Nomor  SOP         IKHAC/LPM/6/2016
                                                                                               Tanggal            10 Januari 2016
                                                                                               Pembuatan
                                         INSTITUT PESANTREN KH ABDUL CHALIM                    Tanggal Revisi     -
                                                                                               Tanggal Efektif    12 Februari 2016
                                                                                               Disahkan Oleh      Rektor
                                                  SOP KETERANGAN PINDAH KULIAH
                 Dasar hukum:                                                          Kualifikasi Pelaksana:
                    Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem                    Mahasiswa
                     Pendidikan Nasional                                                 Staf Subbag Akademik Fakultas/ Staf Jurusan
                    Peraturan Pemerintah RI No. 17 Tahun 2010 jo No. 66 Tahun           Kasubbag Akademik Fakultas
                     2010 tentang Pendidikan Tinggi                                      Kabag TU Fakultas
                    SK DIRJEN PENDIS NO : 3455 Tahun 2015 tentang                       Wakil Dekan 
                     Organisasi dan Tata Kerja Institut Pesantren KH Abdul Chalim        Dekan
                                                                                         Staf Akademik Kemahasiswaan dan Alumni 
                                                                                          Rektorat
                 Keterkaitan:                                                          Peralatan/perlengkapan:
                 Keterkaitan dengan SOP lainnya                                           Surat permohonan pindah kuliah
                    SOP Administrasi Surat Keterangan                                    Buku Register Surat Masuk 
                                                                                          Surat permohonan pindah kuliah
                                                                                          Surat permohonan pindah kuliah yang sudah 
                                                                                           terdisposisi
                                                                                          Surat Keterangan pindah kuliah dari Rektor
                                                                                          Surat keterangan pindah
                                                                                          Transkrip nilai sementara
                 Peringatan:                                                           Pencatatan dan Pendaftaran
                    Untuk menjamin pelayanan yang optimal, pengajuan Surat            Surat pindah studi di lingkungan Institut Pesantren KH 
                     keterangan harus mengikuti Alur yang ada                          Abdul Chalim
                                                                             17
                                                                                                 Pelaksana                                                                    Baku Mutu
                                                                        Staf                                                                  Staf
                                                                      Subbag                                                               Akademik
                No              Aktivitas              Mahasisw     Akademik       Kasubbag      Kabag TU        Wakil                    Kemahasis                                                                       Ket.
                                                           a         Fakultas/    Akademik       Fakultas       Dekan          Dekan       waan dan       Kelengkapan           Waktu              Output
                                                                        Staf       Fakultas                                                 Alumni
                                                                     Program                                                               Rektorat
                                                                       Studi
                      Pengajuan permohonan pindah                                                                                                        Surat                  5 menit        Surat 
                      kuliah yang diketahui dosen                                                                                                        permohonan                            Permohonan 
                 1    Pembimbing Akademik dan                                                                                                            pindah kuliah                         masuk Buku 
                      ditujukan kepada Rektor                                                                                                            Buku Register                         register
                      melalui Dekan                                                                                                                      Surat Masuk
                                                                                                                                                         Surat                  10 menit       Surat 
                 2    Verifikasi surat permohonan                                                                                                        permohonan                            permohonan 
                      pindah                                                                                                                             pindah kuliah                         pindah kuliah 
                                                                                                                                                                                               terverifikasi
                                                                                                                                                         Surat                  10 Menit       Surat 
                      Meneruskan Surat                                                                                                                   permohonan                            permohonan 
                      Permohonan Ke meja                                                                                                                 pindah kuliah                         pindah kuliah 
                 3    Pimpinan Fakultas untuk                                                                                                                                                  sampai di meja 
                      dipelajari                                                                                                                                                               pimpinan
                                                                                                                                                         Surat                  15 menit       Surat 
                      Disposisi Surat Permohonan                                                                                                         permohonan                            permohonan 
                 4    Pindah Kuliah ke subbag                                                                                                            pindah kuliah                         pindah kuliah 
                      akademik                                                                                                                           yang sudah                            sampai meja 
                                                                                                                                                         terdisposisi                          Kasubbag 
                                                                                                                                                                                               Akademik
                      Pembuatan Surat Pengantar ke                                                                                                       Surat                                 Surat pengantar    Kondisional
                 5    Rektor yang ditandatangani                                                                                                         permohonan                            ditandatangani 
                      Dekan                                                                                                                              pindah kuliah                         Dekan
                                                                                                                                                         Surat pengantar        5 menit        Surat 
                      Surat pernyataan yang                                                                                                              yang dilampiri                        tersampaikan ke 
                 6    ditandatangani Dekan                                                                                                               surat                                 kantor rektorat
                                                                                                                                                         permohonan 
                                                                                                                                                         pindah kuliah
                      Mengantarkan surat pengantar                                                                                                       Surat 
                 7    ke Rektorat                                                                                                                        Keterangan 
                                                                                                                                                         pindah kuliah
                                                                                                                                                         Surat                                 Surat              Kondisional
                 8    Penerimaan Surat Pindah                                                                                                            Keterangan                            Keterangan 
                      Kuliah dari Rektorat                                                                                                               pindah kuliah                         pindah kuliah 
                                                                                                                                                                                               diterima
                                                                                                                                                         Surat                  10 menit       Surat 
                      Verifikasi Surat Keterangan                                                                                                        Keterangan                            Keterangan 
                 9    Pindah kuliah                                                                                                                      pindah kuliah                         pindah kuliah 
                                                                                                                                                         dari Rektor                           dari Rektor 
                                                                                                                                                                                               terverifikasi
                10    Meneruskan Surat Keterangan                                                                                                        Surat                  10 menit       Transkrip nilai 
                                                                                                                         18
                                                                                                 Pelaksana                                                                    Baku Mutu
                                                                        Staf                                                                  Staf
                                                                      Subbag                                                               Akademik
                No              Aktivitas              Mahasisw     Akademik       Kasubbag      Kabag TU        Wakil                    Kemahasis                                                                       Ket.
                                                           a         Fakultas/    Akademik       Fakultas       Dekan          Dekan       waan dan       Kelengkapan           Waktu              Output
                                                                        Staf       Fakultas                                                 Alumni
                                                                     Program                                                               Rektorat
                                                                       Studi
                      untuk dibuatkan Transkrip                                                                                                          Keterangan                            terbentuk
                      Nilai oleh Jurusan                                                                                                                 pindah kuliah 
                                                                                                                                                         dari Rektor
                      Surat keterangan pindah                                                                                                            Surat keterangan       5 menit        Surat 
                11    kuliah beserta transkrip                                                                                                           pindah                                Keterangan 
                      diterima oleh mahasiswa                                                                                                            Transkrip nilai                       diterima 
                                                                                                                                                         sementara                             mahasiswa
                                                                                                                         19