7 
                         
                                                             BAB II 
                                                      LANDASAN TEORI 
                        2.1  Tinjauan Literatur 
                              Dalam penelitian ini akan digunakan lima tinjauan pustaka yang nantinya 
                        dapat mendukung penelitian, berikut ini merupakan tinjauan pustaka yang diambil 
                        yaitu: 
                                                   Tabel 2.1 Tinjauan Pustaka 
                         No      Penulis &             Topik                        Keterangan 
                                  Tahun  
                          01  (Jorry  Karim  Pengembangan Sistem  Sistem             informasi      yang 
                               &        Rifki  Informasi         Data  kembangkan       dapat    menjadi 
                               Alfianto        Alumni  Siswa  Pada  solusi        permasalahan       dari 
                               Muhtar, 2020)  SMK        Negeri     1  kesulitan    data  alumni  serta 
                                               Gorontalo     Berbasis  menghemat        ruang      dalam 
                                               Android                  penyimpanan  arsip  karena  data 
                                                                        alumni      tersimpan      dalam 
                                                                        database. 
                         02    (Mukrodin  &  Implementasi  Metode  Sistem informasi sekolah dengan 
                               Sugiamto,       Waterfall       Dalam  menerapkan  metode  waterfall 
                               2020)           Membangun       Tracer  untuk  meningkatkan  pelayanan 
                                               Study Dan Penerimaan  yang  selama  ini  masih  lambat 
                                               Peserta  Didik  Baru  dalam          pengolahan       data 
                                               Dengan       Pengujian  pendaftaran dan tracer study. 
                                               Black Box Testing 
                         03    (Carissa Serina  Perancangan    Proses  Tracer  study  atau  penelusuran 
                               Saraswati,      Bisnis Tracer Study Di  alumni  diperlukan  untuk  dapat 
                               Wiyono  Sutari  Sekolah     Menengah  mengetahui         sebaran     para 
                               &    Heriyono  Kejuruan        Telkom  alumninya       sehingga     dapat 
                               Lalu, 2018)     Bandung                  menjadi dasar evaluasi maupun 
                                               Menggunakan Metode  kebijakan. 
                                               Process         Design   
                                               Business       Process 
                                               Management 
                                                                         
                                                                         
                                                                                                     8 
                        
                                            Tabel 2.1 Tinjauan Pustaka (Lanjutan) 
                        04    (Dewi           Rancang       Bangun  Tracer  study  aplikasi  untuk 
                              Rahayu     M,  Aplikasi Tracer Study  memudahkan pelaksanaan tracer 
                              Vivine          Berbasis  Web  pada  study,      sehingga     pendataan 
                              Nurcahyawati  SMK          Kesehatan  alumni lebih banyak akurat dan 
                              &    Martinus  Surabaya                 lebih cepat dari sebelumnya, ada 
                              Sony                                    umpan  balik  dari  pengguna 
                              Erstiawan,                              lulusan   dan   alumni,    serta 
                              2017)                                   terdapat report tracer study yang 
                                                                      menggunakan tahapan Software 
                                                                      Development Life Cycle (SDLC) 
                                                                      yang  mana  meliputi  tahapan 
                                                                      analisis  sistem,  perancangan 
                                                                      sistem dan implementasi sistem 
                         05  (Elviza Diana  Analisis           Dan  Analisis     data   tracer  study 
                              &      As’ad,  Perancangan     Sistem  nantinya    akan    memberikan 
                              2017)           Informasi      Tracer  informasi    tentang    relevansi 
                                              Study Berbasis Web      pendidikan    lulusan   dengan 
                                                                      pekerjaan yang digeluti saat ini, 
                                                                      adanya  sistem  informasi  tracer 
                                                                      study yang dapat mempermudah 
                                                                      dalam proses pelacakan alumni. 
                       2.1.1 Tinjauan Literatur 01 
                             Setiap  institusi  pendidikan  setiap  tahun  meluluskan  alumninya  setelah 
                       menjalani masa sekolah 3 tahun. Dari tahun ke tahun setiap penerimaan siswa baru 
                       maka akan ada pelepasan alumni untuk melanjutkan ke jenjang yang lebih tinggi 
                       ataupun langsung terjun ke dunia kerja. Komunikasi dengan para alumni tidaklah 
                       mudah, biasanya setelah lulus dari sekolah, para alumni akan sibuk dengan aktifitas 
                       baru  masing-  masing.  Sampai  saat  ini  SMK  Negeri  1  Gorontalo  belum 
                       memanfaatkan penggunaan sistem informasi dalam pendataan dan penelusuran 
                       alumni. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode waterfall yaitu 
                       model klasik yang bersifat sistematis, berurutan dalam membangun software. Hasil 
                       penelitian disimpulkan bahwa sistem informasi yang kembangkan dapat menjadi 
                                           9 
           
