UNIVERSITAS               DOKUMEN LEVEL:             KODE: 
                                   PENDIDIKAN            SUB BAGIAN AKADEMIK
                                                          DAN KEMAHASISWAAN
                                    INDONESIA             
                      JUDUL:                                                           Tanggal Berlaku:
                            PROSES USULAN PENGABDIAN MASYARAKAT
                      AREA:                                                            Revisi:
                                    ADMINISTRASI AKADEMIK
                     A. RASIONAL 
                         Usulan   pengabdian   pada   masyarakat   merupakan   salah   satu   pelayanan
                     administratif pada dosen-dosen di UPI Kampus Sumedang untuk mengkoordinir
                     kegiatan  pengabdian   kepada   masyarakat   yang   akan   dilaksanakan.   Selanjutnya
                     disampaikan pada lembaga Pengabdian Pada Masyarakat UPI.
                     B. CAKUPAN
                         Prosedur Operasional Baku ini meliputi kegiatan :
                         1.  Koordinasi kegiatan pengabdian pada masyarakat bagi dosen di UPI Kampus
                             Sumedang dari LPPM.
                         2.  Pengusulan proposal pengabdian pada masyarakat dari dosen di lingkungan
                             UPI Kampus Sumedang ke Lembaga Penelitian dan Pengabdian  Pada
                             Masyarakat UPI.
                     C. TUJUAN
                         Prosedur Operasional Baku ini dibuat untuk:
                         1.  Memberikan pelayanan administratif pada dosen dalam implementasi program
                             pengabdian pada masyarakat.
                         2.  Sebagai realisasi Tri Dharma Perguruan Tinggi tentang  pengabdian pada
                             masyarakat.
                     D. ACUAN
                         1.  PP Republik   Indonesia   No.   19   tahun   2006   tentang   Standar   Nasional
                             Pendidikan.
                         2.  Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga UPI tahun 2006.
                         3.  Ketetapan dan keputusan majelis Wali Amanat tahun 2005-2006. 
                                                                  58
                        UNIVERSITAS     DOKUMEN LEVEL: KODE: 
                        PENDIDIKAN          SUB BAGIAN
                        INDONESIA          AKADEMIK DAN
                                          KEMAHASISWAAN
                
               JUDUL:                                      Tanggal Berlaku:
                   PROSES USULAN PENGABDIAN MASYARAKAT
               AREA:                                       Revisi:
                             ADMINISTRASI AKADEMIK
              E. PROSEDUR
                 1. Bagian Akademik dengan persetujuan Direktur dan Sekretaris menyampaikan
                   surat edaran dari Rektorat atau Lembaga Pengabdian Keoada Masyarakat ke
                   Program Studi di lingkungan UPI Sumedang.
                 2. Ketua Program Studi menyebarluaskan informasi kepada dosen di prodi yang
                   bersangkutan, kemudian dimintakan pengesahan oleh Direktur  UPI Sumedang
                 3. Ketua Prodi dan Direktur  UPI Sumedang menandatangani usulan proposal.
                   Kemudian Bagian Aset memberikan cap pengesahan lembaga, lalu diserahkan
                   ke Bagian Akademik
                 4. Bagian Akademik membukukan dan membuat surat pengantar ke lembaga
                   terkait.
                 5. Rektorat  atau  Lembaga  Pengabdian   Pada   Masyarakat  menerima   usulan
                   proposal dari UPI Sumedang .
                 Selanjutnya dapat terlihat dalam bagan di bawah ini:
                                            59
                            UNIVERSITAS                                         DOKUMEN LEVEL:                         KODE: 
                            PENDIDIKAN
                             INDONESIA                             SUB BAGIAN AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
                                                                  
                JUDUL:                                                                                                 Tanggal Berlaku:
                                            PROSES USULAN PENGABDIAN MASYARAKAT
                AREA:                                                                                                  Revisi:
                              ADMINISTRASI AKADEMIK
                                                                             PROSEDUR
                                                                                                 UNIT                                       WAKTU         DOK
                               KEGIATAN
                                                              AKADEMIK           DIREKTUR/            JUR/         DOSEN       UPI/LP
                                                                                SEKRETARIS           PRODI
               Bag. Akademik dengan persetujuan Direktur/ 
               Sekretaris menyampaikan surat edaran dari         Mulai
               Rektorat/ Lembaga Pengabdian Pada                                         2
               Masyarakat  ke Jurusan/Program Studi 
               dilingkungan UPI Sumedang.
               Ketua Jurusan/Program studi 
               menyebarluaskan informasi kepada dosen di 
               jurusan/prodi ybs, kemudian dimintakan                                                   3             4
               pengesahan oleh Direktur  UPI Sumedang.
               Ketua Prodi dan Direktur  UPI Sumedang 
               menandatangani usulan proposal.  Kemudian                                6               5
               Bagian Aset memberikan cap pengesahan 
               lembaga, kemudian diserahkan ke Bagian 
               Akademik.
               Bagian Akademik membukukan dan                     7
               membuat surat pengantar ke lembaga terkait 
               (Rektorat/LP).
                                                                                    60
       Rektorat/ Lembaga Pengabdian Pada 
       Masyarakat  menerima usulan proposal dari 
       UPI Sumedang.                                   selesai
                                    61