ORGAN PENGELOLA                  :    PENGELOLAAN PEMBELAJARAN
                      UNIT KERJA                       :    DIREKTORAT PENDIDIKAN
                      No             Tugas                          Fungsi                            Kegiatan                          Output                    Aspek                Judul SOP
                       1     membantu                  1    Menyusun dan Menelaah          Memfasilitasi rapat koordinasi    Kebijakan Pimpinan / Surat       Kebijakan        Rapat Koordinasi Pimpinan
                             pelaksanaan                    Konsep Kebijakan Teknis        Pimpinan dengan Fakultas          Keputusan / Surat Edaran / 
                             pelayanan teknis dan           Bidang Pembelajaran                                              Surat Keputusan Rektor
                             administratif dalam 
                             Pembelajaran              2    Menyusun dan Menelaah          Mengoordinasikan Agenda           Kalender Akademik                Pelaksanaan      Penyusunan Kalender 
                                                            Konsep Kebijakan Teknis        Kegiatan Akademik                                                                   Akademik
                                                            Rancangan Kalender 
                                                            Akademik
                                                       3    Memfasilitasi layanan          Melayani Proses Ijasah            Ijasah                           Pelaksanaan      Layanan Ijasah
                                                            pemrosesan ijazah dan 
                                                            transkrip akademik             Melayani Proses Transkrip         Transkrip Nilai                  Pelaksanaan      Layanan Transkrip Nilai
                                                                                           Nilai
                                                       4    Menyusun konsep izin           Melayani Proses                   Akreditasi Program Studi         Pelaksanaan      Akreditasi Program Studi
                                                            perpanjangan Program           Perpanjangan Program Studi
                                                            Studi dan putus studi
                                                            akademik;
                       2     menyusun bahan            1    Memfasilitasi pelaksanaan      Melayani Pelaksanaan Wisuda       Prosesi Wisuda                   Pelaksanaan      Pendaftaran Wisuda
                             fasilitasi layanan             kegiatan wisuda sesuai 
                             pembelajaran,                  dengan
                             pendayagunaan                  program kerja yang telah 
                             sarana dan prasarana           ditetapkan;
                             pendidikan                2    Memfasilitasi Pelaksanaan      Memfasilitasi Pelatihan AA        Pelatihan AA dan Pekerti         Pelaksanaan      Pelatihan AA dan Pekerti
                             berdasarkan ketentuan          Kegiatan AA dan Pekerti        dan Pekerti
                             yang telah                3    Memfasilitasi Pelaksanaan      Memfasilitasi Pelatihan TPBK      Pelatihan TPBK                   Pelaksanaan      Pelatihan TPBK
                             ditetapkan sebagai             Kegiatan TPBK
                             pedoman kerja.            4    Memfasilitasi Pelaksanaan      Memfasilitasi Pelatihan           Pelatihan eLearning              Pelaksanaan      Pelatihan eLearning
                                                            Kegiatan eLearning             eLearning
                                                       5    Memfasilitasi Pelaksanaan      Memfasilitasi Pengukuhan          Pengukuhan Guru Besar dan        Pelaksanaan      Pengukuhan Guru Besar 
                                                            Kegiatan Pengukuhan Guru       Guru Besar dan Orasi Ilmiah       Orasi Ilmiah                                      dan Orasi Ilmiah
                                                            Besar dan Orasi Ilmiah
                                                                          Nomor POB          :
                                                                          Tgl. Pembuatan     :
                                                                          Tgl. Revisi        :
                                                                          Tgl. Efektif       :
                                                                          Disahkan Oleh      :  Direktur Pendidikan Universitas Padjadjaran
                           UNIVERSITAS PADJADJARAN                                              Prof. Dr. Budi Setiabudiawan, dr., Sp.A(K)., M.Kes.
                            DIREKTORAT PENDIDIKAN                                               NIP. 196111111988021001
                                                                          Nama POB           :  Pendaftaran Wisuda
                   Dasar Hukum                                            Kualifikasi Pelaksana
                   1.  Peraturan Pemerintah No. 37   Tahun 1957, tentang  1.   Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana;
                       Pendirian Universitas Padjadjaran (Lembaran Negara 2.   Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
                       Republik Indonesia Tahun 1957 Nomor 91, Tambahan        Akademik;
                       Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1422);    3.   Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme membuat
                   2.  Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan             laporan.
