SISTEM INFORMASI  PENGGAJIAN KARYAWAN 
                                         MENGGUNAKAN PERHITUNGAN PPH21 
                                                         DENGAN GROSS UP
                                   (STUDY KASUS PT. PRIMA ELEKTRIK POWER ) 
                                                          1                                      2
                                               Samsul Arif ,  RangsangPurnama, S.Kom., M.Kom  
                                          Sistem Inormasi, Ilmu Komputer, Universitas Narotama Surabaya
                                                          email : sam2_gmp@yahoo.com
                                                                                                    ABSTRAK
                            PT PRIMA ELEKTRIK POWER adalah perusahaan listrik milik swasta yang beroperasi pada tahun
                    2003 berlokasi di Desa Sumengko, Kecamatan Wringinanom, Kabupaten Gresik, Propinsi Jawa Timur. Bergerak
                    pada bidang Pembangkit Listrik Tenaga Uap (PLTU) dengan kapasitas produksi listrik mencapai 25mw. Setiap
                    akhir bulan perusahaan melakukan penghitungan gaji karyawan dan tiap tahun melakukan pembuatan laporan pajak
                    tahunan. Saat ini penghitungan gaji masih dilakukan secara manual sehingga membutuhkan waktu yang lama serta
                    besar  kemungkinan  terjadinya  kesalahan  perhitungan.  Pada  penelitian  ini,  dirancang  sebuah  sistem  informasi
                    penggajian  dan pembuatan laporan, antara lain meliputi sistem absensi karyawan, sistem penghitungan gaji dan
                    berbagai  atributnya seperti  potongan, tunjangan  dan  sebagainya  secara  terotomatisasi.  Sistem  ini  juga  mampu
                    melakukan penghitungan dan pembuatan laporan gaji tahunan serta koreksi pajak Pph21 Gross Up. Selain itu sistem
                    juga mampu membuat berbagai laporan baik yang ditujukan untuk karyawan seperti slip gaji, laporan potongan pajak
                    ataupun laporan yang ditujukan untuk direktur seperti laporan data karyawan, laporan histori karyawan, dan laporan
                    gaji karyawan secara terotomatisasi. Dari hasil pengujian sistem informasi penggajian dan laporan, dapat dilihat bahwa
                    sistem mampu melakukan penghitungan gaji dengan cepat dan akurat.
                    Kata kunci : Penggajian, payroll
                    PENDAHULUAN                                                 Tentang permasalahan yang dihadapi di  PT
                                                                            PRIMA ELEKTRIK POWER adalah tidak adanya
                            PT PRIMA ELEKTRIK POWER adalah                  aplikasi mengenai penggajian karyawan, sehingga
                    perusahaan listrik milik swasta yang beroperasi pada    staff administrasi keuangan akan sangat kesulitan
                    tahun 2003 berlokasi di Desa Sumengko, Kecamatan        dalam   menggaji   karyawan,   seperti   gaji   pokok,
                    Wringinanom, Kabupaten   Gresik,   Propinsi   Jawa      tunjangan, intensif dan potongan gaji, semua itu
                    Timur. Bergerak pada bidang Pembangkit Listrik          dilakukan dengan cara manual.
                    Tenaga Uap (PLTU) dengan kapasitas produksi
                    listrik mencapai 25 mw.                                 RUMUSAN MASALAH
                            Selain  Listrik yang dihasilkan untuk diri          Apakah Penerapan TI sistem penggajian yang
                    sendiri juga dijual kepada anak perusahaan Jawa Pos     akan dibuat dapat   memberikan solusi pada PT.
                    yaitu PT Adiprima Suraprinta dan PT. Temprina           PRIMA ELEKTRIK POWER ?”.
