Pertemuan 2
                         PENGANTAR STUDI ORGANISASI: Pengertian, Urgensi,  Unsur  dan  Prinsip-
                     prinsip Organisasi
                         Tujuan  Pembelajaran:  Mahasiswa  memahami  konsep-konsep  dasar  dalam  organisasi
                     (pengertian, urgensi serta unsur dan prinsip-prinsip organisasi).
                         Uraian Singkat Materi:
                         1.  Pengertian Organisasi, Pengorganisasian dan Manajemen.
                             Istilah organisasi memiliki dua pengertian, yaitu sebagai kata benda organization,
                             dan sebagai kata kerja organizing, atau organisasi dan pengorganisasian. Organisasi
                             diartikan sebagai suatu lembaga atau kelompok fungsional, misalnya sebuah sekolah,
                             perusahaan  atau  suatu  perkumpulan.  Jadi  organisasi  adalah  sekumpulan  orang
                             dengan     sistem    kerjasama     untuk     mencapai     tujuan    bersama.     Sedangkan
                             pengorganisasian  adalah  suatu  proses bagaimana  suatu  pekerjaan  diatur  dan
                             dialokasikan  di  antara  para  anggota  agar  tujuan  organisasi  dapat  dicapai  secara
                             efektif. Dalam sistem kerjasama itu diatur secara jelas siapa menjalankan apa, siapa
                             bertanggungjawab atas apa dan siapa, adanya arus komunikasi, serta memfokuskan
                             sumberdaya  pada  tujuan.  Dengan  demikian,  suatu  organisasi  mesti  memiliki
                             karakterisktik:  a)  ada  komunikasi  di  antara  orang-orang  yang  bekerjasama,  b)
                             individu  dalam  organisasi  memiliki  kemampuan  untuk  bekerjasama,  dan  c)
                             kerjasama itu dimaksudkan untuk mencapai tujuan organisasi.
                             Sedangkan manajemen diartikan sebagai usaha yang sistematis dalam mengatur dan
                             menggerakkan orang-orang yang ada di dalam organisasi agar mereka bekerja secara
                             optimal dalam mencapai tujuan organisasi. Jadi antara organisasi dan manajemen,
                             meskipun  dapat  dibedakan  tetapi  tidak  dapat  dipisahkan;  organisasi  menyangkut
                             wadah  dimana  orang-orang  menjalankan  fungsinya  dalam  mencapai  tujuan,
                             sedangkan manajemen berkaitan dengan pengaturan dan pengendalian orang-orang
                             dalam proses mencapai tujuan. Karena itu Lepawsky (1960) mengatakan, “a good
                             manager is a good organizer”.
                         2.  Pentingnya Organisasi.
                             Setiap  individu  memiliki  lebih  dari  satu  kebutuhan  hidup,  mulai  dari  kebutuhan
                             sederhana  sampai  pada  kebutuhan  yang  komplek  dan  luas.  Sebagian  kebutuhan
                             sederhana dapat dipenuhinya sendiri tanpa bantuan orang lain. Akan tetapi ketika
                             kebutuhan  hidup  sudah  semakin  komplek  dan  luas,  tidak  mungkin  lagi  dipenuhi
                             sendiri  tanpa  bantuan  orang  lain,  dikarenakan  adanya  keterbatasan  kemampuan
                             dalam memenuhi kebutuhan itu. Dengan demikian diperlukan adanya kerjasama dan
                             bantuan  orang  lain.  Kerjasama  itu  diperlukan  untuk  menutupi  kekurangan  dan
                             kelemahan yang dimiliki individu, sehingga akan melahirkan kekuatan besar untuk
                             mencapai  cita-cita  serta  tujuan  bersama  yang  lebih  besar.  Oleh  karena  itu
                             terbentuklah  kesatuan  ikatan  dalam  wadah  kerjasama  yang  disebut  organisasi.
                             Keterlibatan  banyak  orang  yang  memiliki  kesamaan  tujuan,  kemudian  membagi
                             tugas sesuai dengan posisi dan kemampuan masing-masing dalam mencapai tujuan
                             bersama.
                             Secara  singkat  dapat  disebutkan  beberapa  faktor  keterbatasan  manusia  yang
                             mendorong dibentuknya suatu organisasi, yaitu karena adanya keterbatasan tenaga,
                             fikiran,   pengetahuan,     keterampilan,     waktu  dan  sumberdaya.  Keuntungan
                             berorganisasi  antara  lain:  dapat  mencapai  tujuan  yang  tidak  mungkin  dilakukan
                             sendiri,  meringankan  beban  perseorangan,  mempermudah  pemecahan  masalah,
                             memenuhi kebutuhan sosial untuk saling memberi dan menerima.
                         3.  Unsur-unsur Organisasi.
                             Menurut Koontz & O€donnel (1980), organisasi adalah pembinaan hubungan dan
                             wewenang  yang  dimaksudkan  untuk  mencapai  koordinasi  yang  struktural,  baik
                             vertikal  maupun horizontal di antara posisi-posisi  yang telah diserahi tugas-tugas
                             khusus yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan. Jadi organisasi adalah hubungan
                             struktural yang menyatukan unsur-unsur berikut: a) manusia, ada pemimpin dan ada
                             yang  dipimpin;  b)  sasaran  atau  tujuan  yang  akan  dicapai;  c)  tempat  kedudukan
                             dimana orang-orang menjalankan peran, wewenang dan tugasnya; d) pekerjaan dan
                             wewenang yang diatur  dalam  suatu  pembagian  tugas;  e)  adanya  hubungan  antar
                             manusia; dan d) adanya lingkungan dimana tercipta situasi saling mempengaruhi
                             dalam suatu sistem kerjasama.
                         4.  Prinsip-prinsip Pengorganisasian.
                             Prinsip-prinsip pengorganisasian  adalah  asumsi-asumsi  yang  dijadikan  pedoman
                             dalam  melakukan  tindakan  pengorganisasian.  Prinsip-prinsip  ini  penting  guna
                             meminimalkan kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi dalam pengorganisasian.
                             Siagian  (1990)  menyebutkan  adanya  15  prinsip  pengorganisasian:  a)  kejelasan
                             tujuan;  b)  pemahaman tujuan oleh anggota organisasi; c) penerimaan tujuan oleh
                             para anggota organisasi; d) kesatuan arah; e) kesatuan perintah; f) fungsionalisasi; g)
                             deskripsi berbagai tugas; h) keseimbangan antara wewenang dan tanggungjawab; i)
                             pembagian tugas; j) kesederhanaan struktur; k) pola dasar organisasi  yang relatif
                             permanen; l) pola pendelegasian wewenang; m) rentang pengawasan; n) jaminan
                             pekerjaan; dan o) adanya keseimbangan antara jasa dan imbalan.