                       Republik Indonesia Nomor 51 Tahun 2015, tentang 
                       Statuta Universitas Padjadjaran;
                   3.  Peraturan Rektor tentang Organisasi dan Tata Kerja 
                       Pengelola Unpad Nomor 70 Tahun 2015;
                   4.  Peraturan Rektor tentang pedoman pelaksanaan 
                       wisuda di lingkungan Universitas Padjadjaran 
                       Nomor 80 Tahun 2015;
                   Keterkaitan:                                           Peralatan/Perlengkapan:
                   1.  SOP Penerbitan Ijazah                              1.   Lembar Kerja / Rencana Kerja dan Anggaran;
                   2.  SOP Penerbitan Transkrip Nilai                     2.   Term Of Refference;
                                                                          3.   Komputer/Printer/Scanner;
                                                                          4.   Jaringan Internet;
                   Peringatan:                                            Pencatatan dan Pendataan:
                   Masa pendaftaran wisuda menyesuaikan dengan Kalender   Disimpan sebagai data elektronik dan manual
                   Akademik
                No Kegiatan                                                    Pelaksanaan                             Mutu Baku                 Keterangan
                                                                  Mhs      Fakultas   Dir. Dik  Kabag     Kelengkapan    Waktu      Output
                1.   Permohonan Pendaftaran Wisuda                                                        Persyaratan    1 Hari     Data 
                                                                                                                                    Wisuda
                2.   Verifikasi Data Lulusan                                                              Data Lulusan   1 Jam      Data 
                                                                                                                                    Lulusan
                3.   Upload Data Wisuda dan Menyerahkan                                                   Data Wisuda    1 Hari     Data 
                     Data Calon Wisudawan                                                                                           Wisuda
                4.   Mendownload dan Memproses Hasil                                                      Data Wisuda    1 Jam      Data 
                     Upload Data Wisuda                                                                                             Wisuda
                5.   Proses Persiapan Pelaksanaan Wisuda                                                  Agenda         2 Minggu   Persiapan
                                                                                                          Kegiatan                  Kegiatan
                6.   Menerima Form Tagihan Pembayaran                                                     Tagihan        1 Hari     Tagihan
                     Wisuda
                7.   Menerima Bukti Pembayaran Wisuda                                                     Struk          1 Hari     Pembayar
                                                                                                          Pembayaran                an
                8.   Mendistribusikan Kelengkapan Upacara                                                 Kelengkapan    1 Hari     Kelengkap
                     Pelaksanaan Wisuda                                                                   Wisuda                    an Wisua
                9.   Menerima Kelengkapan Wisuda                                                          Kelengkapan    1 Jam      Kelengkap
                                                                                                          Wisuda                    an Wisua
                10.  Pelaksanaan Wisuda                                                                   Rundown        4 Hari     Pelaksana
                                                                                                          Acara                     an Wisuda
                11.  Rapat Evaluasi Pelaksanaan Wisuda                                                    Evaluasi       1 Hari     Laporan 
                                                                                                          Wisuda                    Wisuda
                                                                                  Nomor POB            :
                                                                                  Tgl. Pembuatan       :
                                                                                  Tgl. Revisi          :
                                                                                  Tgl. Efektif         :
                                                                                  Disahkan Oleh        :   Direktur Pendidikan Universitas Padjadjaran
                             UNIVERSITAS PADJADJARAN                                                       Prof. Dr. Budi Setiabudiawan, dr., Sp.A(K)., M.Kes.
                              DIREKTORAT PENDIDIKAN                                                        NIP. 196111111988021001
                                                                                  Nama POB             :   Percetakan Ijazah dan Transkrip
                   Dasar Hukum                                                    Kualifikasi Pelaksana
                   1.   Peraturan Pemerintah No. 37   Tahun 1957, tentang          1.  Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana;
                        Pendirian Universitas Padjadjaran (Lembaran Negara         2.  Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
                        Republik Indonesia Tahun 1957 Nomor 91, Tambahan               Akademik;
                        Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1422);            3.  Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme membuat
                   2.   Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan                    laporan.
                        Republik Indonesia Nomor 51 Tahun 2015, tentang 
                        Statuta Universitas Padjadjaran;
                   3.   Peraturan Rektor tentang Organisasi dan Tata Kerja 
                        Pengelola Unpad Nomor 70 Tahun 2015;
                   4.   Peraturan Rektor tentang pedoman Ijazah dan 
                        Transkrip Nilai lingkungan Universitas Padjadjaran;
                   Keterkaitan:                                                   Peralatan/Perlengkapan:
                   1.   SOP Pendaftaran Wisuda                                     1.  Lembar Kerja / Rencana Kerja dan Anggaran;
                                                                                   2.  Term Of Refference;
                                                                                   3.  Komputer/Printer/Scanner;
                                                                                   4.  Jaringan Internet;
                   Peringatan:                                                    Pencatatan dan Pendataan:
                   Proses Percetakan Ijazah dan Transkrip Nilai 5 Hari di         Disimpan sebagai data elektronik dan manual
                   Fakultas dan 5 Hari di Universitas.