                    Media Grafika. Sistem kelistrikan industri yang baik
                    dirancang   dengan   pertimbangan   proyeksi   akan     BATASAN MASALAH 
                    kebutuhan listrik jangka panjang. Untuk mengetahui      1. Sistem Penggajian ini dibuat sesuai dengan ke-
                    performansi sistem kelistrikan suatu industri perlu        tentuan dan peraturan PT. PRIMA ELEKTRIK
                    diadakannya studi aliran daya, studi hubung singkat        POWER    
                    dan analisa koordinasi proteksi. Studi aliran daya      2. Hanya membuat Sistem penggajian menurut info
                    dilakukan untuk mengetahui tegangan pada tiap-tiap         kepegawaian   pada  PT.   PRIMA   ELEKTRIK
                    bus dan juga aliran daya pada jaringan. Studi hubung       POWER    
                    singkat digunakan untuk mengetahui besarnya arus        3. Metode atau aturan yang diikuti adalah Pph21
                    hubung   singkat   yang   mungkin   terjadi.   Untuk       dengan metode Gross Up. 
                    mengetahui   kelayakan   koordinasi   proteksi   perlu  4. Tidak membahas adanya uang lembur yang ada
                    dilakukannya koordinasi proteksi.
                                                                               di PT. PRIMA ELEKTRIK POWER. 
                     TUJUAN PENELITIAN                                         tunjangan.     Para   pemberi   kerja   harus
                          Menghasilkan        aplikasi   berupa   Sistem       mengembangkan dan memperbaiki sistem upah dan
                     Informasi     Penggajian   Karyawan   Menggunakan         gaji   dasar.   Selain   itu,   program   insentif   seperti
                     Perhitungan Pph21 dengan Gross Up studi kasus             pembagian   keuntungan   dan   penghargaan
                     PT.   PRIMA   ELEKTRIK   POWER,   sehingga                produktivitas mulai digunakan. Kenaikan yang cepat
                     mempermudah   pembuatan   laporan   penggajian            dalam   hal   biaya   tunjangan,   terutama   tunjangan
                     karyawan dengan menggunakan sarana komputer               kesehatan, akan terus menjadi persoalan utama.
                     untuk menghasilkan informasi yang tepat, akurat
                     dan terpercaya.                                           METODOLOGI PENELITIAN 
                                                                               Desain Penelitian 
                     MANFAAT PENELITIAN 
                     1. Bagi Bendahara Perusahaan
                        Bendahara akan lebih mudah dalam mengelola
                        data gaji karyawan pada               PT. PRIMA
                        ELEKTRIK POWER
                     2. Bagi Pimpinan Perusahaan
                        Pemimpin Perusahaan dapat lebih mempercayai
                        kinerja   bendahara   dalam   mengelola   gaji
                        karyawan
                     PENGERTIAN SISTEM INFORMASI
                            Sistem   informasi     memiliki   beberapa
                     pengertian sebagai berikut (Kristanto, 2003). 
                     1.   Suatu sistem yang berada di dalam organisasi
                          yang  mempertemukan kebutuhan  pengolahan
                          transaksi,  mendukung   operasi   dan   kegiatan
                          strategi   dari   suatu   organisasi,   serta
                          menyediakan bagi pihak luar tertentu dengan
                          laporan-laporan yang diperlukan.
                     2.   Suatu sistem  yang dibuat  oleh manusia  yang
                          terdiri  dari  komponen- komponen     dalam
                          organisasi   untuk   mencapai   suatu   tujuan       Flowchart 
                          yaitu menyajikan suatu bentuk informasi.
                     3.   Sekumpulan  prosedur  organisasi  yang  pada
                          saat  dilaksanakan  akan memberikan informasi
                          bagi   pengambilan  keputusan  atau   untuk
                          mengendalikan organisasi.
                     PENGGAJIAN 
                     a. GAJI
                             Menurut Warren (2008), dalam akuntansi,
                     istilah gaji diartikan sebagai jumlah tertentu yang
                     dibayarkan   kepada   karyawan   untuk   jasa   yang
                     diberikan selama periode tertentu. 
                             Menurut Winarni dan Sugiyarso (2006), gaji
                     merupakan   balas   jasa   yang   dibayarkan   kepada
                     pemimpin-pemimpin, pengawas-pengawas, pegawai
                     tata usaha dan pegawai-pegawai kantor serta para
                     manajer lainnya. Jumlah pembayaran gaji biasanya
                     ditetapkan secara per bulan. 
