Word DOC | Diposting 27 Jun 2022 | 4 thn lalu
Authentication
digital resources
UNIVERSITAS DOKUMEN LEVEL: KODE:
PENDIDIKAN SUB BAGIAN KEUANGAN
INDONESIA DAN SDM
Tanggal dikeluarkan:
STRUKTUR ORGANISASI Juni 2011
Revisi:
A. RASIONAL
Sub Bagian Keuangan dan SDM bertanggung jawab terhadap pengelolaan
keuangan dan peningkatan Sumber Daya Manusia di UPI Kampus Sumedang. Dalam
rangka menunjang keberlangsungan dan kelancaran kegiatan program kerja yang
tertuang dalam RKAT UPI Kampus Sumedang, bidang keuangan melaksanakan
program sesuai dengan RKAT UPI Kampus Sumedang. Kegiatan yang telah
dilaksanakan serta jumlah dana yang sudah diserap kemudian
dipertanggungjawabkan.
Sedangkan upaya yang dilaksanakan dalam penataan SDM adalah sebagai berikut:
1. Meningkatkan kompetensi, sosial, profesionalisme, budaya kerja, dan disiplin
kerja sesuai dengan tuntutan UPI BHMN.
2. Mengupayakan peningkatan kualifikasi, mutu, dan jumlah SDM.
B. STUKTUR ORGANISASI SUB BAGIAN KEUANGAN DAN SDM
Adapun Struktur Organisasi dari Sub Bagian Keuangan dan SDM adalah sebagai
berikut:
UNIVERSITAS DOKUMEN LEVEL: KODE:
PENDIDIKAN SUB BAGIAN KEUANGAN
INDONESIA
102
DAN SDM
Tanggal
STRUKTUR ORGANISASI dikeluarkan:
Juni 2011
Revisi:
UNIVERSITAS DOKUMEN LEVEL: KODE:
PENDIDIKAN SUB BAGIAN KEUANGAN
INDONESIA DAN SDM
103
Tanggal dikeluarkan:
TUPOKSI Juni 2011
Revisi:
URAIAN TUGAS POKOK STAF KEUANGAN DAN SDM
Tugas Pokok staf Keuangan dan SDM diuraikan dalam tabel di bawah ini.
No Nama/NIP Jabatan Uraian Tugas
1. Achdi, S.Pd. Pembantu Pimpinan 1. Menyusun rencana dan program
196604101990031004 kerja Seksi sebagai pedoman
Penata MudaTk.l Pelaksanaan Tugas.
III/c Koordinator Keuangan 2. Membagi tugas kepada bawahan
dan SDM sesuai dengan bidangnya.
3. Memberikan petunjuk kepada
bawahan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
4. Menilai prestasi kerja bawahan
sebagai bahan pembinaan dan
pengembangan karier.
5. Melaksanakan urusan kearsipan
hasil pelaksanaan untuk tertib
administrasi.
6. Menyusun laporan seksi sesuai
dengan hasil yang telah dicapai
sebagai pertanggung jawaban
pelaksanaan tugas.
7. Melaksanakan tugas lainnya yang
diberikan pimpinan.
2. Karmah Setiawati Pembantu Pimpinan 1. Membuat Instrumen pengumpulan
196010221986032001 data rencana penggunaan anggaran
III/b PUMK DIPA rutin (DIK).
2. Meneliti setiap dokumen bukti
penerimaan dan pengeluaran uang
dan pengadministrasian.
3. Mengatur perjalanan dinas.
3. Moch. Odang Pembantu Pimpinan 1. Membuat instrumen pengumpulan
195605071986031001 data dan pengolahan gaji.
Penata Muda Tk. I Pembuat Daftar Gaji 2. Memeriksa data untuk mengetahui
III/b kelengkapan dan memudahkan
untuk penyelesaiannya.
3. Membuat daftar gaji.
4. Pembuat KP4.
5. Juru bayar.
UNIVERSITAS DOKUMEN LEVEL: KODE:
PENDIDIKAN SUB BAGIAN KEUANGAN
INDONESIA DAN SDM
104
Tanggal
TUPOKSI dikeluarkan:
Juni 2011
Revisi:
No Nama/NIP Jabatan Uraian Tugas
6. Menyimpan dan memelihara
dokumen.
7. Mengerjakan tugas lain yang
diberikan atasan.
4. Oman Kusmana Pembantu Pimpinan 1. Membuat instrument pengumpulan
dan mengolah data kepegawaian.
196508131987031001 Kepegawaian 2. Merekap dan mengklasifikasikan
Pengatur / II/c data menyusun rencana kenaikan
pangkat/kenaikan gaji berkala .
3. Membuat pengajuan cuti/MPP.
4. Mengarsipkan dokumen /SK.
5. Menyusun DUK/data personalia.
6. Membuat DPS.
7. Menyiapkan daftar hadir dosen dan
staf.
8. Persiapan pelaksanaan PPL/KKN.
9. Melaporkan pelaksanaan tugas
kepada atasan.
10. Mengerjakan tugas lain yang
diberikan atasan.
5. Nanang Pembantu Pimpinan 1. Menyusun, membantu membuat daftar
gaji.
196912151992031001 Pelaporan 2. Membantu membagi gaji kepada
II/a dosen dan karyawan.
3. Membantu Pembukuan Keluar Masuk
dana UTU.
4. Mengetik untuk pembuatan SPJ.
5. Menyusun laporan keuangan untuk
diantar ke Bandung.
6. Mengecek Pembayaran SPP ke SIAK
UPI.
105
no reviews yet
Please Login to review.
