LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PPL
                                                                                                                                                 F02
                                                                                                                                                Untuk
                                                                                                                                              mahasisw
                                                                                                                                                  a
                 Universitas Negeri Yogyakarta
                 NAMA LEMBAGA                : Dinas Pendidikan Kota Yogyakarta        NAMA MAHASISWA              : ROHMAH ISMIATUN
                                               (Sekretariat dan Bangdik)               NO MAHASISWA                : 10110241024
                 ALAMAT LEMBAGA              : Jalan Hayam Wuruk No 11, Yogyakarta     FAK/JUR/PRODI               : FIP/FSP/KP
                 PEMBIMBING DI LEMBAGA : Agus Fatkhurokhman, SE                 PEMBIMBING                  : Ariefa Efianingrum, M.Si
                 No Hari/            Materi Kegiatan                  Hasil                                  Hambatan                      Solusi
                      Tanggal
                 1.   Senin, 22 Juli  a. Mendesign Standar             SPP Konfirmasi Surat, Surat           Setiap SPP didesign berbeda   Membuat satu per satu 
                      2013              Pelayanan Prima (SPP)         masuk,surat keluar yang sudah          sehingga harus membuat        sehingga hasilnya tidak 
                                        Konfirmasi Surat, SPP Surat   didesign dalam bentuk Corel            berulang-ulang agar tidak     ada yang sama, men-
                                        Masuk, SPP Surat Keluar       SPP Konfirmasi Surat Surat masuk,      sama, memerlukan referensi    download background. 
                                                                      surat keluar dan mekanisme             background yang banyak.       Memilih bahasa yang 
                                                                      konfirmasi surat harus disusun ulang   Kesulitan dalam               sesuai dengan bahasa baku
                                                                      dan disesuaikan dengan SOP             membahasakan dari SOP ke      dan umum sehingga 
                                                                                                             SPP karena SPP lebih padat    masyarakat lebih mudah 
                                                                                                             dan singkat serta ditujukan   memahaminya.
                                                                                                             untuk mempermudah 
                                                                                                             masyarakat dalam memahami
                                                                                                             prosedurnya
                                      b. Meminta tanda tangan Ka      SPP GU dari UPT Pengelola TK/SD        -                             -
                                        Sub Bag dan Mengantar SPP     Wil Barat yang sudah ditandatangani     
                                        GU dari UPT Pengelola         dan dilaporkan ke Sub Bag Keuangan
                                        TK/SD Wil Barat ke Sub Bag
                                        Keuangan dan Pelayanan 
                                        Penerimaan faxmile
                      Selasa, 23      a. Membantu menyusun kliping    Kliping yang tersusun berdasarkan      Memilih kliping dari KR dan   Teliti dalam setiap bagian 
                                                             LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PPL
                                                                                                                                                       F02
                                                                                                                                                      Untuk
                                                                                                                                                    mahasisw
                                                                                                                                                        a
                  Universitas Negeri Yogyakarta
                       Juli 2013          Dinas Pendidikan Kota           sumbernya                               Surat Kabar lainnya.           terutama pada sumbernya
                                          Yogyakarta
                                                                                                                                                 -
                                       b. Mengkonfimasi kedatangan        Data Mahasiswa PPL yang mengikuti       -
                                          ke Acara Nuzulul Qur’an dan     acara Nuzulul Qur’an dan Buka 
                                          Buka Bersama Dinas              Bersama Dinas Pendidikan Kota 
                                          Pendidikan kota Yogyakarta      Yogyakarta.                                                            -
                                          (untuk PPL)                                                             -
                                       c. Mengantar Surat ke Dikdas       Surat diantar sesuai dengan tujuan dan
                                          dan Dikmen                      diterima oleh staf di bagian Dikdas 
                                                                          dan Dikmen
                       Rabu, 24 Juli   Mendesign SPP Prosedur             Design SPP Prosedur Pengambilan         Pemilihan kata untuk SPP        Memilih kata yang sesuai 
                       2013            Pengambilan Barang Persediaan      Barang Persediaan Dinas Pendidikan      yang sulit dan disesuaikan     dan menyesuaikan dengan 
                                       Dinas Pendidikan Kota              Kota Yogyakarta                         dengan bahasa baku.            bahasa umum/ baku. 
                                       Yogyakarta.                                                                Membahasakan dari bahasa       Memperlihatkan hasil 
                                                                                                                  SOP ke bahasa SPP              kepada Kasubag sehingga 
                                                                                                                  disesuaikan dengan kondisi     dapat direvisi. 
                                                                                                                  sekitar
                       Kamis 25 Juli   a. Revisi SPP Prosedur             Design SPP yang sudah direvisi.         -                              -
                       2013               Pengambilan Barang 
                                          Persediaan Dinas Pendidikan 
                                          Kota Yogyakarta.
                                       b. Memintakan TTD ke Pak Jati      Dokumen SPJ yang sudah                  -                              -
                                          (Bendahara) Dinas               ditandatangani dan difotocopy sesuai 
                                          Pendidikan Kota                 dengan keinginan.
                                          YogyakartaPak Deni (Staf 
                                          Sie Sarpras Bangdik) untuk 
                                          kelengkapan SPJ dan                                                     -                              -
                                                            LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PPL
                                                                                                                                                  F02
                                                                                                                                                 Untuk
                                                                                                                                                mahasisw
                                                                                                                                                    a
                 Universitas Negeri Yogyakarta
                                         dilanjutkan dengan 
                                         menggandakan dokumen.
                                      c. Pengecapan dokumen SKPD       Dokumen SKPD yang sudah dicap
                      Jum’at, 26      a. Revisi SPP Surat Masuk,       SPP Surat Masuk, Surat Keluar dan      Terdapat beberapa kesalahan    Mengecek ulang setiap 
                      Juli 2013          Surat Keluar, dan Konfirmasi  Konfirmasi Surat yang sudah direvisi   penulisan dalam SPP            bagian dan disesuaikan 
                                         Surat Masuk                                                                                         dengan SOP. 
                                      b. Pelayanan Pengecapan untuk    Dokumen yang sudah di cap sesuai       -
                                         beberapa dokumen              dengan tujuan dari pihak terkait.                                     -
                 Yogyakarta, 26 September 2013
                                                                          Mengetahui :
                 Dosen Pembimbing Lapangan                        Guru Pembimbing                                 Mahasiswa
                 Ariefa Efianingrum, M.Si                         Agus Fatkhurokhman, SE                          Rohmah Ismiatun
                 NIP. 19740411 199802 2 001                       NIP : 19630812 198903 1 013                     NIM 10110241014