Contoh Proposal Penawaran Tender 
       IT
       Tender Barang dan Jasa 
       Tender adalah istilah yang telah dikenal Iuas oleh umum, khususnya oleh para pengusaha di
       bidang perdagangan umum, jasa konstruksi, jasa konsultasi, dan lain-lain usaha dan jasa. Tender
       dilaksanakan melalui suatu sistim Pelelangan Umum atau Pelelangan Terbatas bagi para
       pengusaha yang telah memenuhi syarat-syarat dan standar kualifikasi yang ditentukan sebagai
       peserta Tender/Pelelangan.
       Berikut ini diuraikan secara singkat contoh pelaksanaan suatu Tender untuk Barang dan Jasa.
       Pihak-pihak yang terlibat dalam suatu Tender Barang & Jasa adalah :
       1. Pihak yang membutuhkan Barang dan Jasa;
       2. Pihak peserta Tender yang menawarkan Barang dan Jasa.
       Contoh :
       PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM
       NO : Peng-01/PP5.KPK/X/2006
       Panitia pengadaan Barang/Jasa Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK), mengadakan Pelelangan
       Umum dengan metode Pascakualifikasi Sumber Dana Daftar Isian Pelaksanaan anggaran KPK
       tahun 2006, sebagai berikut :
       Nama Pekerjaan   Perkiraan Nilai Pekerjaan
       1.Jasa Pemindahan dan Setup Teknologi  Rp. 310.000.000,
       Informasi ke
                 kantor KPK Kuningan.
                 2. Pengadaan Printer                   Rp. 528.000.000,-
                 dan Scanner.
              1. Pendaftaran Lelang :
              a. Tanggal : 16 sd 31 oktober 2006
              b. Waktu : 10.00 sd 5.00 WIB
              c. Tempat : Sekretariat Panitia PengadaanBarang/Jasa 5 KPK Gedung KPK, Lt. 3 Ruang Setinda
              JI. Ir. H. Juanda No. 36 Jakarta Pusat.
              d. Menunjukan Akte
              Pendirian Perusahaan (asli) sesuai bidang specifikasinya dari SIUP.
              e. Penyedia Barang/Jasa yang diwakilkan diwajibkan membawa Surat Kuasa yang dibubuhi
              materai Rp. 6000,- dari Pimpinan Perusahaan dan melampirkan Foto  Copy SIUP.
              f. Menyerahkan Bukti Pelunasan Pajak tahun terakhir.
              2. Dokumen Lelang
              Dokumen lelang dapat di download di website KPK.  http://www.kpk.co.id    dari mulai tanggal 16
              Oktober 2006 atau apabila kesulitan dapat datang ke Panitia.
              3. Aanwijzing akan dilaksanakan pada : Tgl 20 oktober 2006.
              Contoh diatas adalah Pengumuman Pelelangan Umum yang dilakukan melalui media massa.
              Pengumuman Pelelangan itu dilakukan oleh Panitia Pengadaan Barang dan Jasa dari suatu
              instansi Pemerintah (KPK). Dari pengumuman itu terlihat bahwa instansi pemerintah tersebut
              telah membentuk suatu Panitia Pengadaan Barang dan Jasa yang khusus ditugaskan untuk
              melaksanakan tender. Perusahaan-perusahaan peserta Pelelangan/Tender harus memenuhi syarat-
              syarat kualifikasi sumber dana, perpajakan dan syarat-syarat administratif suatu badan usaha.
              Dokumen Lelang/Tender dapat di download dari website instansi atau diambil di Panitia Tender.
              Aanwijzing yaitu penjelasan dari Panitia Tender sehubungan dengan Dokumen Lelang/Tender,
       Spesifikasi Barang dan Jasa yang di tenderkan, Rencana Kerja dan Syarat (RKS) Pengadaan
       Barang dan Jasa, bentuk Kontrak atau Perjanjian Pengadaan Barang dan Jasa, serta hal-hal lain
       sehubungan dengan pelaksanaan tender dimaksud. Setelah melalui tahap aanwijzing maka setiap
       badan usaha peserta tender akan mempersiapkan dan mengajukan Surat Penawaran atas Barang
       dan Jasa yang di tenderkan. Surat Penwaran dialamatkan langsung kepada Panitia Tender.
