Filetype PDF | Diposting 15 Aug 2022 | 3 thn lalu
Authentication
digital resources
179x Tipe PDF Ukuran file 0.62 MB Source: media.neliti.com
PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PADA PERUSAHAAN MANUFAKTUR
BALIETTE
1 2 3
Jonathan Irfon Hadi Wijaya , Yulia , Christian Purnama
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri Universitas Kristen Petra
Jl. Siwalankerto 121 ± 131 Surabaya 60236
Telp. (031) ± 2983455, Fax. (031) - 8417658
1 2 3
E-mail: ocoupant@yahoo.com , yulia@petra.ac.id , christian@alethaconsulting.com
ABSTRAK Level of ease and application design reach 80%. While the
Perusahaan Manufaktur Baliette adalah perusahaan benefits of the application get a grade of 100%.
manufaktur yang bergerak dalam bidang pembuatan dan penjualan Keywords
furnitur yang berada di Jepara. Bahan baku yang dipergunakan Accounting Information Systems, Cost Production,
didapatkan dari supplier dari seluruh Indonesia. Perusahaan Manufacturing.
Manufaktur Baliette memiliki permasalahan dalam proses
perhitungan laba rugi, perhitungan neraca dan penentuan volume 1. PENDAHULUAN
furniture. Perusahaan dagang Baliette adalah perusahaan yang
Aplikasi ini dibuat dan dikembangkan dengan menggunakan bergerak di bidang manufaktur mebel di kota Jepara, Jawa
bahasa pemrograman Microsoft Visual Studio .Net 2005 dan Tengah. Perusahaan ini melayani penjualan langsung ataupun
Microsoft SQL Server 2005 sebagai tempat penyimpanan menerima pesanan dari customer di Surabaya, Jepara, luar kota
database. Aplikasi yang dibuat memiliki ruang lingkup sebagai dan luar pulau dalam skala besar maupun kecil.
berikut: proses pembelian, penjualan, pelunasan hutang, piutang, Pada proses pembelian, penjualan, dan akuntansi pada
proses akuntansi, dan laporan keuangan yang meliputi: jurnal perusahaan ini masih menggunakan proses pencatatan secara
umum, jurnal pembelian, jurnal penjualan, jurnal penerimaan dan manual. Proses pencatatan transaksi secara manual tentu saja
pengeluaran kas, laporan hutang, laporan piutang, laporan stok. membutuhkan banyak waktu. Untuk membuat pesanan dalam
Hasil pengujian terhadap aplikasi menunjukkan bahwa jumlah yang banyak, tentu saja membutuhkan banyak waktu dan
aplikasi ini dapat secara otomatis memproses akuntansi yang juga sangat rentan terjadi kesalahan.
berhubungan langsung dengan pembelian dan penjualan. Tingkat Proses pembelian barang perusahaan dimulai dengan
akurasi, kesesuaian, dan kelengkapan dari laporan keuangan yang pembelian log kayu kepada supplier yang kemudian akan
dihasilkan aplikasi mencapai angka 99%. Tingkat kemudahan dan dipotong ke dalam bentuk triplek. Hasil potongan triplek tersebut
desain aplikasi mencapai angka 80%. Sedangkan manfaat dari selanjutnya dimasukkan ke dalam mesin oven (Kiln Dry) terlebih
aplikasi mendapatkan grade 100%. dahulu baru triplek akan siap digunakan untuk menjadi bahan
Kata Kunci baku dasar mebel standart dari perusahaan. Selain itu proses
Harga Pokok Produksi, Manufaktur, Sistem Informasi Akuntansi. pencatatan stok juga masih dilakukan secara manual, dan bagian
gudang serta admin perusahaan harus melakukan perhitungan
ABSTRACT secara manual setiap ada barang yang masuk dan keluar.
Proses akuntansi perusahaan adalah yang menjadi kendala
Baliette Manufacturing is a manufacturing company besar bagi perusahaan. Hal ini dikarenakan proses akuntansi
engaged in the manufacture and sales furniture in Jepara. The perusahaan masih dicatat secara manual. Secara periodik
raw materials used come from suppliers from all over Indonesia. perusahaan akan memanggil akuntan dari luar untuk membuat
Baliette Manufacturing had problems in the profit and loss laporan keuangan bagi perusahaan. Tetapi cara ini sendiri masih
account, balance sheet calculation and determination of the dirasa kurang oleh owner, dikarenakan hasil akuntansi tersebut
volume of furniture. masih banyak yang kurang menurut owner. Hal ini mengakibatkan
This application is created and developed by using perusahaan tidak mengetahui berapa keuntungan perusahaan
Microsoft Visual Studio. Net 2005 and Microsoft SQL Server selama periode tertentu.
