EVALUASI KINERJA BIDANG AKADEMIK 
                                                                                   TAHUN AKADEMIK 2019/2020
                                                                           (Buat Baik-Baik dan Print Kasih di Pak Hemma)
            No      Program Kerja                 Input                     Proses               Output            Identifikasi        Penyebab/Akar            Upaya Penyelesaian
                                                                                                                    Masalah                Masalah
             I.   Pengetikan dan         Koordinasi dengan        - Pembuatan   rancangan     Kalender        - Adanya       program                      -Selalu   mengingatkan   setiap
                  pencetakan kalender    dengan setiap unit kerja   kalender akademik dan     Akademik          kerja dari unit yang                         kepala   unit   yang   terlambat
                  akademik.                                         mengisi   program   kerja                   terlambat   masuk   ke                       mengumpulkan program kerja
                                                                    dari setiap unit.                           bidang akademik                              selama   1   tahun   untuk
                                                                  - Mengadakan         rapat                  - Kurang        paham                          dibuatkan kalender
                                                                    bersama guna membahas                       dengan   pemilihan                        -Melakukan   koordinasi   dan
                                                                    rancangan       kalender                    desain   dan   model                         kerjasama dengann bagian unit
                                                                    akademik        sebelum                     kalender                                     computer
                                                                    disetuji                                  - Kalender   akademik                       -Melakukan   koordinasi   dengan
                                                                                                                tidak        berjalan                        setiap   unit   apakah   akan
                                                                                                                semestinya   karena                          berjalan   seperti   yang   sudah
                                                                                                                adanya pandemi                               ada   atau   merombak   dan
                                                                                                                                                             menyusun ulang tanggal
             2    Mengurus usulan        Daftar nama mahasiswa    Membuat surat usulan        Daftar NIRM     Masih terdapat          Kurangnya            Melakukan pengajuan NIRM 
                  NIRM bagi              baru                     NIRM kepada Dirjen          mahasiswa       mahasiswa yang          koordinasi yang      kepada mahasiswa yang 
                  mahasiswa  baru                                 Bimas Katolik Kemenag       baru            namanya belum           baik dengan          bersangkutan pada tahun 
                  STIPAS KAK ,                                    RI                                          terdaftar pada usulan   bagian               akademik yang baru.
                                                                                                              yang dibuat             kemahasiswaan
                                                                                                              dikarenakan masuk 
                                                                                                              setelah proses 
                                                                                                              perkuliahan berjalan, 
                                                                                                              misalnya mahasiswa 
                                                                                                    9
                                                                                                                                transfer
               3     Melakukan                  Daftar nama mahasiwa  -Mengetik                        SK SK Dosen 
                     Koordinasi dengan                                         Penunjukkan Dosen PA           Pendamping 
                     PRODI terkait                                          -Menyerahkan           kepada     Akademik
                     Penunjukan Dosen                                          Ketua   Sekolah   untuk
                     Pendamping                                                ditanda tangani
                     Akademik demi 
                     kepentingan 
                     pembuatan SK Dosen
                     PA
               3     Mengurus pencetakan        -  Nilai             akhir   - Menginput               data   Ijasah,           Nilai yang berbeda                                  Melakukan koordinasi dan 
                     ijasah, transkrip nilai       mahasiswa   yang            mahasiswa   dan     nilai      Transkrip         antara forlap dan Prodi                             pengecekan kembali anatar 
                     dan SKPI                      diperoleh dari Prodi        yang telah diperoleh dari      Nilai dan                                                             operator forlap, prodi dan 
                                                -  Daftar           nama       Prodi   pada   transkrip       SKPI              Data mahasiswa yang                                 mahasiswa yang bersangkutan 
                                                   mahasiswa   calon           nilai.                                           tidak sesuai antara                                 pada nilai yang tidak sesuai.
