Modul 1 
                                                                                     
                                  Konsep Dasar dan Pengantar 
                        Manajemen Perpustakaan Sekolah  
                                                                                     
                                                               Opong Sumiati, M.Hum. 
                                                                                     
                        PENDAHULUAN 
                 
                     
                    aat ini, kehadiran perpustakaan bukanlah merupakan hal yang baru, di 
                S 
                    mana-mana terdapat perpustakaan. Bahkan, di era globalisasi informasi 
                ini, keberadaannya sudah merupakan salah satu unit kerja atau lembaga yang 
                diperlukan oleh masyarakat untuk memenuhi kebutuhan akan informasi.  
                    Terdapat berbagai jenis perpustakaan yang tumbuh dan berkembang di 
                masyarakat. Apabila dilihat dari sudut tujuan, lingkup koleksi yang dimiliki, 
                serta  kelompok  pemakainya,  secara  garis  besar  dikenal  lima  macam 
                perpustakaan, yaitu (1) perpustakaan nasional, (2) perpustakaan umum, (3) 
                perpustakaan  khusus/instansi,  (4)  perpustakaan  perguruan  tinggi,  dan  (5) 
                perpustakaan  sekolah.  Apa  pun  jenisnya  semuanya  merupakan  salah  satu 
                bentuk pusat sumber informasi yang penting bagi masyarakat penggunanya 
                (Yusup, 1988). 
                    Sejalan dengan pernyataan di atas, perpustakaan dapat dikatakan sebagai 
                suatu  unit  kerja  yang  mengelola  sejumlah  bahan  pustaka  yang  akan 
                digunakan oleh pemakai. Dalam hal ini, perpustakaan berfungsi sebagai pusat 
                sumber  informasi.  Lebih  jelas,  dapat  dilihat  dari  pengertian  perpustakaan 
                berikut ini bahwa perpustakaan dapat diartikan sebagai suatu unit kerja atau 
                lembaga  tertentu  yang  mengelola  bahan-bahan  pustaka,  baik  berupa  buku 
                maupun  nonbuku  (mikrofilm,  gambar-gambar  surat  kabar,  majalah,  dan 
                sebagainya) yang diatur secara sistematis menurut aturan tertentu sehingga 
                dapat digunakan sebagai sumber informasi oleh setiap pemakainya (Bafadal, 
                2005). 
                    Lebih  lanjut,  apabila  dilihat  dari  rangkaian  infrastruktur  informasi, 
                perpustakaan termasuk salah satu lembaga penyebar (disseminator) informasi  
                yang  perlu  ditangani  secara  serius  dan  profesional  (Science  Applications 
                International Corporation (SAIC) dalam Rubin, 1998). Bahkan, tidak dapat 
           1.2                                       Pengelolaan Perpustakaan Sekolah  
           dimungkiri  bahwa  semua  perpustakaan  merupakan  suatu  unit  kerja  yang 
           mengemban  tugas  dan  fungsi  yang  sangat  mulia  sekaligus  strategis, 
           ekonomis, serta demokratis  dalam upaya  mencerdaskan  kehidupan bangsa 
           sebagaimana dicita-citakan dalam Pembukaan Undang-Undang Dasar 1945, 
           yaitu  berperan  sebagai  suatu  sarana  pelaksanaan  belajar  mandiri  dan 
           pendidikan seumur hidup bagi individu atau kelompok masyarakat tertentu. 
                 Terkait  dengan  lembaga  pendidikan  sebagai  satuan  pendidikan  di 
           berbagai jenjang, mulai dari sekolah dasar, menengah, dan tingkat atas, baik 
           itu  yang  dikelola  pemerintah  maupun  swasta,  dewasa  ini  semakin  perlu 
           memiliki  dan  mengelola  perpustakaan  sekolah  (school  library).  Tentunya, 
           perpustakaan  lengkap  dan  berperan  optimal  sebagai  salah  satu  sarana 
           penunjang pencapaian sasaran pendidikan yang telah dicanangkan oleh badan 
           induknya. Unit kerja ini berupaya menyediakan dan mengelola perpustakaan 
           dengan sistem yang baku sebagai sumber informasi bagi para pemustakanya, 
           yaitu para siswa, pendidik, sampai para administratif yang bekerja di bagian 
           tata usaha dan unit pelaksana teknis sekolah tersebut. 
                 Dengan  demikian,  perpustakaan  sekolah  sebagai  bagian  integral  dari 
           kekuatan  dan  keberadaan  suatu  lembaga  pendidikan  perlu  dikelola  oleh 
           sumber  daya  manusia  yang  memiliki  kompeten  di  bidangnya,  yaitu  para 
           pustakawan  atau  guru  pustakawan  yang  memiliki  pengetahuan  dan 
           keterampilan tentang seluk-beluk penyelenggaraan perpustakaan. 
                 Sehubungan dengan hal di atas, pada modul ini, akan dibahas berbagai 
           hal  yang  berkaitan  dengan  bekal  bagi  calon  pustakawan  atau  guru 
           pustakawan  mengenai  konsep  dasar  perpustakaan  sekolah,  yaitu  hakikat, 
           tujuan, dan fungsi serta unsur utama perpustakaan sekolah, manajemen, dan 
           organisasi perpustakaan sekolah dan tata kerja perpustakaan sekolah. Setelah 
           mempelajari modul ini, Anda diharapkan dapat: 
           1.    menjelaskan  hakikat, tujuan, dan fungsi serta unsur utama perpustakaan 
                 sekolah; 
           2.    menjelaskan manajemen dan organisasi perpustakaan sekolah;  
           3.    menjelaskan tata kerja perpustakaan sekolah. 
            