       Dilarang mengirimkan surat penawaran kepada orang perorang anggota panitia lelang atau
       pejabat Iainnya, terutama jika tender dilakukan oleh instansi pemerintah.
       Surat Penawaran yang asli harus dibuat diatas Kepala Surat perusahaan, bertanggal, bermeterai
       cukup, dan di cap dan tandatangani oleh pimpinan perusahaan. Surat Penawaran beserta berkas
       lampirannya dimasukkan kedalam sampul tertutup. Panitia Tender pada saat menerima sampul
       tertutup yang berisikan surat penawaran dan lampiran berkasnya akan memberi surat tanda
       terima dimana di cantumkan nama perusahaan perserta tender, jam dan tanggal penerimaan.
       Catatan yang sama dibuat pada sampul Iuar Dokumen penawaran Tender.
       Semua dokumen penawaran tender akan dimasukkan kedalam kotak penyimpanan yang dikunci
       dan disegel oleh panitia tender. Sesuai Dokumen Tender maka panitia Tender akan membuka
       kunci dan Segel kotak penyimpanan semua surat dan dokumen penawaran pada tanggal dan jam
       yang ditentukan. pembukaan kotak dokumen penawaran dilakukan dihadapan semua perusahaan
       peserta tender yang hadir sebagai saksi-saksi. Setelah pembukaan kotak maka panitia tender akan
       membuka semua sampul surat penwaran yang ada dalam kotak dan membacakannya satu persatu
       dihadapan saksi yang hadir. Dalam pembacaan ini mula-mula akan dipilih dan ditentukan surat
       penawaran yang memenuhi persyaratan administratif dan teknis yang telah ditentukan dalam
       dokumen tender. Yang tidak memenuhi persyaratan tersebut akan ditolak sebagai peserta tender.
       Surat penawaran tender yang memenuhi persyaratan administratif dan teknis akan diterima oleh
       panitia tender sebagai peserta tender, dan akan mengikuti tahap-tahap pemilihan berikut untuk
       menentukan perusahaan pemenang tender. Tahap-tahap pemilihan berikut adalah penentuan dari
       penawaran barang dan jasa yang terbaik. Kemudian penentuan jaminan finansial peserta tender
       yang memenuhi persyaratan, pengalaman dan reputasi peserta tender dipertimbangkan untuk
       menjamin kelancaran pelaksanaan pengadaan barang dan jasa yang diperlukan. Peserta tender
       yang   lolos   dari   tahap   pemilihan   tersebut   diatas   selanjutnya   akan   mengikuti   pemilihan
       berdasarkan harga penawaran terbaik dan termurah untuk menentukan peserta pemenang tender.
       Setiap tahap pemilihan tersebut diatas masing-masing dicatat dan dibuat dalam suatu Berita
       Acara
       Contoh     Daftar Harga     dan Spesifikasi Jasa 
       Jasa pemindahan dan Setup Teknologi Informasi ke kantor KPK Kuningan.
       Yang dimaksud dengan pemindahan adalah pemindahan dan instalasi semua peralatan teknologi
       informasi (hardware) berupa unit computer, server, peralatan jaringan (network), dan lain-lain.
       Setup Teknologi Informasi adalah instalasi/setup aplikasi untuk Local Area Network (LAN) pada
       peralatan teknologi informasi (hardware) dikantor KpK Kuningan. Termasuk pemasangan
       jaringan internet yang  intergrated.
       Aspek Jasa :
       *Setting dan merakit Server yang akan menghubung dengan komputer dan peralatan lain.
       *perakitan dan Installasi komputer Workstation.
       *penempatan dan Installasi printer dan Scanner
       * Setting Wireless LAN.
       *Setting HUB atau Swicth yang mendukung F/0.
       *penataan Kabel UTP.
       *penataan Kabel Telepon
       *Menghubung Conector RJ45 dan RJ11
       *Setting VDSL Converter
       *penempatan UpS untuk backup Server.
       *penempatan Anti petir.
       Perangkat Lunak (Software) :
       *Installasi Windows Server 2003