Prinsip Dasar Mengapa 
                                                                Budgeting Penting dalam 
                                                                Event Management
                                                              Penganggaran adalah hal yang 
                                                                penting dalam setiap 
                                                                usaha/bisnis/kegiatan.
                                                              Kemampuan penganggaran 
                                                                sangat diperlukan untuk menjaga 
                                                                usaha/kegiatan berkelanjutan.
                                                              Bayangkan jika kita mengelola 
                                                                kegiatan, namun tidak memiliki 
                                                                kemampuan penganggaran. Hal 
                                                                ini akan persis seperti memiliki 
                                                                mobil dengan SIM di tangan, 
                                                                namun tidak punya keterampilan 
                                                                mengendarai/pengetahuan dasar 
                                                                tentang lalu lintas. Tentu akan 
                                                                banyak terjadi kecelakaan.
                                                                                                              This Photo by Unknown Author is licensed under CC BY-SA
                                 Budgeting
                                  Penganggaran adalah satu hal yang sulit dalam 
                                     pengelolaan keuangan, karena hampir semua 
                                     persiapan berdasarkan informasi yang terbatas atau 
                                     asumsi.
                                  Penganggaran event adalah alat yang paling penting 
                                     untuk mengelola keputusan keuangan dalam bisnis 
                                     perencanaan event. Tiap event memiliki anggaran 
                                     terpisah, berikutnya setiap anggaran event digabung 
                                     dalam sebuah anggaran tahunan. Pengelolaan bisnis 
                                     sehari-hari (day to day) juga membutuhkan anggaran 
                                     tahunan yang memperlihatkan penerimaan dan 
                                     pengeluaran. Maka, event planners harus 
                                     mempertahankan kondisi sesuai anggaran setiap hari 
                                     dan setiap proyek yang diadakan.
                                                                                                              This Photo by Unknown Author is licensed under CC BY-SA
      Budget Represent the 
      Financial Philosophy 
      of the Event
       Profit oriented events: Penerimaan 
        melebihi pengeluaran. Contoh: 
        acara yang diadakan korporasi 
        untuk menciptakan penjualan.
       Break event events: Penerimaan 
        sama dengan pengeluaran. Contoh: 
        konferensi asosiasi. Fee pendaftaran 
        dihitung agar dapat menanggung 
        setiap pengeluaran dan impas 
        (break even).
       Loss leaders or hosted events: dari 
        sejak awal memang didesain untuk 
        kehilangan uang. Contoh: kelulusan 
        universitas atau perayaan 
        pemerintahan. Biasanya acara 
        dimaksudkan untuk 
        mempromosikan suatu sebab atau 
        agenda.
                                                                Sebuah Penganggaran 
                                                                Acara berdasar pada 
                                                                5 Faktor
                                                             1. Proyeksi penjualan dan estimasi
                                                             2. Pengalaman sebelumnya secara 
                                                                umum atau acara yang serupa
                                                             3. Kondisi ekonomi secara umum 
                                                                dan perkiraan di masa yang 
                                                                akan datang
                                                             4. Keuntungan atau kerugian yang 
                                                                dipercaya dapat diperoleh 
                                                                dengan sumber daya yang ada 
                                                                (ROI)
                                                             5. Model pembiayaan yang dipilih 
                                                                untuk membiayai acara 
                                                                (pinjaman, pembayaran di 
                                                                muka, modal tersedia)
                                                                                                            This Photo by Unknown Author is licensed under CC BY-SA-NC
         Budgeting
                 Financial                  • Terbaik bila berada dalam 3 tahun terakhir. Melihat 
                                             kemiripan acara dan lingkup jika belum pernah ada 
                   History                   sejarah.
                  General                   • Pembuatan anggaran perlu melihat situasi ekonomi 
                                             saat ini. Indikatornya adalah rendahnya 
                 Economy                     pengangguran, inflasi yang stabil, penjualan retail 
                                             yang sehat.
               Reasonable                   • Pertimbangan mengadakan acara saat tanggal 
                                             pembayaran gaji dapat meningkatkan penjualan saat 
            Project Income                   event - Perlu market research
               Sustainable                  • Dapat berasal dari beragam sumber seperti 
                  Funding                    pembelian publik, sponsorship, filantropi, dsb.
                                                                                                               This Photo by Unknown Author is licensed under CC BY