Bagian : Kemahasiswaan                       Dibuat oleh :  
                                                                                                     Marliza Ganefi 
                                                              PEMBUATAN LAPORAN                      Direvisi oleh : 
                                                            PERTANGGUNGJAWABAN  
                                                                      KEGIATAN 
                                                              INISIATIF/PARTISIPATIF 
                                                          LEMBAGA KEMAHASISWAAN 
                                                        Tgl. Pembuatan:                              Disetujui oleh : 
                                                        16 Desember 2006                             Pembantu Rektor III 
                                                                                                     Irwan Bastian,SKom,MMSI 
                                                        Tgl. Revisi :                                Jumlah Halaman: 4 
                                     
                                    
                                   I. TUJUAN 
                                          Memberikan gambaran kepada panitia kegiatan inisiatif/Partisipatif 
                                          bagaimana membuat laporan kegiatan yang telah dilakukan. 
                                            
                                   II. RUANG LINGKUP 
                                          Prosedur ini meliputi kegiatan pembuatan laporan pertanggungjawaban 
                                          kegiatan, penyerahan laporan,  pembuatan dokumen pendukung.  
                                           
                                   III. ACUAN 
                                          SK Lembaga Kemahasiswaan tentang pengangkatan ketua pelaksana 
                                          kegiatan, SK tentang penunjukan peserta kegiatan. 
                                           
                                   IV. SARANA 
                                          Dalam bentuk laporan tertulis sesuai dengan Pedoman pembuatan Laporan 
                                          Pertanggung Jawaban  dari bidang kemahasiswaan. 
                                             
                                   V. DEFINISI 
                                          A.    Bidang Kemahasiswaan  
                                                Salah satu fungsi organisasi Universitas Gunadarma, yang 
                                                mempunyai tugas : Pembinaan Lembaga Kemahasiswaan, 
                                                penegakan disiplin mahasiswa, pembinaan mahasiswa non Lembaga 
                                                Kemahasiswaan,  pembinaan mahasiswa baru, dan pengurusan 
                                                beasiswa. Bidang kemahasiswaan di bawah tanggung jawab 
                                                Pembantu Rektor III dan Pembantu Dekan III.   
                                                 
                                    
                                   Kemahasiswaan - Pengajuan Kegiatan Partisitif  Lembaga Kemahasiswaan                     V-9 
                                    
                                          B.    Lembaga Kemahasiswaan (LK) 
                                                Organisasi Mahasiswa yang ada di Universitas Gunadarma yaitu 
                                                Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) dan  Badan Legistatif Mahasiswa 
                                                (BLM) ditingkat Universitas ataupun Fakultas , Unit Kegiatan 
                                                Mahasiswa (UKM) dan Himpunan Mahasiswa Jurusan (HM), Unit 
                                                Kegiatan yang bernaung di bawah.BEM.  
                                                
                                          C.    Ketua Pelaksana kegiatan 
                                                Orang yang ditunjuk oleh ketua LK untuk menjadi  pelaksana kegiatan  
                                               
                                          D.    Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) 
                                                Dokumen tertulis tentang penyelenggaraan kegiatan yang disusun 
                                                oleh  panitia pelaksana atau peserta/tim  sebagai 
                                                pertanggungjawabannya kepada penyandang dana dan pihak-pihak 
                                                terkait. 
                                               
                                          F.    Kegiatan Inisiatif  
                                                 Kegiatan yang diselenggarakan oleh sebuah atau gabungan 
                                                beberapa LK Universitas Gunadarma. Kegiatan ini bisa bersifat 
                                                internal Universitas Gunadarma atau mengundang eksternal 
                                                Universitas Gunadarma. 
                                    
                                          G.    Kegiatan Partisipatif 
                                                Kegiatan yang diselenggarakan oleh lembaga/institusi lain yang diikuti 
                                                oleh satu atau lebih LK Universitas Gunadarma. 
                                           
                                          H.    Pembina LK 
                                                Orang yang bertugas untuk melakukan pembinaan terhadap LK. 
                                                Pembina LK dapat terdiri dari Pembantu Rektor III, Pembantu Dekan 
                                                III dan Ketua Jurusan.          
                                    
                                   VI. PROSEDUR 
                                    
                                          1.  LK telah selesai melaksanakan kegiatan inisiatif/partisipatif 
                                          2.  Ketua Pelaksana/peserta/ketua tim menyusun LPJ kegiatan. 
                                   Kemahasiswaan - Pengajuan Kegiatan Partisitif  Lembaga Kemahasiswaan                     V-10 
                                    
                 3.  LPJ diberikan ke ketua LK untuk dievaluasi. 
                 4.  Jika disetujui, Ketua Pelaksana/peserta/ketua tim memberikan laporan  
                   ke Pembina LK dengan membuat surat persetujuan laporan kepada 
                   pembina LK.  Surat ditandangani oleh ketua pelaksana/peserta/ketua 
                   tim dan ketua LK. 
                 5.  Pembina LK mengevaluasi laporan  kegiatan.  
                 6. Pembina LK memberikan hasil evaluasi laporan kepada ketua 
                   pelaksana /peserta/ketua Tim.  
                 7. Jika  laporan diterima dengan perbaikan maka ketua 
                   Pelaksana/peserta/ketua tim wajib memperbaiki laporan dan setelah 
                   diperbaiki, menyerahkan kembali ke pembina LK. 
                 8.  Jika laporan diterima,  pembina LK menandatangani surat persetujuan 
                   laporan kegiatan. 
                 9.  Laporan disimpan di Bidang Kemahasiswaan. 
                  
                  
                  
                
                
                
                
                
                
                
                
                
                
                
                
                
                
                
                
                
                
               Kemahasiswaan - Pengajuan Kegiatan Partisitif  Lembaga Kemahasiswaan                     V-11 
                
                                   VII.  DIAGRAM ALIR  PROSEDUR 
                                    
                                                                                                                            
                                    
                                   VIII. DOKUMEN PENDUKUNG  
                                          •    Panduan penyusunan laporan  pertanggungjawaban 
                                    
                                    
                                   Kemahasiswaan - Pengajuan Kegiatan Partisitif  Lembaga Kemahasiswaan                     V-12