PROSES MANAJEMEN ASISTEN
                                   SIASISTEN (Sistem Informasi Asisten)
                                          URL : https://apps.cs.ui.ac.id
              Versi: 1.1 – 13 October 2010
                    Catatan Perubahan: 
                        −  Beberapa revisi kalimat agar lebih jelas.
                        −  Menyederhanakan mekanisme revisi log yang ditolak: Mahasiswa boleh 
                           menambahkan entry log baru untuk menggantikan log yang ditolak. 
              Versi: 1.0 – 23 Agustus 2010 
                    Pertama kali diumumkan
              PENGANTAR:  
                    SIASISTEN (Sistem Informasi Asisten) adalah aplikasi online terkait dengan 
              managemen asisten dosen. Dengan sistem ini, akan diotomasi proses-proses berikut ini: 
              pembukaan lowongan, penerimaan, pencatatan log, persetujuan log, dan evaluasi 
              asisten dosen. Bila sebelumnya pengumuman lowongan dan penerimaan dilakukan lewat 
              forum Scele dan email maka saat ini dapat dilakukan terpusat melalui aplikasi. Demikian 
              juga dengan pencatatan log dan evaluasi asisten. Penggunaan sistem ini mutlak 
              diperlukan agar log asisten tercatat dan honor asisten dosen dapat dibayarkan. Untuk 
              penerapan sistem ini, diperlukan penyesuaian prosedur. Rangkuman prosedur untuk 
              dosen   dan   mahasiswa   diuraikan   di   halaman   2.   Untuk   ketertiban   pelaksanaan 
              pembayaran honor, diharapkan kerjasama asisten maupun dosen untuk mengikuti 
              tanggal-tanggal yang ditetapkan. 
              LAYANAN INFORMASI:
                    Untuk pertanyaan, laporan permasalahan ataupun usulan dapat menghubungi: 
                 •  Ade Azurat ; email: ade@cs.ui.ac.id ; ext. 2101
                 •  Wida Sari ; email : wida12@cs.ui.ac.id ; ext. 3305
              TANGGAL-TANGGAL PENTING BULAN KE-N
                        •  Tanggal 1 bulan ke-n hingga tanggal 5 bulan ke n+1: Pengisian log 
                        •  Tanggal 1 bulan ke-n hingga tanggal 10 bulan ke n+1: Dosen penyetujui 
                           log
                        •  Tanggal 10 bulan n+1 hingga tanggal 15 bulan ke n+1: Evaluasi total jam 
                           oleh manager akademik. Untuk satu asisten dosen total maksimum per 
                           bulan 20 jam. Bila ternyata lebih, dibutuhkan konfirmasi dosen dan PA 
                           asisten dosen tersebut.
                        •  Tanggal 5 bulan ke n+1 hingga tanggal 20 bulan ke n+1: Revisi dan 
                           persetujuan kembali oleh dosen atau admin. 
                        •  Tanggal 23 Bulan ke n+1: proses administrasi pembayaran
                            •   Sebelum tanggal 1 bulan n+2, honor bulan ke n sudah dibayarkan dan 
                                diterima asisten. 
                            •   Tanggal 1 bulan ke n+2 hingga tanggal 10 bulan ke n+2: rentang waktu 
                                pelaporan bila honor yang diterima tidak sesuai (kesalahan transfer).
                RANGKUMAN PROSEDUR UNTUK DOSEN:
                    1. Dosen membuka lowongan asisten kuliah. Untuk kuliah paralel diharapkan 
                        perkuliahan dan penugasan serta evaluasi asisten dapat dikoordinasikan 
                        bersama. 
                    2. Setelah mahasiswa melamar untuk lowongan tersebut. Dosen dapat memilih atau 
                        menolak lamaran. 
                    3. Bila jumlah asisten yang dibutuhkan sudah terpenuhi, dosen harus menutup 
                        lowongan tersebut.
                    4. Dosen memantau log asisten secara rutin. Dosen dapat menyetujui atau  menolak 
                        (dengan memberikan pesan) untuk tiap log bulan ke-n yang dituliskan asisten 
                        paling lambat tanggal 10 bulan ke-n+1. Log yang tidak disetujui sebelum tanggal 
                        10 tersebut tidak dapat diproses (tidak dapat dibayarkan). 
                    5. Untuk kasus tertentu, dosen dapat meminta asisten dosen merevisi log-nya. 
                        Revisi log bulan ke-n harus dilakukan oleh asisten dan disetujui dosen kembali 
                        paling lambat tanggal 20 bulan ke-n+1.
                    6. Pada akhir semester, dosen diminta memberikan catatan penilaian kerja dari tiap 
                        asisten. Catatan penilaian kerja ini akan menjadi acuan seleksi asisten dosen 
                        pada semester selanjutnya.
                RANGKUMAN PROSEDUR UNTUK MAHASISWA:
                    1. Mahasiswa melihat lowongan asisten di sistem.
                    2. Mahasiwa melamar pada lowongan asisten yang diminati dan sesuai dengan 
                        syarat yang ditetapkan dosen.
                    3. Bila Mahasiswa disetujui menjadi asisten, maka asisten harus mengisi data-
                        datanya termasuk data rekening bank atas namanya sendiri dengan benar. 
                        Kesalahan pengisian nomor rekening dapat berakibat honor asisten tidak dapat 
                        dibayarkan.
                    4. Asisten mulai bekerja dan mengisi log setiap menyelesaikan tugas dari dosen 
                        kuliah. Log aktifitas tiap bulan harus diisi pada bulan yang sama hingga tanggal 5 
                        pada bulan selanjutnya. Harap perhatikan batas waktu. Lewat batas waktu tidak 
                        diperkenankan lagi penambahan entry log.
                    5. Log yang tidak disetujui dosen dan admin tidak akan diproses dan dianggap 
                        ditolak. Mahasiswa perlu memantau sendiri status log-nya untuk melihat apakah 
                        ada revisi yang harus dilakukan atau tidak. 
                    6. Bila ada penolakan log log dari dosen atau admin, asisten diberikan kesempatan 
                        untuk memperbaiki log yang ditolak dan mendapat persetujuan lagi dari dosen 
                        paling lambat tanggal 20 bulan selanjutnya. 
     DIAGRAM ALIR