Nomor POS
                                                                      Tgl. Pembuatan 
                                                                         Tgl. Revisi
                                                                         Tgl. Efektif
                                                                       Disahkan oleh      Kepala Biro Umum, Perencanaan dan
                                                                                                      Keuangan,
                    Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
                          UNIVERSITAS JAMBI
               Jalan Raya Jambi - Muara Bulian Mendalo Indah, KM. 15 Kode Pos                    Drs. H. Ibrahim, M.M.
                          36361. Telp. (0741) 583377, 583111                                  NIP 196409231985031001
                      Bagian Hukum dan Kepegawaian                       Nama POS             MUTASI  PNS DOSEN
                                 Dasar Hukum                                         Kualifikasi Pelaksana
                   1.  Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan       1.  Mampu mengoperasikan komputer, mengolah data,
                      Pendidikan Tinggi Nomor 98 Tahun 2016                                  dan website
                2. PP Nomor 11 tahun 2017 tentang Manajemen                   2.  Memahami proses mutasi Pegawai
                                Pegawai Negeri Sipil                           3.  Memahami alur proses kegiatan
                 3.  Peraturan BKN Nomor 5 tahun 2019 tentang
                            Tata Cara Pelaksanaan Mutasi
                       4. Surat Edaran Kepala BKN Nomor
                      3/SE/VIII/2019 tentang Petunjuk Teknis
                     Peraturan BKN Nomor 5 tahun 2019 tentang
                            Tata Cara Pelaksanaan Mutasi
                                  Keterkaitan                                       Peralatan/Perlengkapan
                               1. POS surat masuk                                    1.   Komputer/Printer
                               2. POS surat keluar                                           2.  ATK
                                  3. POS Anjab
                                   Peringatan                                      Pencatatan dan Pendataan
                   Pegawai yang tidak melaksanakan prosedur                              1.  Surat Usul 
                  pengajuan mutasi maka tidak dapat pindah ke                     2.   Arsip digital dan manual
                               instansi yang dituju 
       A.  DIAGRAM ALUR
                                                                                  Pelaksana                                                      Mutu Baku
                                                                                                    Kabbag    Kepala
         No              Kegiatan              Pengusul/   Ka. SDM            WR Bidang   Kepala    Hukum     Subbag                                                              Ket
                                               Fakultas/  Kemristek  Rektor   Umum dan     BUPK      dan     Tendik /  Pelaksana    Kelengkapan      Waktu        Output
                                               Unit kerja   dikti             Keuangan             Kepega-   Pendidik
                                                                                                    waian
                                                                                                                                  Surat pengantar             Berkas usulan       SOP
         1.         Surat usulan mutasi                                                                                             dan berkas       1 hari       mutasi         Surat
                                                                                                                                      mutasi                                    Masuk
               Verifikasi berkas, pembuatan                                                                   Tidak                Berkas usulan              Draft surat usul
         2.     surat usul mutasi dan lolos                                                                                           mutasi         1 hari     mutasi dan
                          butuh                                                                                           Ya                                    lolos butuh
                     Mengarahkan dan                                                                                              Draft surat usul              Draft Surat
         3.      mendisposisi usul mutasi                                                                                         mutasi dan lolol   1 hari    usul mutasi
                                                                                                                                       butuh                  dan lolos butuh
               Melakukan koreksi dan paraf                                                                                        Draft Surat usul              Surat usul
         4.    Persetujuan surat usul mutasi                                                                                      mutasi dan lolos   1 hari     mutasi dan
                      dan lolos butuh                                                                                                  butuh                    lolos butuh
               Menandatangani Persetujuan                                                                                            Surat usul                                   SOP
         5      surat usul mutasi dan lolos                                                                                       mutasi dan lolos   1 hari    Usul mutasi       Surat
                          butuh                                                                                                        butuh                                    Keluar
         6         Pengiriman berkas ke                                                                                                               N/A
                        Kemdikbud
               Menerima berkas Keputusan                                                                                                                      SK mutasi  dan      SOP
         7              Mutasi PNS                                                                                                   SK mutasi       1 hari       Arsip          Surat
                                                                                                                                                                                Masuk
         8     Menerima Keputusan Mutasi                                                                                             SK mutasi       1 hari     SK mutasi
             B.  KELENGKAPAN BERKAS
                  1. Surat permohonan yang ditujukan kepada Menteri Pendidikan dan Kebudayaan melalui Rektor Universitas
                     Jambi;
                  2. Surat Pernyataan Persetujuan Melepas dari Instansi asal  ke Menteri Pendidikan dan Kebudayaan;
                  3. Surat Keterangan Sehat Jasmani dan Rohani dari rumah sakit paling rendah tipe C;
                  4. Surat Keterangan Bebas Narkotika dan Obat-Obatan Terlarang dari rumah sakit paling rendah tipe C;
                  5. Salinan sah Surat Keputusan Calon PNS dan Surat Keputusan dalam pangkat dan jabatan terakhir bagi PNS
                     Dosen atau PNS Nondosen;
                  6. Fotokopi penilaian prestasi kerja 2 (dua) tahun terakhir, untuk setiap unsur penilaian paling rendah dengan nilai
                     baik;
                  7. Asli Surat Pernyataan tidak sedang dalam status tugas belajar dari pejabat yang berwenang dibubuhi materai
                     cukup;
                  8. Asli Surat Pernyataan dari yang bersangkutan tidak sedang dalam proses perkara pidana karena disangka atau
                     didakwa melakukan tindak pidana kejahatan dibubuhi materai cukup;
                  9. Asli Surat Pernyataan dari pimpinan instansi bahwa yang bersangkutan tidak sedang dalam proses perkara
                     pidana karena disangka atau didakwa melakukan tindak pidana kejahatan dibubuhi materai cukup;
                  10.Asli Surat Keterangan tidak pernah dikenakan hukuman disiplin tingkat berat 2 (dua) tahun terakhir yang
                     ditandatangani oleh pejabat yang berwenang;
                  11.  Asli Surat Pernyataan dari yang bersangkutan tidak sedang dalam proses upaya hukum berupa keberatan atau
                     banding administratif atas hukuman disiplin berat dibubuhi materai cukup;
                  12.Asli Surat Pernyataan dari yang bersangkutan tidak sedang dalam masa ikatan dinas/ikatan kerja dengan
                     perguruan tinggi asal atau instansi lain dibubuhi materai cukup;
                  13.Salinan sah Ijazah dan Transkrip (Daftar Nilai) Sarjana (S1), Pascasarjana (S2 & S3);
                  14.Salinan sah Kartu Pegawai (KARPEG);
                  15.Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi Pendidikan Terakhir;
                  16.Surat Pernyataan Persetujuan  Menerima Alih Tugas dari Rektor Universitas Jambi;
                  17.Rasio Dosen dan Mahasiswa dan Rencana Penugasan Mengasuh Mata Kuliah;
                  18.Surat Keterangan bebas temuan yang diterbitkan Inspektorat dimana PNS tersebut berasal
                  19. Analisis Jabatan