MEKANISME LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENERIMA 
        BANTUAN KEGIATAN UKM UIN MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
                        Oleh:
                   Dwi Sulistiani, MSA, Ak, CA
                (SPI UIN Maulana Malik Ibrahim Malang) 
                   Disampaikan pada Kegiatan: 
          “Bimtek Penyusunan LPJ (Laporan Akademik dan Laporan Keuangan) 
                      Kegiatan UKM”
                 UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
                     Selasa, 21 Mei 2019
                                                       Sistematika Laporan
             Laporan lengkap yang lengkap, harus dapat menjawab semua pertanyaan mengenai: apa (what),
             mengapa (why), siapa (Who), dimana (where), kapan (when), bagaimana (how). Urutan isi laporan
             sebaiknya diatur, sehingga penerima laporan dapat mudah memahami. 
             Urutan isi laporan antara lain sebagai berikut :
              1.  Pendahuluan 
                 Pada pendahuluan disebutkan tentang :
                 1) Latar belakang kegiatan.
                 2) Dasar hukum kegiatan.
                 3) Apa maksud dan tujuan kegiatan.
                 4) Ruang lingkup isi laporan.
              2.   Isi Laporan
                  Pada bagian ini dimuat segala sesuatu yang ingin dilaporkan antara lain :
                  1) Jenis kegiatan.
                  2) Tempat dan waktu kegiatan.
                  3) Petugas kegiatan.
                  4) Persiapan dan rencana kegiatan.
                  5) Peserta kegiatan.
                  6) Pelaksanaan kegiatan (menurut bidangnya, urutan waktu pelaksanaan, urutan fakta /
                      datanya).
                  7)  Kesulitan dan hambatan. 
                  8) Hasil kegiatan.
                  9) Kesimpulan dan saran penyempurnaan kegiatan yang akan datang.
              3.  Penutup
                 Pada kegiatan ini ditulis ucapan terima kasih kepada yang telah membantu penyelenggaraan
                 kegiatan itu, dan permintaan maaf bila ada kekurangan-kekurangan. Juga dengan maksud apa
                 laporan itu dibuat.
                               CONTOH LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN 
                               LAPORAN AKADEMIK & LAPORAN KEUANGAN
                                                   TAHUN 2019
                 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
           UkuranKertas :       A4
           Huruf         :      Times New Roman  ukuran 12
           SusunanLPJ :
               1. Halaman Sampul
                                             LAPORAN KEGIATAN
                          (……sebutkan nama kegiatannya/jenis bantuan yang diterima...)
                                            LOGO 
                                             OMIK
                           NAMA UKM……………………………………………………….
                   UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
                                            TAHUN ANGGARAN 2019
                                                             DAFTAR ISI
             KATA PENGANTAR
             BAB  I PENDAHULUAN
                      A. Latar Belakang 
                      B. Dasar Hukum
                      C. Maksud dan Tujuan
                      D. Ruang Lingkup Laporan.  
             BAB  II  PELAKSANAAN PROGRAM
                      A. Rencana Pelaksanaan Kegiatan. Rencana   dan jenis kegiatan   sesuai dengan yang
                          diajukan  di  proposal/TOR (untuk apa saja bantuan yang diterima; Siapa  saja yang
                          terlibat atau   dijadikan  sasaran  dalam  setiap  kegiatan; Rencana Anggaran Biaya
                          (RAB) Kegiatan; dan Jadwal pelaksanaan Kegiatan).
                      B. Realisasi Program:  Kapan dana mulai   diterima   dan   digunakan, Kesulitan dan
                          dambatah kegiatan. 
                      C. Pelaksanaan Kegiatan: menguraikan tahapan pelaksanaan kegiatan mulai dari awal
                          sampai akhir/selesai kegiatan.
             BAB  III PENGGUNAAN DANA. 
                       Menguraikan  seluruh komponen-komponen  penggunaan  dana  sesuai  dengan keadaan
                       riil   di   lapangan.   Pencatatan   penggunaan   dana   bantuan  (Lampiran   A)  dan   laporan
                       penggunaan dana bantuan (Lampiran B).  
             BAB  IV HASIL YANG DICAPAI DAN TINDAK LANJUT.
                       Berisi uraian tentang realisasi bagaimana tindak lanjutnya setelah mendapatkan dana dan
                       mewujudkan langkah-langkah   untuk   kedepannya   supaya lebih maju; dan upaya
                       pencapaian target/sasaran yang telah ditetapkan (apabila terjadi ketidaksesuaian antara
                       rencana dan pelaksanaan program)
             BAB  V  PENUTUP
                      A. Kesimpulan
                      B.  Saran dan Harapan
             Lampiran-Lampiran
                  1. Jadwal Kegiatan
                  2. Susunan panitia (kalau ada)
                  3.  Bukti kwitansi semua Pembelian/ pengeluaran 
                  4.  Dokumentasi/foto kegiatan.