                             Jadi, dapat ditarik kesimpulan bahwa gaji
                     adalah balas jasa yang dibayarkan kepada karyawan
                     untuk jasa yang diberikan dalam jumlah tertentu
                     yang dibayarkan secara per bulan.
                              
                     b. TUNJANGAN 
                        Menurut   Malthis   dan   Jackson   (2006),
                     kompensasi dan tunjangan yaitu sebagai berikut :
                     kompensasi   memberikan   penghargaan   kepada            Konteks Diagram 
                     karyawan atas pekerjaan melalui gaji, insentif dan
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            2.1
                                                                                                                                                                                                                                                               [Payment]                                                                          [transksi]
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Payment                                        transaksi header
                                                                                                                                          Info Karyawan                                                                                                           [Data Payment]
                                                                                                                                       Info dept seksi
                                                                                                                                  Info Jabatan posisi
                                                                                           Admin                          Info Tunjangan Potongan                                       Direktur
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            2.2
                                                                                                                                                                                                                                                                                         [Data absensi]
                                                                                                                                                    0                                                                                                         Bendahara                      [Absensi]
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Absensi                  [Absensi]
                                                                                         Data Tunjangan Potongan                                                             Lap Transaksi                                                                                                                                                                                   Absensi
                                                                                      Data Jabatan Posisi
                                                                                                                                    Sistem Informasi Penggajian
                                                                                    Data Dept Seksi
                                                                               Data Karyawan
                                                                                        Data absensi
                                                                                             Data Payment
                                                                                      Data setup tunjangan potongan                                 +
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              2.3
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    [potongan]                 Tunjangan 
                                                                                                                                                                                                                                                                [Setup tunjangan potongan]                            Setup tunjangan                                           Potongan
                                                                                                                                Setup tunjangan potongan                                                                                              [Data setup tunjangan potongan]                                     potongan
                                                                                                                                           Payment
                                                                                           Bendahara                                            Absensi
                                                                                                                                                                                                                                                  Laporan 
                                                                DFD Level 0                                                                                                                                                                                                                                 [transaksi]
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         transaksi header
                                                                                                                                    [Info Karyawan]                                                                                                                                                              3.1
                                                                                                                                [Data Karyawan]                                                                                                                                                                                                            Karyawan : 1
                                                                                                                                                                                                        Karyawan : 1                                                                                                                 [karyawan]
                                                                                                           [Data Dept Seksi]                         1                   update karyawan
                                                                                                                                                                                                                                                                                 [Lap Transaksi]
                                                                                                       [Info dept seksi]                                                                                  dept : 1                                         Direktur                                           Pay Slip                                         dept
                                                                                                                                                                                update dept
                                                                           Admin                      [Data Jabatan Posisi]                                                                                                                                                                                                             [jabatan]
                                                                                                                                                  Master
                                                                                                    [Info Jabatan posisi]                                                                                 posisi : 1
                                                                                                                                                                                update posisi
                                                                                                   [Info Tunjangan Potongan]                                                                                                                                                                                                                               Karyawan : 2
                                                                                                                                                                                                         Tunjangan 
                                                                                                                                                     +                                                  Potongan : 1                                                                                                                  [laporan]
                                                                                                  [Data Tunjangan Potongan]                                                update potongan
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Tunjangan 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 [potongan]                                 Potongan
                                                                                                                                                      2                                                  posisi : 3
                                                                                                [Data setup tunjangan potongan]                                              tunjangan
                                                                                                                                                                                                        Tunjangan                                                                                            [absensi]                                       Absensi
                                                                                                    [Setup tunjangan potongan]                                                  potongan                Potongan : 3
                                                                                                            [Payment]
                                                                                                      [Data Payment]                              Transaksi                                              Absensi : 1
                                                                          Bendahara                                                                                              Absensi
                                                                                                        [Data absensi]
                                                                                                                                                                                                     transaksi header : 1
                                                                                                              [Absensi]                                                          transksi
                                                                                                                                                                                                                                                  Relasi Antar Tabel 
                                                                                                                                                        3                         karyawan              Karyawan : 2
