PEMROGRAMAN WEB 3 
                                PROPOSAL PENAWARAN 
                   “SISTEM INFORMASI KARYAWAN RS. JAKARTA” 
                    
                    
                                               Disusun Oleh : 
                                                     
                                          Alviana Vinda Apriyani 
                                               4817070313 
                                          Teknik Informatika – 6E 
                    
                                   TEKNIK INFORMATIKA  
                       TEKNIK INFORMATIKA DAN KOMPUTER 
                             POLITEKNIK NEGERI JAKARTA 
                                                 2020 
                            A.  PENDAHULUAN 
                                 1.   Latar Belakang 
                                             Sistem informasi sudah menjadi bagian yang sangat signifikan dalam 
                                      perkembangan  teknologi  saat  ini.  Perkembangan  teknologi  informasi 
                                      dipengaruhi oleh tingginya kebutuhan akan teknologi dan sistem informasi 
                                      yang  akurat,  efektif  dan  efisien.  Berkembangnya  teknologi  komputer 
                                      mempengaruhi kinerja manusia sebagai operasional sistem sehingga peralihan 
                                      ke arah sistem informasi yang berbasiskan komputer semakin meningkat. 
                                             Sistem  Informasi  Manajemen  Karyawan  (SIMKAR)  merupakan 
                                      aplikasi berbasis website untuk mengelola data karyawan suatu Rumah Sakit 
                                      di  Jakarta  yaitu  RS.  Jakarta.  Pengelolaan  Data  Karyawan yang dilakukan 
                                      meliputi : data karyawan, profesi, dan agama. Selain itu, di dalam website 
                                      karyawan  juga  terdiri  dari  tentang  dan  user.  Secara  umum,  aplikasi 
                                      dikembangkan dengan teknologi: 
                                      •     Berbasis website dan dapat pula dijalankan dengan mode offline 
                                      •     Menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL 
                                      •     Diakses menggunakan browser 
                                             Sistem Informasi Manajemen Karyawan (SIMKAR) dapat diakses oleh 
                                      HRD  dan  seluruh  karyawan  di  Rumah  Sakit  tersebut  yang 
                                      mengimplementasikan SIMKAR, tetapi tidak semua data dapat diakses oleh 
                                      karyawan. Karyawan hanya dapat mengakses website sesuai hak aksesnya 
                                      yaitu hanya dapat melihat identitasnya saja berupa nip, nama, profesi, tanggal 
                                      lahir, jenis kelamin, telepon, agama dan foto karyawan.  
                                             Sedangkan, HRD dapat mengakses lebih dalam lagi website tersebut 
                                      dengan cara melakukan login terlebih dahulu. Jika HRD tidak login terlebih 
                                      dahulu, maka hanya dapat melihat tampilan website seperti para karyawan. 
                                      Setelah HRD berhasil login, maka dapat melihat maupun mengupdate seluruh 
                                      data karyawan. Data yang diubah atau diupdate oleh HRD melalui Sistem 
                                      Informasi Manajemen Karyawan (SIMKAR).  
                                         
                                 2.   Sasaran dan Tujuan : 
                                      a.    Mengembangkan  sistem  yang  tepat  guna  membantu  proses  data 
                                            karyawan RS. Jakarta 
                                      b.    Mempercepat proses penyelesaian pekerjaan secara efektif dan efisien 
                                      c.    Mengurangi kesalahan yang disebabkan oleh manusia 
                                      d.    Sebagai alat pengelolaan data menjadi informasi secara tepat, cepat dan 
                                            akurat 
                                       
                            B.  SISTEM INFORMASI KARYAWAN 
                                 1.   Definisi Sistem Informasi Manajemen Karyawan 
                                             Sistem Informasi Manajemen Karyawan (SIMKAR) merupakan sistem 
                                      informasi yang mengatur beberapa unit karyawan yang ada pada suatu instansi 
                                      Rumah Sakit lebih tepatnya RS. Jakarta. SIMKAR memiliki beberapa menu 
                                      yang  sesuai  dengan  proses  penginputan  yang  biasanya  ditangani  secara 
                                      manual. Menu-menu tersebut antara lain : 
                                      •     Menu Halaman Utama 
                                      •     Menu Karyawan 
                                      •     Menu Profesi 
                                      •     Menu Agama 
                                      •     Menu Tentang 
                                      •     Menu User 
                                       
                                             Dalam proses pengembangannya, pengembang sangat memperhatikan 
                                      beberapa  aspek  khususnya  keamanan  sistem  dan  kemudahan  penggunaan 
                                      yang membuat SIMKAR menjadi sistem informasi yang sangat bermanfaat. 
                                         
                                 2.   Spesifikasi Produk 
                                             Spesifikasi  produk  yang  ditawarkan  terdiri  dari  enam  menu  dengan 
                                      beberapa fitur, yaitu : 
                                             Menu                           Fungsi                             Fitur 
                                        Menu                Merupakan halaman utama yang   
                                        Halaman             menampilkan serta mengakses 
                                        Utama               halaman awal dari suatu situs 
                                                            website karyawan. Pada halaman 
                                                            ini menampilkan beberapa 
                                                            penjelasan tentang Sistem 
                                                            Informasi Manajemen Karyawan 
                                                            pada RS. Jakarta. 
                                        Menu                Menu ini menampilkan data-data  Fitur Pilih Profesi 
                                        Karyawan            karyawan yang berfungsi 
                                                            sebagai menu untuk menginput 
                                                            data-data karyawan. 
                                                                                                      Fitur Pilih Jenis 
                                                                                                      Kelamin 
                                                                                                      Fitur Search Nama 
                                                                                                      Karyawan 
                                                                                     Fitur Tambah 
                                                                                     Karyawan 
                                                                                     Fitur Detail 
                                                                                     Fitur Edit 
                                                                                     Fitur Delete 
                                 Menu Profesi     Menu ini menampilkan berbagai      Fitur Tambah 
                                                  macam profesi yang ada di          Karyawan 
                                                  Rumah Sakit Jakarta yang 
                                                  berfungsi untuk menginput jenis 
                                                  profesi atau menghapus profesi 
                                                  dari karyawan. 
                                                                                     Fitur Edit 
                                                                                     Fitur Delete 
                                 Menu Agama  Menu ini menampikan berbagai            Fitur Tambah Agama 
                                                  macam agama seorang karyawan   
                                                  yang berfungsi untuk               Fitur Edit 
                                                  menginputkan nama agama yang   
                                                  dianut oleh karyawan.              Fitur Delete 
                                                                                      
                                                                                      
                                 Menu             Menu ini menampilkan beberapa   
                                 Tentang          penjelasan tentang Rumah Sakit 
                                                  Jakarta seperti : sejarah rumah 
                                                  sakit, layanan yang disediakan, 
                                                  visi, misi dan slogan rumah 
                                                  sakit. 
                                 Menu User        Menu ini menampilkan beberapa  Fitur Tambah User 
                                                  data admin dan operator yang        
                                                  dapat mengakses website            Fitur Edit 
                                                  karyawan tersebut dan berfungsi     
                                                  untuk melihat siapa saja yang      Fitur Delete 
                                                  memiliki hak akses menginput        
                                                  data karyawan di RS. Jakarta