2005 as the database storage. Applications are made to have the Oleh karena itu diperlukan sebuah aplikasi yang menangani
following scope: purchase, sale, payment of accounts payable, proses mulai pembelian barang, penjualan barang, sampai
accounts receivable, accounting processes and financial membuat laporan keuangan yang baik dan benar, sehingga
statements include: general journal, purchases journal, sales mempermudah dalam proses penyimpanan data dan pembuatan
journal, cash receipts and disbursements, payable reports, laporan keuangan agar dapat digunakan perusahaan untuk
accounts receivable report, stock reports. semakin berkembang lebih baik.
The test results showed that the application can
automatically process accounting directly related to the purchase
and sales. Degree of accuracy, relevance, and completeness of
the financial statements resulting applications reached 99%.
2. SISTEM INFORMASI AKUNTANSI b) Produk yang dihasilkan dari bulan ke bulan adalah sama.
2.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi c) Kegiatan produksi dimulai dengan diterbitkan-nya perintah
produksi yang berisi rencana produksi produk standar untuk
Sistem informasi akuntansi adalah sistem yang jangka waktu tertentu.
mengumpulkan, mencatat, menyimpan dan memproses data untuk
menghasilkan informasi bagi pengambil keputusan [1,3,5].
Sistem informasi akuntansi dibedakan ke dalam lima siklus 3.3 Macam Metode Harga Pokok Produksi
besar [1]. Lima siklus besar sistem informasi akuntansi meliputi Metode pengambilan bahan untuk proses produksi dibagi
siklus penjualan, siklus pembelian, siklus keuangan, siklus menjadi tiga [2,4] yaitu:
produksi dan siklus penggajian. a) First In First Out
Metode First In First Out mengasumsikan bahwa barang-
2.2 Pengertian Siklus Penjualan barang yang lebih dulu masuk kedalam gudang, akan
Siklus penjualan adalah siklus yang meliputi aktivitas bisnis dikeluarkan lebih dahulu dari gudang[2]. Sejalan dengan
yang terjadi secara berulang-ulang dan terkait dengan stock atau asumsi tersebut, persediaan yang tinggal di dalam gudang
ketersediaan barang untuk dijual kepada customer dan haruslah dianggap berasal dari pembelian-pembelian atau
mendapatkan uang sebagai pembayarannya [1]. Dalam siklus penerimaan-penerimaan yang terakhir.
penjualan terdapat empat aktivitas binis dasar, yaitu pemesanan b) Last In First Out
penjualan, pengiriman barang, penagihan dan pembayaran. Di dalam metode Last In First Out barang-barang yang
dikeluarkan berasal dari pembelian-pembelian yang
2.3 Pengertian Siklus Pembelian terakhir[2]. Oleh sebab itu, berdasarkan asumsi Last In First
Out, persediaan yang tinggal di dalam gudang haruslah
Siklus pembelian adalah siklus yang meliputi aktivitas berasal dari barang-barang yang lebih dulu masuk ke dalam
bisnis yang terjadi secara berulang-ulang dan terkait dengan gudang.
pembelian, stock maupun dengan ketersediaan barang dan c) Average
melakukan pembayaran untuk barang-barang yang telah dibeli[1]. Metode yang mengambil harga rata-rata dari bahan yang
Dalam siklus pembelian terdapat empat aktivitas bisnis dasar, dipakai[2]. Dalam metode ini, harga bahan awal yang
yaitu pemesanan barang, penerimaan dan penyimpanan barang, digunakan dalam proses produksi ditambahkan dengan harga
retur pembelian dan pembayaran. bahan tambahan yang kemudian dibagi dengan total jumlah
bahan yang digunakan untuk proses produksi.
2.4 Pengertian Siklus Keuangan
Siklus keuangan adalah siklus yang meliputi aktivitas bisnis 4. DESAIN SISTEM
yang terjadi secara berulang-ulang dan terkait dengan pembelian Seperti yang terlihat pada Gambar 1,desain context diagram
ataupun penjualan[3]. Dalam siklus pembelian terdapat empat tersebut terdapat tiga external entity yang memberikan input dan
aktivitas, yaitu update buku besar, posting ayat-ayat jurnal output kepada sistem, yaitu customer, supplier dan owner.
penyesuaian, mempersiapkan laporan keuangan dan menghasilkan Sementara desain Entity Relationship Diagram dapat dilihat pada
laporan manajerial. Gambar 2.
