Filetype PDF | Diposting 30 Jul 2022 | 3 thn lalu
Authentication
digital resources
748x Tipe PDF Ukuran file 1.98 MB Source: uppm.ft.undip.ac.id
PANDUAN PENYUSUNAN
PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN PENELITIAN
DANA DIPA FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS DIPONEGORO TAHUN 2016
(Mengadopsi dari Panduan LPJ Penelitian dari LPPM Undip)
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO
Jl. Prof. H. Soedarto, SH, Kampus Undip Tembalang
unduh di: uppm.ft.undip.ac.id.
1
PANDUAN PENYUSUNAN
PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN PENELITIAN
DANA DIPA FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS DIPONEGORO TAHUN 2016
(Mengadopsi dari Panduan LPJ Penelitian dari LPPM Undip)
PENDAHULUAN
1. Menjamin ketertiban dan kelancaran pelaksanaan administrasi keuangan.
2. Perlu disusun laporan pertanggungjawaban keuangan (LPJ) secara benar.
3. Memberi petunjuk tata cara pencairan dan pengelolaan keuangan dalam
pelaksanaan pertanggungjawaban keuangan (LPJ)
4. Untuk kelancaran LPJ tersebut maka diperlukan petunjuk pelaksanaan penyusunan
pertanggungjawaban keuangan penyelenggaraan kegiatan.
KETENTUAN UMUM PENYUSUNAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN
1. Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Keuangan dibuat oleh Ketua Pelaksana
Kegiatan/Tim Peneliti dengan mengacu pada sistem pertanggungjawaban
keuangan di lingkungan Universitas Diponegoro.
2. Bukti-Bukti LPJ dibuat dan disusun mengacu Rencana Anggaran Biaya
Penelitian yang termuat dalam Pelaksanaan Kegiatan Penelitian / Pengabdian kepada
Masyarakat; disusun sesuai Rekapitulasi Realisasi Pengeluaran.
3. Pedoman LPJ Keuangan Penelitian mengacu dari Peraturan Menteri Keuangan RI No.
53/PMK.02/2014 tentang Standar Biaya Masukan TA 2015 dan Perdirjen
Perbendaharaan No. PER 113/PB/2012 tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri.
PENCAIRAN DANA
Tahapan, proporsi dan persyaratan pencairan/terminasi dana menyesuaikan kontrak dan tahap
/terima terakhir di cairkan setelah seluruh administrasi selesai.
PENYUSUNAN BUKTI-BUKTI LPJ
A. Pada halaman pertama, Laporan Penggunaan Dana (rekapitulasi) yang memuat
urutan bukti-bukti pengeluaran sesuai dengan kelompok biaya/ belanja. Pajak yang
dipotong diawal penelitian, disesuaikan dengan golongan dari masing-masing ketua
peneliti -> PPh Pasal 21. Golong III, potongan pajak 5%. Golongan IV, potongan
pajak 15% (Lihat lampiran A).
B. Untuk memperoleh Bukti Pemotongan Pajak, ketua peneliti wajib mengumpulkan 1
fotocopy NPWP dan 1 fotocopy KTP ke bagian Keuangan Fakultas Teknik Undip.
2
C. Bukti pengeluaran berupa ;
1. Belanja Honorarium (lihat Lampiran B)
Belanja honorarium penelitian PNBP tidak boleh untuk honorarium tim
peneliti (dosen). Perlu dicatat bahwa dosen telah mendapatkan tunjangan profesi
atau serdos setiap bulannya. Honorarium hanya diperbolehkan untuk tim
penunjang. Contohnya honor tim survey.
2. Belanja barang/bahan
Kuitansi untuk pengeluaran berupa pembelian barang/bahan sampai dengan
nominal Rp 50.000.000,- (lihat Lampiran C)
a. Rapat Persiapan Kegiatan
Rapat persiapan kegiatan yang dilaksanakan di kantor, yang dapat
dipertanggungjawabkan hanya snack rapat dan makan siang. Dilampiri
dengan: undangan, daftar hadir dan notulen rapat.
b. Presensi
Presensi (daftar hadir) dibuat pada saat rapat persiapan kegiatan yang
dilaksanakan dikantor dan yang dilaksanakan di luar kantor. Presensi
diperlukan untuk mengetahui berapa banyak peserta yang hadir, dan nama-
nama yang ada dalam presensi dicantumkan pada setiap pelaporan kegiatan
(lihat Lampiran C.1)
3. Belanja Barang Non operasional Lainnya
Kuitansi untuk pengeluaran berupa jasa sampai dengan nominal Rp 50.000.000,-.
