LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
          DIVISI  KESEKRETARIATAN BEM FATEPA UNRAM 
                 PERIODE 2019-2020 
         FAKULTAS TEKNOLOGI PANGAN DAN AGROINDUSTRI
                UNIVERSITAS MATARAM
                     2019
                  A. Laporan Pertanggung Jawaban  Divisi kesekretariatan BEM
                      FATEPA 2020 
                  B. PENDAHULUAN
                              Devisi kesekretariatan adalah salah satu devisi di kepengurusan bem
                      fatepa perode 2019/2020 dengan fungsi utama adalah mengarsipkan segala
                      bentuk administrasi bem serta menyediakan dan mengelola segala kebutuhan
                      kepengurusan dan menjaga kekeluargaan kepenguurusan. 
                  C. KONDISI OBJEKTIF KEANGGOTAN 
                          Jumlah anggota kesekertariatan awalnya berjumlah 7 orang dan ditambah
                      tiga orang ketika perekrutan kedua sehingga berjumlah 10 orang. Sampai akhr
                      kepengurusan terdapat 9 orang dikarenakan 1 orang diberikan SP 3 pada tanggal
                      09 September 2020 karena telah menikah. Hingga sekarang jumlah anggota
                      kesekrtariatan berjumlah 9 orang. 
                   Nama        Penanggung Objek            Tujuan        Parameter   Pelaksanaan   Kendala       Status
                   proker      jawab                                                                             pelaksanaan
                   Letter out  Silvia        BEM           Mengontrol    Semua       Kondisional   -             Terlaksana 
                   an in       udiantari     FATEPA        keluar        surat
                                                           masuknya      keluar dan
                                                           surat         masuk
                                                                         terdaftar
                                                                         dan ada 
                   Pojok       Baiq   eka BEM/ORM          Meningkat     Terdapat    Selama        Adanya        Tidak
                    ilmu        putri         AWA            kan           minimal      kepengurus    surat          terlaksana 
                                              FATEPA         legalitas     10   buku an   mulai larangan
                                                             dan           dan          bulan maret mahasiswad
                                                             integritas    terdapat     tidak         ilarang
                                                             anggota       proses       terlaksana    memasuki
                                                             BEM           pinjam                     kampus 
                                                             FATEPA        meminjam
                                                                           selama   5
                                                                           kali 
                    Inventaris  Dara titanis  BEM            Menyediak     Semua        Selama        -              Terlaksana 
                    atau                      FATEPA         an   barang-  barang       kepengurus
                    pengadaan                                barang        terdata dan  an 
                    barang                                   yang          ada   serta
                    sekret                                   dibutuhkan    maish
                                                             BEM   dan berfungsi
                                                             memelihara    sampai
                                                             serta         akhir
                                                             mengelolan    kepenguru
                                                             ya.           san. 
                    PDH         Ziibrail      BEM            Menseraga     Semua        1x   dalam -                 Terlaksanan
                                              FATEPA         mkan          anggota      kepengurus
                                                             identitas     membeli      an 
                                                             BEM           dan
                                                             FATEPA        mengguna
                                                             2020          kan PDH 
                    Family      Zibrail       BEM            Menumbuh Apabila           2x   selama -                Terlaksana 
                    zone                      FATEPA         kan   dan 45               kepengurus
                                                             menjaga       pengurus     an 
                                                             kekeluargaa   hadir   dan
                                                             n   BEM mengikuti
                                                             FATEPA        acara 
                                                             2020 
                  Agenda 
                  Nama     Penanggun Objek        Tujuan     Parameter   Waktu     Status      Kendala 
                  kegiata  g jawab                                                 terlaksana 
                  n 
                  Clean    Evi          BEM       Mencipt    Sekret      1x   2 Tidak          Adanya
                  my       Hastini      FATEP     akan       terjaga     minggu    terlaksana  surat
                  secret                A         sekret     kebersihan                        edaran
                                                  asri       nya   dan                         mahasiswa
                                                             dilakukan                         dilarang
                                                             minimal 6                         memasuki
                                                             kali                              kampus 
                                                             selama
                                                             kepenguru
                                                             san 
                  Bukber   Bq   Rosi BEM          Mening     Minimal     Minggu Tidak          Adanya
                           Astria       FATEP     katkan     45   dari 2 bulan terlaksana      pandemi
                                        A         kekeluar   anggota     ramadh                covid-19 
                                                  gaan       dapat       an 
                                                  BEM        hadir 
                                                  FATEPA
                                                  2020
                  Dapoer   Sari         BEM       Menjaga Minimal        1x3       Terlaksana  -
                  fatepa   wahyuni      FATEP     silaturra  45   dari bulan, 
                                        A 2020    hmi        anggota
                                                  BEM        dapat
                                                  FATEPA hadir 
                                                  2020 
                  D. Data inventaris bem 
                              1.  Peralatan 
                         -   Inventaris Lama