                                                                                                           [Lap Karyawan]                                                                                                                                                                                                                                                            m_dept
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Karyawan
                                                                                                           [Lap Jabatan]                                                             jabatan                                                             m_tunjanganpotongan                                                                                             id_dept      varchar(25) 
                                                                                                                                                                                                          dept : 2                                                                                                        nik          varchar(25) 
                                                                                                                                                                                                                                                   id_tunpot        varchar(25)                                       id_posisi    varchar(25)                  nama_dept varchar(50)
                                                                                                         [Lap Tunjangan]                            Laporan
                                                                           Direktur                                                                                                                                                                namatunjangan varchar(25)                                              id_dept      varchar(25) 
                                                                                                          [Lap Potongan]                                                             laporan             posisi : 2                                deskripsi        varchar(50)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          nama         varchar(50)
                                                                                                            [Lap absensi]                                                                                                                          nominal          float                                                 tempatlahir varchar(40)
                                                                                                                                                                                 potongan                Tunjangan                                 faktorkali       varchar(15)                                           tgllahir     date                                          m_posisi
                                                                                                              [Lap Transaksi]                                                                           Potongan : 2                               fixpersen        varchar(10)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          alamat       varchar(50)                        id_posisi     varchar(25) 
                                                                                                                                                                                                                                                   jenis            varchar(40)                                           jnskelamin   varchar(15)
                                                                                                                                                                                                         Absensi : 2                               ...                                                                                                                    nama_posisi varchar(40)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          agama        varchar(10)
                                                                                                                                                             absensi                                                                                                                                                      pendidikan   varchar(5)
                                                                                                                                                                                                     transaksi header : 2                                                                                                 status       varchar(15)
                                                                                                                                                      transaksi                                                                                                                                                           tglmasuk     date                                          kehadiran
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          gajipokok    int                               Id_kehadiran    varchar(15) 
                                                                DFD Level 1                                                                                                                                                                                                      setup_potongan                           ...                                            nik             varchar(25) 
                                                                Master data                                                                                                                                                                                               id_tunpot varchar(25)                                                                     tanggal         date
                                                                                                                                                                                                                                                                          nik         varchar(25)                                                                   tgl_jam_masuk datetime
                                                                                                                                           1.1                                                                                                                                                                                                                           tgl_jam_keluar datetime
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         ...             varchar(10)
                                                                                                                                                                   [update karyawan]
                                                                                                                                        Karyawan                                                 Karyawan
                                                                           [Info Karyawan]                                                                                                                                                                                          setup_tunjangan
                                                                                 [Data Karyawan]
                                                                                                                                                                                                                                                                              id_tunpot varchar(25)                                                 transaksi_header
                                                                                                                                                                                                                                                                              nik        varchar(25)                                       id_transaksi    varchar(25) 
                                                                                                                                          1.2
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                nik             varchar(25) 
                                                                                                   [Info dept seksi]
                                                                                                     [Data Dept Seksi]                                                                                                                                                     transaksi_line_potongan                                              nama            varchar(50)
                                                                                                                                      Dept Seksi                                                dept
                                                                                                                                                                   [update dept]                                                                                                                                                                periode         varchar(20)
                                                                               Admin                                                                                                                                                                                   nik          varchar(25)   
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                tgl_cetak       varchar(10)
                                                                                                                                                                                                                                                                       id_tunpot    varchar(25)                                            dept            varchar(25)
                                                                                                [Data Jabatan Posisi]                                                                                                                                                  id_transaksi varchar(25)                                            group           varchar(10)
                                                                                                                                         1.3                                                                                                                           nilai        float                                                       posisi          varchar(15)
                                                                                 [Info Jabatan posisi]                                                                                                                                                                 setup        varchar(100)                                                periode_bulan varchar(10)
                                                                                                                                   Jabatan Posisi                                               posisi                                                                 ...                                                                      periode_tahun varchar(5)
                                                                                                                                                                  [update posisi]                                                                                        transaksi_line_tunjangan
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                ...