2.5 Pengertian Siklus Produksi Perubahan Data Setting Akun
Siklus produksi adalah siklus yang meliputi aktivitas bisnis Data Perubahan Jurnal Umum
yang terjadi secara berulang-ulang dan terkait dengan pembuatan Perubahan Modal Awal
Data Customer Baru
produk[5]. Dalam siklus produksi terdapat empat aktivitas, yaitu Customer Perubahan Data Akun
perancangan produk, perencanaan dan penjadwalan, operasi Data Pesan Jual
Data Master Satuan
produk, dan akuntansi biaya. Invoice Jual
Data Jenis BB
Data Retur Jual
0 Data Master Jenis Kayu Owner
Nota Retur Jual
3. HARGA POKOK PRODUKSI Data Master Barang
System Informasi
Data Pesan Beli Akuntansi Perusahaan Data Master Warna
3.1 Pengertian Harga Pokok Produksi Manufaktur Baliette
Nota Beli Perubahan Data Overhead
Dalam produksi suatu barang terdapat dua jenis biaya, yaitu +
biaya produksi dan biaya non produksi [2]. Biaya produksi Supplier Data Supplier Baru
LaporanLaporan
merupakan biaya-biaya yang terjadi untuk mengolah bahan baku
menjadi produk jadi. Sedangkan biaya non produksi merupakan
biaya-biaya yang dikeluarkan untuk kegiatan non produksi, yaitu Gambar 1. Contex Diagram
meliputi bahan baku dan tenaga kerja tidak langsung.
Dalam context diagram tersebut terdapat tiga external
3.2 Karasteristik Harga Pokok Produksi entity yang memberikan input dan output kepada sistem, yaitu:
Metode pengumpulan biaya produksi ditentukan oleh a. Customer melakukan pembelian furniture dan pemesanan
karakteristik proses produk perusahaan [2]. Dalam perusahaan furniture. Data pesanan furniture beserta data customer yang
yang berproduksi masal, karakteristik produksinya adalah sebagai melakukan transaksi dimasukkan ke dalam sistem.
berikut:
a) Produk yang dihasilkan merupakan produk standar.
b. Supplier menerima order pembelian dari perusahaan dagang satuan, master customer, master supplier, master overhead,
Baliette. Data pembelian, barang yang telah dibeli dan harga bahan baku, harga furniture, laporan laba rugi, neraca,
supplier dimasukan ke dalam sistem. buku besar dimasukan ke dalam sistem.
c. Owner menerima laporan - laporan yang ada dalam sistem.
Data akun, modal awal, master barang, master warna, master
tblDetailPesanJual
tbldetailjurnal tblPesanJual Detail Pesan Jual DPPQuantity Integer
iddetailjurnal Integer kodepesanjual Variable characters (8) DPPHarga Integer
nodetailjurnal Integer tanggalpesanjual Date DPPKeterangan Variable characters (100)
Kode Jurnal debet Float totalpesanan Integer tblbayarpiutang
kredit Float uangmuka Integer
keteranganpesanjual Variable characters (100) (D) nobyrpiutang Variable characters (8)
pkiddetailjurnal tglbayarpiutang Date
... pkpesanjual PesanJual nilaibayarpiutang Integer
tblakun ...
no Integer Catat Detail Jurnal tblpiutang pkbayarpiutang
noakun Variable characters (5) ...
namaakun Variable characters (50) nopiutang Integer tblDetailPenjualan
jenisakun Variable characters (35) tbljurnal tglpiutang Date qtyjual Float
Customer Melakukan tgljatuhtempopiutang Date tblbayarhutang
bank Variable characters (6) idjurnal Integer Detailpiutang finishjual Float nobyrhutang Variable characters (8)
setting Variable characters (20) totalpiutang Integer volumejual Float
saldoawal Float tanggaljurnal Date totalpiutangterbayar Integer hargajual Integer tglbayarhutang Date
keteranganjurnal Variable characters (50) pknopiutang Detail Penjualan nilaipembayaranhutang Integer
pk_akun pkjurnal ... pkbayarhutang
... ... ...
