TUGAS STUDI KASUS APSI
                            Disusun oleh :
                          Putri Dwi Mardani 
                            1844190009
                       FAKULTAS TEKNIK
                  UNIVERSITAS PERSADA Y.A.I
                           JAKARTA
                  STUDI KASUS 
                  ANALISA SISTEM BERJALAN
                           Posedur Sistem Berjalan
                                   Perusahaan Toko Dian Jaya adalah perusahaan usaha dagang yang bergerak di 
                           bidang distributor penjualan elektronik (TV, kulkas, kipas angin, radio dan lain lain), 
                           Perusahaan ini menjual barang elektronik kepada customer secara tunai dengan nilai 
                           transaksi ≥ Rp. 50.000.000,-(lima puluh juta rupiah). Customer adalah badan usaha atau 
                           toko pengecer yang menjual produknya kepada pelanggan secara perorangan. Pada 
                           prosedur sistem berjalan ini, Customer pada saat memesan barang  diharuskan melampiri 
                           dokumen PO terlebih dahulu, dan PO paling lama satu minggu untuk di konfirmasi pada 
                           Customer. Maka untuk lebih jelasnya prosedur dari sistem berjalan adalah sebagai 
                           berikut:
                      a.   Prosedur Order  Penjualan
                                   Setiap costumer dapat memesan barang datang langsung atau melalui faximile 
                           dengan menyertakan dokumen PO yang diterima oleh Bagian Penjualan. Kemudian 
                           Bagian Penjualan berdasarkan PO, memeriksa pesanan barang dengan menggunakan 
                           kartu stock, apabila stock barang ada maka di nilai penjualan dihitung dan dicatat 
                           kedalam faktur penjualan dibuat rangkap 4 (empat) yang didistribusikan ke Kasir
                      b.   Prosedur Pembayaran Tunai
                                   Setelah customer mendapat konfirmasi tentang pesanan pembelian disetujui, 
                           maka customer melakukan transaksi pembayaran melalui transfer uang ke bank yang 
                           ditunjuk dengan bukti setoran. Berdasarkan bukti setoran, Kasir membuka arsip 
                           penjualan yang dicocokkan dengan bukti setoran. Apabila sesuai dengan nilai penjualan 
                           maka dibuatkan kwitansi lunas, dan merekap nilai Penjualan  Harian. Distribusi 
                           dokumen-dokumen berdasarkan nilai transaksi penjualan sebagai berikut : untuk 
                           Kwitansi dan faktur penjualan di berikan kepada customer. Gudang mendapat tembusan 
                           pengeluaran barang dari kasir sesuai barang yang di pesan, dan Copy faktur diberikan ke 
                           Bagian Penjualan.
                      c.   Prosedur Penyiapan Barang kirim
                                   Gudang Setelah menerima Tembusan pengeluaran barang, maka menyiapkan 
                           barang yang akan dikirim dengan mencatat barang keluar ke kartu gudang dan membuat 
                           dokumen          surat keluar barang yang ditembuskan ke Bagian Penjualan.
                      d.   Prosedur Pengiriman Barang
                                   Bagian Penjualan berdasarkan Surat keluar barang, selanjutnya membuka arsip 
                           faktur penjualan untuk mencatat barang yang akan dikirim dan dicatat ke dokumen Surat 
                           Jalan untuk selanjutnya diserahkan ke Bagian Pengiriman yang bertugas mengirim 
                           barang ke Customer.
                   DIAGRAM KONTEKS
                   DIAGRAM NOL
                   DIAGRAM DETAIL
                    Proses pengiriman dalam suatu perdagangan secara garis besar ditentukan dengan adanya
                    permintaan pasar dan tersedianya barang yang akan dijual. Seiring dengan 
                    perkembangan, proses penjualan semakin lama semakin rumit dengan adanya peraturan 
                    baru dalam perdagangan itu sendiri. Prosedur sistem yang berjalan, meliputi :
                   Proses Pemesanan :  Proses pemesanan barang diawali dengan pengiriman surat 
                    penawaran oleh salesman kepada customer.
                   Proses Pembayaran Tunai : Setelah PO diterima, PO dicetak terlebih dahulu seperti stick, 
                    harga dan diskon nya.
                   Proses Pengiriman Barang : Bukti transfer telah diterima surat jalan untuk pengiriman 
                    barang dibuat oleh staff Gudang, dengan melihat terlebih dahulu data barang, copy Nota 
                    Penjualan dan copy PO.