIP 2018-
                       Disusun Oleh :
                   Kepala Biro Kesekretariatan
                    BEM FPIK UNDIP 2018
         FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN
                UNIVERSITAS DIPONEGORO 
                         2018
                                              1
                          HALAMAN PENGESAHAN
                       STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE
                        BADAN ESKEKUTIF MAHASISWA
                     FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN
                          UNIVERSITAS DIPONEGORO
                                 2018
                          Kepala Biro Kesekretariatan
                             BEM FPIK UNDIP
                           Fadillaisyia Riandani Putri
                            NIF. BEM-18/008/01
                               Menyetujui,
                            Ketua BEM FPIK UNDIP
                            Ahmad Ghoni Muqsit
                            NIF. BEM-17/007/18
                                                            
                               PRAKATA
              Segala puji kami panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat,
          hidayah, serta taufik-Nya sehingga penyusunan Standarisasi Kesekretariatan BEM Fakultas
          Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Diponegoro ini dapat terselesaikan.
              Administrasi   sebagai   salah   satu   komponen   internal   suatu   organisasi   yang
          memegang   peran   penting   dalam   hal   ketertiban   dan   kerapian   kegiatan.   Melalui
          administrasi yang baik, kinerja organisasi dapat berjalan dengan lebih baik pula. Lebih
          jauh lagi, administrasi juga merupakan tolak ukur profesionalisme sebuah organisasi. BEM
          FPIK UNDIP sebagai organisasi yang profesional pun tak lepas dari keharusan memiliki
          sistem administrasi yang teratur. Berdasar pemikiran tersebut, maka kami menyusun
          Standarisasi Kesekretariatan BEM FPIK UNDIP, sebagai usaha penyeragaman berbagai
          kegiatan kesekretariatan yang sering digunakan dalam kegiatan BEM FPIK UNDIP.
          Harapan kami, standarisasi ini dapat digunakan pengurus BEM FPIK UNDIP sebagai
          petunjuk   untuk   melaksanakan   kegiatan   kesekretariatan,   sehingga   tidak   terjadi
          kebingungan dalam menentukan jenis administrasi tertulis mana yang harus dipakai.
              Terima kasih kami ucapkan kepada seluruh pengurus BEM FPIK UNDIP periode
          2017  yang telah membantu penyusunan standarisasi ini atas segala masukan dan
          bimbingannya. Kami juga mengucapkan terima kasih pada semua pihak yang telah
          membantu kami. Kami mohon maaf bila dalam standarisasi ini masih terdapat kekeliruan.
          Saran dan kritik sangat kami harapkan demi peningkatan kinerja BEM FPIK UNDIP.
          Semoga standarisasi ini dapat berguna untuk kepengurusan ini maupun kepengurusan
          selanjutnya.
                                              Semarang, Februari 2018
                                          Kepala Biro Kesekretariatan  
                                                  BEM FPIK UNDIP
                                                    Periode 2018
                                                                 BAB I
                                                 PETUNJUK PELAKSANAAN 
                                                TATA TERTIB ADMINISTRASI
                                                    BEM FPIK UNDIP 2018
                A. Tata  Tertib Administrasi BEM FPIK UNDIP
                            Tata tertib administrasi BEM FPIK UNDIP adalah aturan standar administrasi yang
                    digunakan oleh setiap unsur organisasi BEM FPIK UNDIP.
                B. Guna Tata Tertib Administrasi
                       Memberikan keteraturan administrasi
                       Meningkatkan kinerja organisasi
                       Pengaturan kegiatan organisasi
                       Memudahkan birokrasi
                       Efisiensi waktu dalam persiapan kegiatan
                       Alat kontrol kinerja organisasi
                C.  Cakupan Administrasi
                            Tata Tertib Administrasi memuat standar bentuk hubungan administrasi internal
                    BEM FPIK UNDIP yang dikhususkan pada kegiatan surat menyurat, pengajuan proposal
                    dan pembuatan laporan pertanggungjawaban (LPJ). Untuk mencapai pemahaman kegiatan
                    administrasi, maka setiap individu yang berada di organisasi diharapkan memahami status
                    organisasi, peran dan tanggung jawab setiap kepengurusan organisasi dan mekanisme
                    birokrasi Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan UNDIP.
                D. HAL PENTING MENGENAI ADMINISTRASI
                       Tata tertib administrasi yang ditangani oleh BEM FPIK UNDIP adalah kegiatan
                       organisasi BEM FPIK UNDIP  dalam kerangka kemahasiswaan untuk meningkatkan
                       citra FPIK  UNDIP.
                       Prinsip.
                       Tata tertib administrasi ini adalah baku sebagai dasar, dan pada kondisi  tertentu, dapat
                       dilakukan perubahan dengan pemberitahuan kepada pihak terkait secepatnya.