Word DOC | Diposting 27 Jun 2022 | 4 thn lalu
Authentication
digital resources
UNIVERSITAS DOKUMEN LEVEL: KODE:
PENDIDIKAN SUB BAGIAN AKADEMIK
DAN KEMAHASISWAAN
INDONESIA
JUDUL: Tanggal Berlaku:
PENGUSULAN BEASISWA
AREA: Revisi:
ADMINISTRASI AKADEMIK
A. RASIONAL
Beasiswa ditujukan bagi mahasiswa yang memiliki nilai akademik yang tinggi dan
berprestasi, mahasiswa yang berasal dari keluarga yang tidak mampu, dan untuk
mahasiswa yang aktif di organisasi kemahasiswaan.
B. CAKUPAN
Prosedur operasi standar pengusulan beasiswa ini berlaku untuk seluruh
mahasiswa di Universitas Pendidikan Indonesia.
C. TUJUAN
Prosedur Operasional Baku ini dibuat untuk:
1. Menjadi pedoman bagi jurusan atau program studi dalam pengusulan
beasiswa.
2. Menjadi acuan bagi mahasiswa dalam mengajukan permohonan bantuan
beasiswa.
D. ACUAN
1. PP Republik Indonesia No. 19 tahun 2006 tentang Standar Nasional
Pendidikan.
2. Peraturan pemerintah tentang UPI BHMN.
3. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga UPI tahun 2006.
4. Renstra UPI 2006-2010.
66
UNIVERSITAS DOKUMEN LEVEL: KODE:
PENDIDIKAN SUB BAGIAN
AKADEMIK DAN
INDONESIA KEMAHASISWAAN
JUDUL: Tanggal Berlaku:
PENGUSULAN BEASISWA
AREA: Revisi:
ADMINISTRASI AKADEMIK
E. PROSEDUR
1. Pembantu Rektor Akademik Bidang Kemahasiswaan dan Alumni mengirimkan
surat permintaan calon penerima beasiswa untuk UPI Kampus Sumedang.
2. Ketua angkatan diundang rapat oleh Sekretaris untuk memilih dan menentukan
mahasiswa penerima beasiswa melalui ketua angkatan melalui system jatah di
kelas berdasarkan jumlah mahasiswa.
3. Mahasiswa mengisi daftar nama calon penerima beasiswa melalui ketua
angkatan serta diketahui dan ditandatangani oleh pembina kemahasiswaan serta
ketua jurusan atau prodi.
4. Mahasiswa mendatangi Kasi Akademik dan Kemahasiswaan untuk menyiapkan
persyaratan beasiswa dan melengkapinya.
5. Kasi Akademik dan Kemahasiswaan memeriksa berkas persyaratan beasiswa
yang memenuhi syarat untuk didaftar menjadi calon penerima beasiswa.
6. Kasi Akademik dan Kemahasiswaan menyusun daftar nama untuk di
tandatangani oleh Sekretaris.
7. Daftar nama calon penerima beasiswa dikirim melalui Pembantu Rektor bidang
kemahasiswaan dan alumni melalui Kasie Akademik dan Kemahasiswaan.
8. Rektor menetapkan penerima besiswa.
9. Surat keputusan penerima beasiswa (SK) dikirim ke Bagian Akademik dan
Kemahasiswaan untuk disampaikan kepada sekretaris.
10. Sekretaris mengumumkan penerima beasiswa kepada mahasiswa di papan
pengumuman UPI Kampus Sumedang dan jurusan.
11. Mahasiswa menerima bantuan beasiswa.
Selanjutnya dapat terlihat dalam bagan di bawah ini:
67
UNIVERSITAS DOKUMEN LEVEL: KODE:
PENDIDIKAN
INDONESIA SUB BAGIAN AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
JUDUL: Tanggal Berlaku:
PENGUSULAN BEASISWA
AREA: Revisi:
ADMINISTRASI AKADEMIK
PROSEDUR
UNIT KERJA TERKAIT
Kasi Akademik PR Bidang
Kegiatan Mahasiswa Kemahasiswaan Sekretaris Kemahasiswaan Rektor Waktu Ket
Dan Alumni
Surat pemberitahuan beasiswa dari
Pembantu Rektor bidang Kemahasiswaan 2 mulai
dan Akademik.
Ketua angkatan diundang rapat oleh 3
Sekretaris.
Mahasiswa megisi daftar nama calon
penerima beasiswa dan di tandatangani
ketua prodi, kemudian mahasiswa 4
mendatangi Kasi Kemahasiswaan untuk
melengkapi persyaratan
Kasi Akademik memeriksa berkas dari Tidak lengkap
mahasiswa. 6 5
Kasi Akademik menyusun daftar nama lengkap
mahasiswa yang berkasnya lengkap untuk 7 8
di tandatangani oleh Sekretaris.
Daftar calon penerima beasiswa dikirim ke 9
Pembantu Rektor bidang Kemahasiswaan
melalui kepala BAAK.
68
Rektor menetapkan Penerima Beasiswa
10
Surat Keputusan (SK) penerima beasiswa
dikirim ke BAAK untuk disampaikan ke 11
Sekretaris
Sekretaris mengumumkan penerima 12
beasiswa di papan pengumuman
Mahasiswa menerima bantuan beasiswa selesai
69
no reviews yet
Please Login to review.