tblPenjualan
tbluser tblCustomer
nonotaJual Variable characters (5)
username Variable characters (50) kodecust Variable characters (5) tanggalnotaJual Date
pass Variable characters (50) namacust Variable characters (30) shiptoJual Variable characters (6) Melakukan Retur tblreturpenjualan
alamatsuratcust Variable characters (50) Catat Hutang
pkusername berHutang tanggaljatuhtempoJual Date noreturjual Variable characters (8)
alamatkirimcust Variable characters (50) (D) tanggalOrderJual Date tanggalretur Date
... kotacust Variable characters (20) Jual Detailhutang
tanggalLoadingJual Date statusretur Variable characters (5)
tblDetailProduksiPengambilanBB negaracust Variable characters (30) tanggalDeliveryJual Date
tblDetailProduksiOverhead notlpcust Variable characters (15) tblDetailbarang containerNoJual Variable characters (20)
qtyBOM Float nofaxcust Variable characters (15) containerSealJual Variable characters (20)
DPambilqty Float keteranganDPO Variable characters (20) norekeningcust Variable characters (20) qty Integer tblhutang
DPharga Integer satuannilaiDPO Variable characters (10) totalpenjualanJual Integer Detail retur
nilaiDPO Float cpcust Variable characters (30) dpJual Float nohutang Integer
emailcust Variable characters (40) etcJual Float tglhutang Date
pkDPO notlpcpcust Variable characters (15) tgljatuhtempo Date
... tanggalLunasJual Date tbldetailreturpenjualan
pinbbcpcust Variable characters (8) totalhutang Integer
catat Detail Produksi statuscust Integer Barang Tersusun Atas pkPenjualan totalterbayar Integer noreturjual Variable characters (8)
... quantitybarang Float
pkcustomer pkhutang harga Integer
tblProduksi ... ...
notaproduksi Variable characters (5) Membuat Barang tblBarang Catat Brg Pesan Jual pengganti Variable characters (10)
Detail Produksi
tanggalproduksi Date tbladjuststok kodebarang Variable characters (5)
totalproduksi Integer namabarang Variable characters (100) tblJenisBB
hargaproduksi Integer noadjust Variable characters (8) ketebalan Decimal (18)
tgladjust Date Penyesesuaian Stok volumebarang Float jenisBB Variable characters (20) Catat Hutang
pkproduksi quantityasal Float
... quantitybarang Float pkjenisbb
perubahan Float hargabelibarang Integer
keterangan Variable characters (50) BB Bertipe (D)
Catat Pengembalian BB hargajualbarang Integer
pkadjust keteranganbarang Variable characters (100)
... gambar Variable characters (30) tblBeliBarang
tblSatuan BB Bersatuan flagjual Integer nonotabeli Variable characters (8)
namasatuan Variable characters (5) statusbarang Integer tanggalnotabeli Date Hutang Pada
tblDetailProduksiPengembalianBB jenisbayar Variable characters (6)
pksatuan pkbahanbaku
DPkembalibarangqty Float BB Berjenis ... tanggaljatuhtempo Date
DPkembaliharga Integer tblJenisKayu totalbayar Integer
kodejeniskayu Variable characters (5) Sawlmill Menghasilkan pkBeliBahanBaku
keteranganjeniskayu Variable characters (50) BBberwarna Bahan Baku Yang Dibeli ...
tblOverhead pkjeniskayu
... Detail Beli BB
nooh Integer kartu_stock Catat Kartu Stock
jenisoh Variable characters (10) Detail Berjenis tblDetailBahanBaku Beli Bahan Baku
kodeks Integer tblwarna tbldetailsawmill
keteranganOH Variable characters (20) tgl Date & Time DBBQuantity Float
satuannilaiDPO Variable characters (10) warna Variable characters (30) quantity Integer
nilaiDPO Float stockawal Float harga Integer
debet Float pkwarna overhead Integer
statusoh Integer kredit Float tblSupplier
pkoh stockakhir Float tblsawmil kodesup Variable characters (5)
... hargatrans Integer namasup Variable characters (30)
nosawmill Variable characters (5)
hargasebelumnya Integer tanggalsawmill Date alamatsup Variable characters (50)
hargapokok Integer Detail Sawmill kotasup Variable characters (20)
tblDetailLog pksawmill negarasup Variable characters (30)
pk_ks ...
DLNomor Integer ... notlpsup Variable characters (15)
DLDiameter Float Sawmill Berdasarkan tblBeliLog nofaxsup Variable characters (15)
DLLength Float nonotalog Variable characters (5) Beli Log norekeningsup Variable characters (20)
DLQuantity Float tanggalnotalog Date cpsup Variable characters (30)
DLPrice Float jenispembayaranlog Variable characters (6) emailsup Variable characters (40)
DLStatuslog Integer Detail Beli Log tanggaljatuhtempo Date notlpcpsup Variable characters (15)
DLKeterangan Variable characters (100) totalbeli Integer pinbbcpsup Variable characters (8)
D...LOverhead Float totalterbayar Integer statussup Integer
pkBeliLog pksupplier
... ...
