Hasil Forum Sekretaris
                  Rangkaian Pralokakarya  Lembaga Kemahasiswaan Keluarga Mahasiswa (LK KM) IPB
                                               Tanggal 13, 16, dan 18 Februari 2012
                 Rangkaian Forum Sekretaris
                 1.  Forum Sekretaris Seluruh LK se-IPB
                     Tanggal 13 Februari 2012 pukul 19.55-21.05
                 2.  Forum Sekretaris DPM se-IPB
                     Tanggal 16 Februari 2012 pukul 19.15-21.07
                 3.  Forum Sekretaris KM (UKM, BEM KM, DPM KM, MPM KM)
                     Tanggal 18 Februari 2012 pukul 10.36-13.40 
                 Hasil Forum Sekretaris:
                 1.  Kesepakatan untuk hal-hal yang berkaitan dengan SOP Administrasi, dapat dilihat langsung
                     di SOP Administrasi. Perubahan-perubahan sudah direvisi langsung. Silahkan dilihat dan
                     dibaca langsung di SOP Administrasi 2010 yang telah di web dpmkm.lk.ipb.ac.id
                 2.  Timeline pnegumpulan Proposal/LPJ/PR
                     Proposal : H-14 harus sudah diserahkan ke Ditmawa (untuk KM) dan ke Wakil Dekan (untuk
                     LK Fakultas) dan Direktur TPB atau Direktur Diploma (untuk TPB dan Diploma).  Ke DPM
                     sebelum H-14.
                     LPJ : H+21 harus sudah diserahkan ke Ditmawa (untuk KM) dan ke Wakil Dekan (untuk LK
                     Fakultas) dan Direktur TPB atau Direktur Diploma (untuk TPB dan Diploma).  Ke DPM
                     sebelum H+21.
                     Progress Report (PR) : Dikumpulkan Minggu ke-4 setiap bulan pada saat dilaksanakannya
                     kegiatan.
                 3.  LPJ Proker Bermasalah
                     Bagi LK yang menyelenggarakan kegiatan diatas Minggu ke-4 Bulan Oktober dan
                     menginginkan mendapatkan Dana Kemahasiswaan, maka alternatif yang dapat dilakukan
                     adalah:
                     1.  Membuat Proposal Merger dengan Kegiatan Lain yang masih memiliki korelasi atau
                         hubungan dengan kegiatan yang akan diadakan.
                         Contoh : 
                         Kegiatan X akan dilaksanakan pada Minggu ke-1 November. Sementara itu kegiatan Y
                         yang masih memiliki hubungan atau kaitan dengan kegiatan X, akan dilaksanakan pada
                         Minggu ke-3 Oktober. Agar kegiatan X mendapatkan dana kemahasiswaan, maka
                         proposal kegiatan Y di merger dengan kegiatan X dengan nama satu kegiatan besar yang
                         didalamnya terdapat dua kegiatan, sehingga Dana untuk kegiatan Y dapat dicairkan
                         bersamaan dengan pencairan dana kegiatan X, saat pengajuan proposal merger tersebut.
                   
                     2.  Membuat Rangkaian Kegiatan
                         Membuat proposal untuk kegiatan yang akan dilaksanakan setelah minggu ke-4 Oktober
                         dengan membuat rangkaian kegiatannya pada waktu sebelum pelaksanaan tersebut. 
                         Contoh :
                         Acara puncak Pemira dilaksanakan pada Minggu ke-1 November. Sementara itu
                         rangkaian kegiatan pemira dapat kita awali dengan kegiatan Open Recruitment panitia,
                         pendaftaran calon ketua BEM, dan verifikasi berkas yang dilaksanakan sebelum minggu
                         ke-4 Oktober. Sehingga proposal untuk keseluruhan kegiatan dibuat satu dengan tema
                         besar dan diajukan diawal kegiatan sehingga dana dapat dicairkan diawal, termasuk untuk
                         kegiatan yang dilaksanakan setelah minggu ke-4 Oktober.
                         Lalu bagaimana untuk LPJ program kerja yang bermasalah tersebut???
                         Untuk proposal merger maupun rangkaian kegiatan, minggu ke-4 dari bulan saat
                         dilaksanakannya kegiatan akan diminta progress reportnya. Sementara itu untuk kegiatan
                         terakhir yang dilaksanakan setelah minggu ke-4 Oktober, sementara seluruh kegiatan
                         yang menggunakan dana kemahasiswaan akan diminta LAT-nya pada Minggu ke-1
                         November, maka untuk kegiatan yang dilaksanakan melebihi waktu tersebut tetap
                         diminta LPJ-nya pada minggu ke-1 November dengan melaporkan sudah sejauh mana
                         penggunaan dana kemahasiswaan yang dialokasikan untuk kegiatan yang terakhir yang
                         misal dilaksanakan pada minggu ke-2 November. Sementara itu saldo dana yang belum
                         terpakai diberikan keterangan dana tersebut akan digunakan untuk apa dan dialokasikan
                         kemana. Serta LAT akhir setelah kegiatan selesai juga harus dikumpulkan dengan
                         mencantumkan semua pemggunaan dana yang dipakai untuk kegiatan.
                             Contoh ;
                             Puncak kegiatan X dilaksanakan pada minggu ke-2 November, sementara rangkaian
                             kegiatannya yang pertama dilaksanakan pada minggu ke-4 Oktober. Maka minggu
                             ke-4 Okt juga harus dikumpulkan progress report untuk rangkaian kegiatan yang
                             pertama. Pada minggu ke-1 November, panitia memakai dana kemahasiswaan yang
                             dialokasikan untuk kegiatan X yang dilaksanakan minggu ke-2 untuk pembuatan
                             surat, proposal sponsorship, atau kegiatan operasional lainnya sebesar Rp 500.000,
                             sementara itu dana DK yang dialokasikan untuk kegiatan X sebesar Rp 2.000.000,
                             maka pada minggu ke-1 November dibuat LAT-nya untuk penggunaan dana Rp
                             500.000 tersebut, dan saldo dana sebesar Rp 1.500.000 diberi keterangan dana
                             tersebut akan digunakan untuk apa serta seluruh kegiatan rangkaian yang telah
                             dilaksanakan. Setelah kegiatan X selesai pada minggu ke-2 November, maka sesegera
                             mungkin untuk LAT acara puncak kegiatan X disusulkan untuk dikumpulkan.
                 4.Pengumpulan Timeline Pelaksanaan Kegiatan
                         Seluruh LK wajib mengumpulkan timeline pelaksanaan kegiatan paling lambat pada
                 tanggal 22 Februari 2012 ke email dpmkmipb@rocketmail.com. Format dapat di download di
                 web dpmkm.lk.ipb.ac.id
                 5.Timeline Pengumpulan RKAT
                         Untuk tahun ini digunakan dua jenis RKAT yaitu RKAT yang memakai dana
                 kemahasiswaan dan yang tidak memakai dana kemahasiswaan. Untuk kegiatan yang memakai
                 kedua dana yaitu DK dan Non DK, maka dimasukkan ke dalam RKAT yang memakai DK.
                 Format RKAT dan Rekapitulasi untuk kedua jenis RKAT sama dan harus dikumpulkan kedua-
                 duanya. 
                     1.  Untuk LK KM pengumpulan RKAT Fix pada tanggal 22 November 2012 ke email DPM
                         KM
                     2.  Untuk LK Fakultas dikumpulkan tanggal 29 Februari 2012 ke email DPM KM.