PEDOMAN PENGELOLAAN  
            PERBEKALAN FARMASI  
                 DI RUMAH SAKIT 
                                
                                
                                
                                
                     DIREKTORAT JENDERAL 
             BINAKEFARMASIAN DAN ALAT KESEHATAN 
                  KEMENTERIAN KESEHATAN RI 
                     BEKERJASAMA DENGAN 
           JAPAN INTERNASIONAL COOPERATION AGENCY 
                             2010                
                         
                                                                                     DAFTAR ISI 
                                                                                                 
                                                                                                 
                                                                                                 
                        DAFTAR ISI  ....................................................................................................................          ii 
                        Pengertian dan Daftar Singkatan  .....................................................................................                    vi 
                         
                        BAB I           PENDAHULUAN 
                                        I.A      Latar Belakang  .......................................................................................          1 
                                        I.B      Tujuan  ....................................................................................................     3 
                                        I.C      Sasaran  ...................................................................................................     3 
                         
                        BAB II  KEBIJAKAN PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI DI RS  
                                        II.A  Kebijakan  ...............................................................................................          4 
                                        II.B  Tugas Pokok dan Fungsi  ........................................................................                    5 
                         
                        BAB III  PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI  
                                        III.A Perencanaan  ...........................................................................................            7 
                                        III.B  Pengadaan  ..............................................................................................          14 
                                        III.C  Penerimaan  .............................................................................................          21 
                                        III.D Penyimpanan  ..........................................................................................             22 
                                        III.E  Pendistribusian  .......................................................................................           24 
                                        III.F  Pengendalian  ..........................................................................................           30 
                                        III.G Penghapusan  ..........................................................................................             31 
                                        III.H Pencatatan dan Pelaporan  ......................................................................                    37 
                                        III.I  Monitoring dan Evaluasi  ........................................................................                  43 
                         
                        BAB IV  PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI KHUSUS  
                                        IV.A Penanganan Bahan Sitotoksik dan Bahan Berbahaya Lain  ...................                                            52 
                                        IV.B Sediaan Radiofarmasi  ............................................................................                   54 
                                        IV.C Perbekalan Farmasi yang Dibawa Penderita ..........................................                                  55 
                                        IV.D Persediaan Perbekalan Farmasi untuk Keadaan Darurat  .......................                                         55 
                                        IV.E Perbekalan Farmasi Donasi/Uji Coba .....................................................                             60 
                                                                                                                                                                       ii 
                         
                        Pedoman  Pengelolaan Perbekalan Farmasi di Rumah Sakit 
                         
                         
                        
                                       IV.F  Obat Program Kesehatan  .......................................................................                    60 
                        
                       BAB V  PENGENDALIAN MUTU  
                                       V.A  Pengrndalian Secara Organoleptis  .........................................................                         62
                                       V.B  Pengendalian Mutu Obat Secara Organolepstis  .....................................                                  64 
                        
                       BAB VI  ANGGARAN DALAM PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI  .   66 
                        
                       BAB VII PENUTUP  ......................................................................................................                  69 
                        
                       DAFTAR PUSTAKA  .....................................................................................................                    70 
                        
                       LAMPIRAN-LAMPIRAN  
                        
                                       Lampiran 1. Rencana Kerja Operasional  ........................................................                          72 
                                       Lampiran 2. Kartu Kompolasi Pemakaian Obat  .............................................                                73 
                                       Lampiran 3. Data 10 Penyakit Terbesar  ..........................................................                        74 
                                       Lampiran 4. Kartu Rencana Distribusi  ............................................................                       75 
                                       Lampiran 5. Buku Harian Pengeluaran Obat  ..................................................                             76 
                                       Lampiran 6. Laporan Mutasi Obat  ..................................................................                      77 
                                       Lampiran 7. Laporan Kegiatan Distribusi  .......................................................                         78 
                                       Lampiran 8. Lampiran Berita Acara Pemeriksaan/Penelitian Obat untuk 
                                                           Dihapus  ......................................................................................      79 
                                       Lampiran 9. Formulir Monitoring Indikator Peresepan  ..................................                                  80 
                                                                      
                                                                                                                                                                   iii 
                        
                       Pedoman  Pengelolaan Perbekalan Farmasi di Rumah Sakit 
                        
                        
        
       PENGERTIAN DAN DAFTAR SINGKATAN 
        
       DOEN: 
       Daftar  Obat  Esential  Nasiona  yang  berisi  obat  yang  sangat  dibutuhkan  oleh  sebagian 
       masyarakat,  dipilih  oleh  para  pakar  dan  praktisi  berdasaran  evidence  base  yang  ada. 
       Ditetapkan oleh Menkes dan di perbaharui setiap 2-3 tahun. 
        
       Pengelolaan Obat satu Pintu: 
       Semua  pengelolaan  obat  harus  melalui  IFRS,  IFRS  bertanggung  jawab  penuh  terhadap 
       pengelolaan obat di rumah sakit. IFRS harus mempertanggungjawabkan semua aktivitasnya 
       kepada direktur/pimpinan rumah sakit. 
        
       Farmakoekonomi: 
       Ilmu yang mempelajari cara penerapan ilmu ekonomi di bidang farmasi. 
        
       IFRS: 
       Instalasi  Farmasi  Rumah  Sakit,  adalah  bagian  yang  ebrtanggung  jawab  penuh  di  bidang 
       pengelolaan perbekalan farmasi di rumah sakit, bagian ini dikepalai oleh Apoteker. 
        
       KFT: 
       Komite  Farmasi  dan  Terapi,  merupakan  unit  fungsional  yang  ditetapkan  oleh  pimpinan 
       rumah sakit yang ebrtugas memberikan rekomendasi kepada pimpinan RS mengenai rumusan 
       kebijakan  dan  prosedur  untuk  evaluasi,  pemilihan  dan  penggunaan  obat  di  rumah  sait. 
       Sedangkan di bidang penddikan, KFT merumuskan program yang berkaitan dengan edukasi 
       tentang obat dan penggunaannya kepada tenaga kesehatan di rumah sakit. 
        
       Tata Kelola yang Baik di Bidang Farmasi: 
       Suatu program yang digagas oleh WHO untuk mengurangi praktek ilegal di bidang farmasi. 
       Tujuan dari program ini adalah untuk meningkatkan transparansi dan akuntabilitas. 
        
       Formularium RS: 
                                               iv 
        
       Pedoman  Pengelolaan Perbekalan Farmasi di Rumah Sakit