MANAJEMEN  
                                  PERKANTORAN 
                                                                                                                                                                                     Apa yang Saudara 
                                                                                                                                                                                     pikirkan tentang 
                                                                                                                                                                                     manajemen 
                                                                                                                                                                                     perkantoran? 
                                                                                                                                                                                                                                                                   2 
                                    Pengertian                                                                                                                                                       PENGERTIAN KANTOR 
                                                                                                                                                                                      Tempat / ruang              Proses                      Sarana 
                                                                                                                                                                                      penyelenggaraan             penyelenggaraan             pemusatan 
                                                             Tempat  yang  digunakan  oleh                                                                                            kegiatan                    kegiatan                    kegiatan yang 
                                                                                                                                                                                      pengumpulan,                pengumpulan,               lbersifat 
                                                                                                                                                                                      pencatatan,               s pencatatan,                aadministratif 
                                                             anggota                 organisasi                  untuk                                                              s                           i                            n
                                                                                                                                                                                    i pengolahan,                 pengolahan,                oatau bersifat 
                                                                                                                                                                                    t                           m                            i
                                                             melakukan  aktivitas  manajemen                                                                                        a penyimpanan,              a penyimpanan,               smanajerial dan 
                                                                                                                                                                                    t dan                       n dan                        gpendukungnya 
                                                                                                                                                                                    S                           Di                           n
                                                             suatu  organisasi  bisa  disebut                                                                                         pendistribusian /           pendistribusian /          u
                                                                                                                                                                                      penyajian data /            penyajian data /           F
                                                             Kantor.                                                                                                                  informasi                   informasi 
                                                                                                                       3                                                          10:13                                                                            4 
                                       Hakikat Pekerjaan Kantor                                                                       PRINSIP-PRINSIP PELAKSANAAN PEKERJAAN YANG EFEKTIF 
                                       1. Mengumpulkan / menghitung                                                                           Perencanaan                        Pemberdayaan  
                                           keterangan                                                                                          Pekerjaan                            Pegawai 
                                       2. Mencatat keterangan                                                                              Pengorganisasian 
                                       3. Mengolah keterangan                                                                                  Pekerjaan                          Komunikasi 
                                       4. Mengadakan keterangan                                                                            Pengkoordinasian 
                                       5. Mengirim keterangan                                                                                  Pekerjaan                        Tatanan Kantor 
                                       6. Menyimpan keterangan                                                                               Pengendalian                        Peningkatan  
                                                                                                                                               Pekerjaan                       Mutu Pelayanan 
                             10:13                                                         5                                           10:13                                                         6 
                          4 FAKTOR PENTING DALAM PENERAPAN PRINSIP KERJA YANG EFEKTIF                                                Manejemen Perkantoran Modern 
                                                                                                                                    Rangkaian kegiatan, perencanaan, pengorganisasian, penggera 
                                Jaminan Kepuasan                                                                                    Kan, pengawasan dan pengendalian pekerjaan perkantoran 
                                    Pelanggan                       Penggunaan Data 
                                                                   Dalam Pengambilan 
                                                                        Keputusan 
                                 Peningkatan Mutu 
                                   Berkelanjutan                       Pelaksanaan 
                                                                    Perberdayaan Staf 
                                                                                                                                            Data / informasi merupakan sasaran utama  
                              10:13                                                        7                                           10:13                                                         8 
                                                                                                                                      PENGERTIAN 
                                       Data & Informasi                                                                                     Data adalah sesuatu yang belum 
                                                                                                                                            mempunyai arti bagi 
                                                    Lebih dulu mana?                                                                        penerimanya dan masih bersifat 
                                                                                                                                            mentah, sehingga memerlukan 
                             Jawabannya adalah data terlebih dahulu ada                                                                     adanya suatu pengolahan 
                             dibandingkan informasi dan tentu saja informasi tidak 
                             akan ada sebelum adanya data terlebih dahulu 
                              10:13                                                        9                                           10:13                                                        10 
                            PENGERTIAN 
                                                                                                                                                   DATA                        INFORMASI 
                                           Informasi adalah hasil pengolahan                                                           Bersifat mentah                 Hasil olahan yang lebih 
                                           dari sebuah model, formasi,                                                                                                 berguna 
                                           organisasi, ataupun suatu perubahan                                                         Untuk pengolahan lebih lanjut  Untuk acuan mengambil 
                                           bentuk dari data yang memiliki nilai                                                                                        keputusan 
                                           tertentu, dan bisa digunakan untuk 
                                           menambah pengetahuan bagi yang                                                              Belum jelas isinya dan belum    Sumber pemahaman yang 
                                           menerimanya.                                                                                sempurna                        telah sempurna 
                              10:13                                                       11                                           10:13                                                        12 
                                          Contoh Data                                                                                                                                                                    Bonus Demografi Sebagai Modal Indonesia 2045 
                                                                                                                                                                                                                    Contoh: Informasi                                           "Bonus Demografi"          100 tahun kemerdekaan 
                                                                                                                                                                                                                     Sources: Demographic projections from BPS 
                                                                                                                                                                                                                                                                                     Modal 
                                                                                                                                                                                                                              SDM                     Kompeten                 Pembangunan                    -Kurikulum 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  - PTK 
                                                                                                                                                                                                                       Usia Produktif                   Transformasi Melalui Pendidikan                         -Sarpras 
                                                                                                                                                                                                                          Melimpah                                                   Beban                   -Pendanaan 
                                                                                                                                                                                                                                                   Tidak Kompeten                                            -Pengelolaan 
                                               10:13                                                                                             13                                                                                                                            Pembangunan 
                                                       FUNGSI KANTOR SEBAGAI PUSAT INFORMASI                                                                                                                                    Lingkungan & Kondisi Fisik Tata 
                                                                                                                                                                                                                                                         Ruang Kantor 
                                                  Menerima Informasi                                       Memberi Informasi 
                                                                                                                                                                                                                           Penerangan                      Tata Warna                         Ventilasi 
                                                   Merekam Informasi                                          Melindungi Aset 
                                                                                                                    Informasi 
                                                                                                                                                                                                                              Dekorasi                    Suara Bising                           Musik 
                                                   Mengatur Informasi 
                                                                                                                                                                                                                                                            Keamanan 
                                               10:13                                                                                             15