            
            
                        PUST2225/MODUL 1                                                                       1.3 
                                                                       Kegiatan Belajar 1 
                                                                                                                     
                        Hakikat, Tujuan, dan Fungsi Perpustakaan 
                                                                                                   Sekolah 
                                                                                                                     
                      A.  HAKIKAT PERPUSTAKAAN SEKOLAH 
                             
                            Istilah “perpustakaan” berasal dari kata dasar “pustaka”. Pustaka dalam 
                      Kamus  Umum  Bahasa  Indonesia  berarti  kitab  atau  buku.  Dalam  bahasa 
                      Inggris, dikenal istilah library yang berasal dari bahasa Latin, yaitu liber atau 
                      libri yang berarti buku. Selain itu, dikenal juga dalam bahasa asing lainnya, 
                      yaitu  biblia  (Yunani)  yang  berarti  buku,  kitab  sehingga  timbul  kata 
                      bibliotheek  (Belanda),  bibliothek  (Jerman),  bibliotheque  (Perancis),  dan 
                      bibliotheca (Spanyol/Portugis) (Sulistyo-Basuki, 1991).  
                            Berdasarkan  Undang-Undang  Nomor  43  Tahun  2007  tentang 
                      Perpustakaan, pada Bab I Pasal 1, disebutkan bahwa yang dimaksud dengan 
                      perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, atau 
                      karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi 
                      kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para 
                      pemustaka.  
                            Apabila merujuk pada glossary, perpustakaan dapat meliputi hal berikut 
                      ini. 
                      1.   Koleksi    buku-buku  dan  bahan  bacaan  lainnya  yang  dipelihara  untuk 
                           membaca, belajar, dan konsultasi. 
                      2.   Suatu  tempat,  gedung,  atau  ruang  yang  ditata  untuk  memelihara  dan 
                           menggunakan koleksi buku-buku dan lain-lain. 
                      3.   Koleksi film, foto, dan bahan pustaka bukan buku, pita, dan disc, baik 
                           dari bahan plastik maupun logam, pita komputer, disket, serta program-
                           program.  Semuanya  sebagaimana  bahan  tercetak  dan  dokumen 
                           manuskrip dapat disediakan dalam suatu bagian dari suatu perpustakaan 
                           yang besar. Mungkin, suatu perpustakaan hanya membatasi satu jenis 
                           material. 
                      4.   (Program komputer) seperangkat rutinitas yang tersimpan dalam suatu 
                           file.  Secara  lebih  umum,  diterapkan  pada  beberapa  koleksi  software 
                           aplikasi yang  dikumpulkan atau terdiri atas berbagai koleksi file data 
                           untuk tujuan tertentu (Harrod’s Library Glossary edisi ke-9, 2000). 
           1.4                                       Pengelolaan Perpustakaan Sekolah  
                 Perpustakaan sekolah dapat diartikan sebagai perpustakaan yang berada 
           pada  lembaga  pendidikan  sekolah,  yang  merupakan  bagian  integral  dari 
           sekolah yang bersangkutan dan merupakan sumber belajar untuk mendukung 
           tercapainya  tujuan  pendidikan  sekolah  yang  bersangkutan.  Pengertian 
           perpustakaan sekolah berdasarkan  Dictionary for Library and Information 
           Science adalah suatu perpustakaan di sekolah dasar dan lanjutan, baik milik 
           pemerintah maupun swasta, yang memberikan jasa layanan untuk memenuhi 
           kebutuhan informasi para siswa dan kebutuhan pemenuhan kurikulum dari 
           para  guru  dan  karyawan  sekolah  tersebut  dengan  mengelola  koleksi 
           perpustakaan  berupa  buku-buku,  terbitan  berseri,  dan  media  lainnya  yang 
           cocok untuk tingkatan sekolah tersebut (school library is a library in public 
           or private elementary or secondary school that serves the information needs 
           of  its  students  and  the  curriculum  needs of its teachers  and staff, usually 
           managed by a school library collection usually contains books, periodicals 
           and educational media suitable for the grade level served) (Reitz, 2004). 
                 Berdasarkan  buku  Pedoman  Penyelenggaraan  Perpustakaan  Sekolah 
           (Perpusnas RI, 2001), yang termasuk perpustakaan sekolah: 
           1.    perpustakaan sekolah dasar; 
           2.    perpustakaan sekolah lanjutan tingkat pertama; 
           3.    perpustakaan sekolah menengah umum; 
           4.    perpustakaan sekolah  ibtidaiyah; 
           5.    perpustakaan madrasah tsanawiyah; 
           6.    perpustakaan madrasah aliyah; 
           7.    dan lain-lain sesuai jenjang dan bentuk satuan pendidikan sebagaimana 
                 dimaksud pada Peraturan Pemerintah Nomor 27, 28, dan 29 Tahun 1990 
                 serta Nomor 72 Tahun 1991. 
                  
                 Mengenai  penyelenggaraaan  perpustakaan  sekolah  atau  madrasah 
           termaktub dalam Bab VI, Bagian Ketiga Undang-Undang Nomor 43 tentang 
           Perpustakaan; dinyatakan sebagai berikut. 
           1.    Setiap     sekolah/madrasah         menyelenggarakan          perpustakaan        yang 
                 memenuhi standar nasional perpustakaan dengan memperhatikan standar 
                 nasional pendidikan. 
           2.    Perpustakaan  sebagaimana  dimaksud  pada  ayat  (1)  wajib  memiliki 
                 koleksi  buku  teks  wajib  pada  satuan  pendidikan  yang  bersangkutan 
                 dalam jumlah yang mencukupi untuk melayani semua peserta didik dan 
                 pendidik.