b.  Untuk   pengadaan   langsung   barang   yang   menggunakan   bukti
                           pembelian (s.d. 10 juta) dan kuitansi (s.d. 50 juta) untuk barang
                           yang harganya belum pasti dan bisa dinegosiasi.
                  NO                      TAHAPAN/PROSES                                DOKUMENTASI/NASKAH DINAS
                   I.   PERENCANAAN UMUM PENGADAAN B/J
                        1.    PA menyusun dan menetapkan dokumen                  - Dokumen RUP
                              Rencana Umum Pengadaan (RUP).                       - RKA/DPA
                                                                                  - SK-SK Organisasi PB/J
                                                                                  - Kerangka Acuan Kerja (KAK)
                        2.    PA mengumumkan RUP barang/jasa di masing-           - Bukti pengumuman RUP yang di download 
                              masing SKPD pada awal tahun anggaran                  dari website.
                              berjalan melalui website SKPD (jika ada), papan     - Salinan pengumuman RUP dari papan 
                              pengumuman resmi dan LPSE Kabupaten                   pengumuman resmi.
                              Lombok Barat
                  II.   TATA CARA PEMILIHAN PENYEDIA B/J
                         1.   Persiapan pemilihan penyedia barang/jasa :
                              a. PA/KPA menyerahkan dokumen RUP kepada            - Undangan
                                 PPK dan PP                                       - Berita Acara Serah Terima RUP
                              b. PPK mengundang PP untuk membahas                 - Undangan
                                 pengkajian ulang dokumen RUP                     - Berita Acara Hasil Pengkajian RUP
                                                                                  - Surat usulan perubahan RUP kepada PA 
                                                                                    (jika ada perubahan RUP)
                              c. PPK menyusun dan menetapkan dokumen              Dokumen RPP yang di tandatangani PPK
                                 Rencana Pelaksanaan Pengadaan (RPP) 
                                 sesuai hasil kajian terhadap RUP
                              d. PPK  menyerahkan  dokumen RPP kepada PP          - Undangan
                                 untuk sebagai acuan pelaksanaan pengadaan        - Berita Acara Serah Terima RPP
                                 langsung.
                        2.    Pelaksanaan Proses Pengadaan B/J, yaitu PP 
                              melakukan proses pengadaan langsung, sbb :
                              a. PPK memerintahkan Pejabat Pengadaan              Surat Perintah
                                 untuk melakukan proses pengadaan 
                                 langsung.
                              b. Pejabat Pengadaan mencari informasi harga        Berita Acara Survei
                                  barang melalui  media  elektronik dan/atau
                                  non-elektronik serta membandingkan harga
                                  dan  kualitas   paling   sedikit   dari   2   (dua)
                                  sumber   informasi   yang   berbeda   (apabila
                                  diperlukan).
                              c. Pejabat Pengadaan memesan barang kepada          Surat Pesanan Barang
                                  Penyedia.
                              d. Pejabat Pengadaan melakukan klarifikasi dan      Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi
                                 negosiasi (apabila diperlukan)
                        3.    Persetujuan bukti pembelian/penandatanganan         - Bukti pembelian.
                              kuitansi, yaitu PPK mendapatkan dan menyetujui      - Surat pernyataan menerima dan 
                              bukti pembelian atau menandatangani kuitansi          menyetujui bukti pembelian.
                                                                                  - Kuitansi yang ditandatangani PPK.
                        4.    Pemeriksaan barang, yaitu                           -       Berita Acara Pemeriksaan, atau ;
                              Panitia/Pejabat/Anggota PHP yang ada pada           -       Panitia/Pejabat/Anggota PHP cukup 
                              setiap unit kerja memeriksa barang untuk              membubuhkan tanda tangan pada lembar 
                              memastikan barang dalam keadaan baik dan              belakang bukti pembelian atau kuitansi 
                              cukup.                                                disertai pernyataan singkat bahwa barang 
                                                                                    telah diperiksa dan diterima dalam keadaan
                                                                                    baik dan cukup.
                        5.    Serah terima barang, yaitu PPK menerima             Berita Acara Serah Terima
                              barang yang telah diperiksa oleh Panitia/Pejabat 
                              PHP.
                                                                              
                                  
        Keterangan : Dokumen RUP ini telah diumumkan melalui LPSE Kab. Lombok Barat dan Papan Pengumuman resmi pada tanggal .............
                                  KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
                                   UNTUK PENGADAAN BARANG
                                             PEKERJAAN : 
                                  ___________________________________________
                                                SKPD :
                            BADAN/DINAS/KANTOR/BAGIAN SETDA____________________
                                       NAMA PA   : __________________
                                       NAMA PPK : __________________
                                         TAHUN ANGGARAN______