                                                   penerima         ijasah   - Melakukan   pencocokan                           forlap dan ijasah SMA 
                                                   yang              telah     nilai   dengan   Operator                        mahasiswa yang                                      Melakukan koordinasi dengan 
                                                   melaksanakan   ujian        Forlap.                                          bersangkutan                                        mahasiswa yang data dirinya 
                                                   skripsi                   - Menulis   blanko   ijasah                                                                            tidak sesuai
                                                -  Fotocopy         Ijasah     (nama dan TTL) sesuai
                                                   SMA   mahasiswa             ijasah SMA.
                                                   calon        penerima     - Mengisi format SKPI
                                                   ijasah
                                                -  Sertifikat   Seminar
                                                   mahasiswa   calon
                                                   penerima ijasah
               4.    Memberikan ijazah          Ijasah dan transkrip         Mengisi data pengambilan                           Pengambilan ijasah           Penetapan tanggal      Melakukan koordinasi dengan 
                     dan transkrip asli         nilai yang sudah             ijasah dan transkrip                               yang diwakili dengan         pengambilan            WAKET 1 dan Ketua Sekolah
                     kepada alumni              ditandatangai Ketua          mahasiswa yang                                     alasan mahasiswa             ijasah yang tidak 
                                                                                                                    10
                                            Sekolah dan Ketua           bersangkutan                                   tersebut berada jauh di    sesuai dengan 
                                            Prodi                       menandatangani ijasah                          luar provinsi              yang informasi 
                                                                                                                                                  yang diberikan 
                                                                                                                                                  kepada mahasiswa
              4    Melegalisir ijasah dan   Fotocopy ijasah dan         Melakukan pengecekan          Ijasah dan 
                   transkrip nilai          transkrip nilai             kembali dokumen yang          transkrip nilai
                                                                        akan dilegalisir              yang sudah 
                                                                                                      dilegalisir
                                                                        Mencap legalisir pada 
                                                                        fotocopy ijasah
                                                                        Memberikan kepada 
                                                                        WAKET 1 untuk 
                                                                        ditandatangani
                                                                        Menulis kwitansi 
                                                                        pembayaran 
                                                                        Melakukan pembayaran 
                                                                        langsung kepada 
                                                                        bendahara
              5    Pengetikan dan           Perihal dan tujuan surat    Mengetik surat sesuai         Surat
                   pemberkasan surat                                    dengan format yang ada
                   keluar                                               Melakukan tanda tangan 
                                                                        Ketua Sekolah
                                                                        Menyimpan arsip
                                                                        Mengantar surat kepada 
                                                                        tujuan 
                                                                                                            11
             6    Pemberkasan surat                               Surat masuk                                Belum tersedia buku     Belum ada kertas    Menyediakan kertas disposisi 
                  masuk                                           Tanda tangan buku surat                    surat masuk             disposisi surat     untuk dilampirkan pada surat 
                                                                  yang disediakan oleh                                               masuk               masuk sehingga eksekusi dari 
                                                                  pengirim                                   Disposisi surat masih                       surat tersebut jelas dan dapat 
                                                                                                             dalam bentuk langsung                       diarsipkan
                                                                  Mengantar kepada tujuan                    dan belum dalam 
                                                                  surat yang dimaksud                        bentuk tulisan pada 
                                                                                                             kertas disposisi
             7    Mengurus Surat         Nama dan NIRM            Mengetik surat dan         Surat 
                  Keterangan Pernah      alumni yang              menyerahkan kepada         Keterangan 
                  Kuliah                 bersangkutan             Ketua Sekolah untuk        Pernah 
                                                                  ditandatangai              Kuliah
             8    Mengurus Surat         Dosen memberikan         Mengetik surat sesuai      Surat Tugas     Menyerahkan/menguru     Kurangnya           Tetap mengurus surat namun 
                  Tugas Dosen            udangan dari kegiatan    dengan kegiatan dan                        s surat tugas setelah   koordinasi dengan   memperhatikan nomor dan 
                                         yang dimaksud            jadwal kegiatan dalam                      kegiatan yang           Bagian Akademik     tanggal surat yang telah berjalan
                                                                  undangan                                   dimaksud berlangsung
               PROGRAM KERJA
                  A. SEMESTER GAZAL
                                                                                                  12