Gambar 2. Entity Relationship Diagram ± Physical Data Mode
5. IMPLEMENTASI SISTEM
Proses perhitungan harga pokok produksi dimulai dari
proses pembelian log dan pembelian bahan baku, dimana
perusahaan harus membeli log yang kemudian di-sawmill menjadi
lembaran triplek kayu yang dibutuhkan dalam pembuatan suatu
produksi. Proses pembelian log dilakukan dengan membeli
langsung kepada supplier seperti yang terlihat pada Gambar 3.
Sementara proses pembelian bahan baku dapat dilihat pada
Gambar 4. Untuk menguji apakah menu Pembelian Log dapat
berfungsi dengan baik, maka akan dilakukan pengujian studi
kasus sebagai berikut:
Pada tanggal 1-November-2012 akan dilakukan proses
pembelian log dengan detail sebagai berikut:
x Log Jati Kampung 75x245 = 14 buah dengan harga satuan Rp
1.075.000
x Log Jati Perhutani 96x177 = 15.4 buah dengan harga satuan Gambar 3. Form Pembelian Log
Rp 1.210.000
x Log Jati Kampung 100x99 = 17.3 buah dengan harga satuan Pada Gambar 3, owner melakukan peng-input-an data order
Rp 1.130.500 pembelian log. Owner harus melakukan peng-input-an data log
x Log Jati Perhutani 77x135 = 9.75 buah dengan harga satuan terlebih dahulu untuk setiap log, mulai dari diameter, length,
Rp 984.900. quantity, harga per meter kubik. Overhead dibebankan sebesar
Rp.150.000,00 per meter kubik. Untuk menguji apakah menu
Pembelian Bahan Baku dapat berfungsi dengan baik, maka akan
dilakukan pengujian studi kasus sebagai berikut:
Pada tanggal 1-November-2012 akan dilakukan proses Pada Gambar 6, owner melakukan peng-input-an data
pembelian Bahan Baku dengan detail sebagai berikut: produksi. Owner harus melakukan peng-input-an data produksi
x Pegangan Meja Emas = 300 buah dengan harga satuan Rp terlebih dahulu untuk setiap produksi, mulai dari pemilihan nota
2.150 pesana, produk yang akan diproduksi dan quantity produk yang
x Pegangan Meja Perak = 250 buah dengan harga satuan Rp akan diproduksi.
2.200 Setelah memasukkan jumlah barang yang akan diproduksi,
x Pegangan Meja Transparant = 300 buah dengan harga satuan owner dapat pindah ke tab pengambilan bahan baku. Data
Rp 2.550 minimal pemakaian bahan baku sudah otomatis terhitung (Gambar
7). Data didapatkan melalui proses pengisian data yang pada data
Bill of Material (BOM).
Gambar 4. Form Pembelian Bahan Baku
Gambar 7. Pengambilan Bahan Baku
Pada Gambar 4, owner melakukan peng-input-an data order
pembelian bahan baku. Owner tidak perlu memasukkan data Pada gambar 7, total biaya pemakaian bahan baku langsung
bahan baku terlebih dahulu dikarenakan data berasal dari data terhitung secara otomatis, yang didapatkan melalui perhitungan
yang telah tersimpan. Owner perlu memasukkan data quantity dan jumlah average barang dikali dengan jumlah barang yang
harga bila terjadi ketidak samaan harga dengan data. digunakan.
Pada saat nota pembelian bahan baku disimpan, kartu stok Apabila jumlah pengambilan bahan baku melebihi
untuk bahan baku yang terdapat didalam nota pembelian tersebut pemakaian yang terjadi pada lapangan, owner akan melakukan
akan bertambah stoknya secara otomatis. proses pengembalian bahan baku pada tab pengembalian bahan
Setelah data pembelian sudah tersimpan, maka owner dapat baku kedalam gudang (Gambar 8).
melakukan proses produksi furnitur sehingga dapat memperoleh
harga pokok produksi suatu produk dengan akurat dan tepat.
Proses produksi dimulai dengan pen-input-an data jumlah
produksi yang dilakukan seperti pada Gambar 6. Untuk menguji
apakah menu Produksi dapat berfungsi dengan baik, maka akan
dilakukan pengujian studi kasus. Contoh studi kasus tersebut
adalah pada tanggal 5-November-2012 akan dilakukan proses
produksi meja anastasia berdasarkan nota pemesanan furniture
µ3)¶ GHQJDQ EDUDQJ \DQJ GLSURGXNVL µ$ODV 0HMD
$QDVWDVLD¶
Gambar 8. Pengembalian Bahan Baku
Pada gambar 8, total biaya pengembalian bahan baku
langsung terhitung secara otomatis, yang didapatkan melalui
perhitungan jumlah average barang dikali dengan jumlah barang
yang dikembalikan.
Gambar 6. Form Produksi
no reviews yet
Please Login to review.