Contoh belanja barang non operasional lainnya jasa pengolahan data, sewa
kendaraan untuk penelitian/pengabdian dan uji bahan penelitian di laboratorium.
4. Belanja Perjalanan Dinas /SPD (lihat Lampiran D)
SPD dibuat per periode (tidak boleh per hari tapi dalam satu kurun waktu)
a. Kegiatan dalam Kabupaten/Kota
Tanda terima transport kegiatan dalam Kabupaten/Kota dibuat dalam tabel dan
diberikan maksimal Rp. 150.000,- (lihat Lampiran C2.), dilampiri dengan
daftar hadir (lihat lampiran C.1) dan surat tugas. Apabila rapat persiapan yang
dilaksanakan di kantor mengundang instansi atau wakil kementerian /lembaga,
maka peserta rapat dari instansi atau wakil kementerian/lembaga dapat
diberikan SPPD atau transport lokal jika masih dalam batas wilayah kabupaten/
kota.
b. Perjalanan dinas dapat dilakukan oleh Ketua Peneliti, anggota peneliti maupun
tenaga teknis yang melaksanakan kegiatan penelitian di luar kota. Perjalanan
dinas mengacu pada Permenkeu No. 113/PMK.05/2012 tentang Perjalanan
Dinas Dalam Negeri dan Permenkeu No. 53/PMK.02/2014 tentang Standar
Biaya Tahun 2015. Ketentuan Perjalanan Dinas adalah sebagai berikut :
3
Uang Harian dibayarkan secara lumpsum dan merupakan batasan tertinggi
sebagai mana diatur dalam Permenkeu No. 53/PMK.02/2014 tentang
Standar Biaya Tahun 2015 (terdiri atas komponen uang makan, uang saku
dan uang transport lokal)
Biaya transport luar kota sesuai dengan biaya riil (tiket pesawat,boarding
pass, dan airport tax jika menggunakan pesawat udara) dan bukti
pembayaran moda transportasi lainnya.
Biaya hotel atau penginapan lainnya dibayarkan sesuai dengan Biaya Riil
dan berpedoman pada Peraturan Menteri Keuangan mengenai Standar
Biaya (Permenkeu 53/PMK.02/2014 tentang standar biaya Tahun
Anggaran 2015).
Biaya Taksi dibuktikan dengan pengeluaran riil.
Perjalanan Dinas didukung dengan Surat Tugas dan Surat Perintah
Perjalanan Dinas (Lampiran D)
Pelaporan pertanggungjawaban ketua peneliti, anggota peneliti dan tenaga
teknis yang melakukan perjalanan dinas dibuat dalam bentuk SPPD (Surat
Perintah Perjalanan Dinas) yang berisi antara lain :
1. Rincian perjalanan Dinas (Awal), Lihat ( lampiran D.1).
2. Rincian perjalanan Dinas Rampung.
3. Biil / kuitansi biaya penginapan (Hotel)
4. Daftar Pengeluaran Riil untuk transport lokal (jika masih dalam batas
wilayah kabupaten/ kota) atau untuk biaya taksi (lihat lampiran D.2).
5. Lembar 1 SPPD (lihat (lampiran D.1).
6. Lembar 2 SPPD, dilengkapi dengan stempel dan tanda tangan pejabat /
pegawai negeri Kabupaten / Kota.
7. Bukti pembayaran yang sah untuk sewa kendaraan dalam Kota berupa
kuitansi atau bukti pembayaran lainnya yang dikeluarkan oleh badan
usaha yang bergerak di bidang jasa penyewaan kendaraan.
c. Bukti Pengeluaran dibuat ”rangkap” 2 (dua) dengan perincian sebagai berikut:
1. Arsip Fakultas Teknik rangkap 1 (asli).
2. Arsip Peneliti rangkap 1 (tembusan).
d. Pengertian ”rangkap” adalah tembusan (stempel basah) dan bukan fotokopi.
e. Kuitansi/bukti pengeluaran disusun secara rapi sesuai urutan dan dapat
dikonsultasikan ke bagian Keuangan Fakultas Teknik Undip.
f. Dana berupa penelitian PNBP tidak diperbolehkan untuk belanja modal
misalnya : peralatan kantor (barang inventaris kantor), komputer, mebelair dan
lain-lain, kecuali untuk Pengabdian Kepada Masyarakat diperbolehkan untuk
Pembelian alat yang kemudian dihibahkan maka dibuktikan dengan Berita
Acara serah terima Hibah.
4
no reviews yet
Please Login to review.
