Authentication
234x Tipe DOCX Ukuran file 0.02 MB Source: dpmkm.lk.ipb.ac.id
Hasil Forum Sekretaris Rangkaian Pralokakarya Lembaga Kemahasiswaan Keluarga Mahasiswa (LK KM) IPB Tanggal 13, 16, dan 18 Februari 2012 Rangkaian Forum Sekretaris 1. Forum Sekretaris Seluruh LK se-IPB Tanggal 13 Februari 2012 pukul 19.55-21.05 2. Forum Sekretaris DPM se-IPB Tanggal 16 Februari 2012 pukul 19.15-21.07 3. Forum Sekretaris KM (UKM, BEM KM, DPM KM, MPM KM) Tanggal 18 Februari 2012 pukul 10.36-13.40 Hasil Forum Sekretaris: 1. Kesepakatan untuk hal-hal yang berkaitan dengan SOP Administrasi, dapat dilihat langsung di SOP Administrasi. Perubahan-perubahan sudah direvisi langsung. Silahkan dilihat dan dibaca langsung di SOP Administrasi 2010 yang telah di web dpmkm.lk.ipb.ac.id 2. Timeline pnegumpulan Proposal/LPJ/PR Proposal : H-14 harus sudah diserahkan ke Ditmawa (untuk KM) dan ke Wakil Dekan (untuk LK Fakultas) dan Direktur TPB atau Direktur Diploma (untuk TPB dan Diploma). Ke DPM sebelum H-14. LPJ : H+21 harus sudah diserahkan ke Ditmawa (untuk KM) dan ke Wakil Dekan (untuk LK Fakultas) dan Direktur TPB atau Direktur Diploma (untuk TPB dan Diploma). Ke DPM sebelum H+21. Progress Report (PR) : Dikumpulkan Minggu ke-4 setiap bulan pada saat dilaksanakannya kegiatan. 3. LPJ Proker Bermasalah Bagi LK yang menyelenggarakan kegiatan diatas Minggu ke-4 Bulan Oktober dan menginginkan mendapatkan Dana Kemahasiswaan, maka alternatif yang dapat dilakukan adalah: 1. Membuat Proposal Merger dengan Kegiatan Lain yang masih memiliki korelasi atau hubungan dengan kegiatan yang akan diadakan. Contoh : Kegiatan X akan dilaksanakan pada Minggu ke-1 November. Sementara itu kegiatan Y yang masih memiliki hubungan atau kaitan dengan kegiatan X, akan dilaksanakan pada Minggu ke-3 Oktober. Agar kegiatan X mendapatkan dana kemahasiswaan, maka proposal kegiatan Y di merger dengan kegiatan X dengan nama satu kegiatan besar yang didalamnya terdapat dua kegiatan, sehingga Dana untuk kegiatan Y dapat dicairkan bersamaan dengan pencairan dana kegiatan X, saat pengajuan proposal merger tersebut. 2. Membuat Rangkaian Kegiatan Membuat proposal untuk kegiatan yang akan dilaksanakan setelah minggu ke-4 Oktober dengan membuat rangkaian kegiatannya pada waktu sebelum pelaksanaan tersebut. Contoh : Acara puncak Pemira dilaksanakan pada Minggu ke-1 November. Sementara itu rangkaian kegiatan pemira dapat kita awali dengan kegiatan Open Recruitment panitia, pendaftaran calon ketua BEM, dan verifikasi berkas yang dilaksanakan sebelum minggu ke-4 Oktober. Sehingga proposal untuk keseluruhan kegiatan dibuat satu dengan tema besar dan diajukan diawal kegiatan sehingga dana dapat dicairkan diawal, termasuk untuk kegiatan yang dilaksanakan setelah minggu ke-4 Oktober. Lalu bagaimana untuk LPJ program kerja yang bermasalah tersebut??? Untuk proposal merger maupun rangkaian kegiatan, minggu ke-4 dari bulan saat dilaksanakannya kegiatan akan diminta progress reportnya. Sementara itu untuk kegiatan terakhir yang dilaksanakan setelah minggu ke-4 Oktober, sementara seluruh kegiatan yang menggunakan dana kemahasiswaan akan diminta LAT-nya pada Minggu ke-1 November, maka untuk kegiatan yang dilaksanakan melebihi waktu tersebut tetap diminta LPJ-nya pada minggu ke-1 November dengan melaporkan sudah sejauh mana penggunaan dana kemahasiswaan yang dialokasikan untuk kegiatan yang terakhir yang misal dilaksanakan pada minggu ke-2 November. Sementara itu saldo dana yang belum terpakai diberikan keterangan dana tersebut akan digunakan untuk apa dan dialokasikan kemana. Serta LAT akhir setelah kegiatan selesai juga harus dikumpulkan dengan mencantumkan semua pemggunaan dana yang dipakai untuk kegiatan. Contoh ; Puncak kegiatan X dilaksanakan pada minggu ke-2 November, sementara rangkaian kegiatannya yang pertama dilaksanakan pada minggu ke-4 Oktober. Maka minggu ke-4 Okt juga harus dikumpulkan progress report untuk rangkaian kegiatan yang pertama. Pada minggu ke-1 November, panitia memakai dana kemahasiswaan yang dialokasikan untuk kegiatan X yang dilaksanakan minggu ke-2 untuk pembuatan surat, proposal sponsorship, atau kegiatan operasional lainnya sebesar Rp 500.000, sementara itu dana DK yang dialokasikan untuk kegiatan X sebesar Rp 2.000.000, maka pada minggu ke-1 November dibuat LAT-nya untuk penggunaan dana Rp 500.000 tersebut, dan saldo dana sebesar Rp 1.500.000 diberi keterangan dana tersebut akan digunakan untuk apa serta seluruh kegiatan rangkaian yang telah dilaksanakan. Setelah kegiatan X selesai pada minggu ke-2 November, maka sesegera mungkin untuk LAT acara puncak kegiatan X disusulkan untuk dikumpulkan. 4.Pengumpulan Timeline Pelaksanaan Kegiatan Seluruh LK wajib mengumpulkan timeline pelaksanaan kegiatan paling lambat pada tanggal 22 Februari 2012 ke email dpmkmipb@rocketmail.com. Format dapat di download di web dpmkm.lk.ipb.ac.id 5.Timeline Pengumpulan RKAT Untuk tahun ini digunakan dua jenis RKAT yaitu RKAT yang memakai dana kemahasiswaan dan yang tidak memakai dana kemahasiswaan. Untuk kegiatan yang memakai kedua dana yaitu DK dan Non DK, maka dimasukkan ke dalam RKAT yang memakai DK. Format RKAT dan Rekapitulasi untuk kedua jenis RKAT sama dan harus dikumpulkan kedua- duanya. 1. Untuk LK KM pengumpulan RKAT Fix pada tanggal 22 November 2012 ke email DPM KM 2. Untuk LK Fakultas dikumpulkan tanggal 29 Februari 2012 ke email DPM KM.
no reviews yet
Please Login to review.