          solusi  permasalahan  dari  kesulitan  data  alumni  serta  menghemat  ruang  dalam 
          penyimpanan arsip karena data alumni tersimpan dalam database. 
          2.1.2 Tinjauan Literatur 02 
            SMK.S  Al  Habibatain  Bumiayu  merupakan  salah  satu  SMK  swasta  di 
          Kabupaten Brebes  yang memiliki dua program  studi  yaitu Teknik Komputer 
          Jaringan dan Teknik Sepeda Motor, selama ini aktifitas pengelolaan data siswa 
          yang dilakukan di sekolah masih menggunakan pelayanan manual bahkan sekolah 
          tersebut belum memiliki website termasuk dalam pendafataran mahasiswa baru dan 
          penelusuran alumni (tracer Study). Hal ini membuat pelayanan menjadi lambat dan 
          sulit untuk menelusuri para alumni yang sudah bekerja ataupun yang sedang kuliah. 
          Dari persoalan yang ada, maka peneliti berinisiatif melakukan penelitian untuk 
          membangun dan mengembangkan  sistem informasi sekolah dengan menerapkan 
          metode waterfall untuk meningkatkan pelayanan yang selama ini masih lambat 
          dalam pengolahan data pendaftaran dan tracer study. Metode waterfall adalah 
          metode yang bersifat sistematis dan berurutan dalam membangun sebuah software 
          yang menarik dan mudah digunakan, waterfall juga sering disebut dengan classical 
          life cycle. Sehingga metode waterfall sangat cocok dalam membangun aplikasi yang 
          baru dan juga dalam pengembangan aplikasi dengan tingkat resiko yang kecil serta 
          waktu pengembangan yang relative cukup cepat sehingga mampu meningkatkan 
          kecepatan dan ketepatan dalam pengolahan data pendaftaran dan tracer study. 
          2.1.3 Tinjauan Literatur 03 
            Dengan semakin banyaknya siswa yang lulus dari SMK Telkom Bandung, 
          tracer study atau penelusuran alumni diperlukan untuk dapat mengetahui sebaran 
          para alumninya sehingga dapat menjadi dasar evaluasi maupun kebijakan. Karena 
                                          10 
           
          SMK Telkom Bandung belum memiliki proses tracer study yang terstandar dan 
          terdokumentasi, penelitian ini bertujuan untuk menghasilkan proses usulan tracer 
          study dengan memperhatikan tujuan dari institusi tersebut. Perancangan dimulai 
          dengan melakukan analisis gap berdasarkan kondisi aktual serta requirement ISO 
          9001:2015 klausul 8.2.1 tentang komunikasi pelanggan dan PCF pada APQC poin 
          5.0 tentang Mengembangkan dan Mengelola Hubungan dan Layanan Stakeholder. 
          Setelah analisis gap, dilakukan Perancangan proses dilakukan dengan membuat 
          struktur  proses  terlebih  dahulu  agar  mengetahui aktivitas apa saja  yang terjadi 
          sehingga menghasilkan usulan proses yang efisien. perancangan proses tracer study 
          dengan  metode  process  design  business  process  management.  Penelitian  ini 
          menghasilkan SOP yang diharapkan dapat bermanfaat bagi pihak SMK Telkom 
          Bandung. Untuk mempermudah pelaksanannya, maka dibuat aplikasi berbasis web 
          yang  terintegrasi  mulai  dari  pendataan  alumni,  memperbarui  data,  serta 
          mendokumentasikan hasil proses tracer study yang dilaksanakan. 
          2.1.4 Tinjauan Literatur 04 
            Proses tracer study di SMK Kesehatan Surabaya dimulai dari alumni mengisi 
          kuesioner ketika alumni datang ke SMK untuk mengurus kelulusan atau untuk 
          pengambilan  ijazah,  BK  kemudian  melakukan  rekap  data  dengan  mengolah 
          jawaban kuesioner ke dalam Microsoft Excel. Selanjutnya data alumni tersebut akan 
          diberikan  kepada  Kepala  Sekolah  untuk  kemudian  dilaporkan  kepada  Dinas 
          Pendidikan  ketika  ada  pendataan  penyerapan  lulusan.  Selain  itu  data  alumni 
          tersebut juga digunakan untuk mengetahui kualitas alumni yang dihasilkan.  Untuk 
          mengatasi permasalahan tersebut diperlukan sebuah aplikasi tracer study berbasis 
          web. Aplikasi ini dapat digunakan oleh banyak user dan dapat menjangkau alumni