                                                                                                                                                                                                                                                                     id_transaksi varchar(25)   
                                                                                                                                                                                                                                                                     id_tunpot    varchar(25)   
                                                                                                                                                                                                                                                                     nik          varchar(25)   
                                                                                                                                         1.4
                                                                         [Info Tunjangan Potongan]                                                                                                                                                                   nilai        float
                                                                   [Data Tunjangan Potongan]                                                                                                                                                                         setup        varchar(100)
                                                                                                                               Tunjangan Potongan
                                                                                                                                                            [update potongan]        Tunjangan                                                                       ...
                                                                                                                                                                                      Potongan
                                                                Transaksi                                                                                                                                                                         STRUKTUR RANCANG TABEL 
                                                                                                                                                                                                                                                  Tabel 4.1 Tabel m_karyawan
                      NamaField         Tipe           Ukuran               NamaField              Tipe    Ukuran
                    Nik             Varchar              25             Nik                      Varchar     20
                    Nama            Varchar              50             Kode_tunjanganpotongan   Varchar     20
                    tempatlahir     Varchar              40
                    Tgllahir        Date                               Tabel 4.8  tabel transaksi_line_tunjangan
                    Alamat          Varchart             50
                    jeniskelamin    Varchar              15              
                    Agama           Varchar              10                 NamaField            Tipe     Ukuran
                    Pendidikan      Varchart             5              Nik                    Varchar      20
                    Status          Varchar              15             Id_transaksi           Varchar      25
                    tglmasuk        Date                                id_tunjanganpotongan    Varchar     25
                    Id_dept         Varchart             5              Nilai                  Decimal
                    Id_posisi       Varchart             25
                    Gaji_pokok      int                  10
                                                                       Tabel 4.9 transaksi_line_potongan
                   Tabel 4.2 Tabel Kehadiran                                NamaField            Tipe     Ukuran
                        NamaField         Tipe         Ukuran           Nik                    Varchar      20
                    id_kehadiran       Varchar           20             Id_transaksi           Varchar      25
                    Nik                Varchar           20             id_tunjanganpotongan    Varchar     25
                    Tanggal            Date                             Nilai                  Decimal
                    Tgl_jam_masuk      Datetime 
                    Tgl_jam_keluar     Datetime                        Tabel 4.10 Tabel transaksi_ header
                    Checkincheckout    Varchar           10
                                                                           NamaField        Tipe      Ukuran
                   Tabel 4.3 Tabel Departemen                           id_transaksi      Varchart       25
                        NamaField        Tipe      Ukuran               Nik               Varchart       25
                    id_dept           Varchar            25             Periode           Varchart       20
                    Nama_dept         Varchar            50             tglcetak           Date
                                                                        Dept              Varchart       25
                   Tabel 4.5 Tabel Jabatan / posisi                     Group             Varchart       10
                                                                        Posisi            Varchart       15
                        NamaField             Tipe      Ukuran          Periode_bulan     Varchart       10
                    id_posisi              Varchar         25           Periode_tahun     Varchart        5
                    Nama_posisi            Varchar         50
                   Tabel 4.6 m_tunjanganpotongan                       Implementasi Sistem 
                                                                       1. Tampilan Menu Utama 
                         NamaField       Tipe            Ukuran
                    Id_tunpot              Varchar          25
                    Namatunjangan          Varchar          25
                    Deskripsi              Varchar          50
                    Nominal                 Float 
                    Faktorkali             Varchar          10
                    Fixpersen              Varchar          10
                    Jenis                  Varchar          40
                   Tabel 4.7 setup_potongan   
                        NamaField               Tipe     Ukuran
                    Nik                        Varchar      20               Gambar 4.10 Tampilan Menu Utama 
                    Kode_tunjanganpotongan     Varchar      20
                   Tabel 4.7  tabel setup_tunjangan