Filetype PDF | Diposting 08 Dec 2021 | 4 thn lalu
Authentication
digital resources
Jurnal Vokasi, Vol. 3 No. 2 Oktober 2019
ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online)
Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
PELATIHAN MANAJEMEN ADMINISTRASI KEUANGAN
Marosimy Millaty¹*, Nurul Salehawati², Muhammad Firdaus Avi³, Ibnu Syarifudin⁴, Uden
Supriyatna⁵
1*2,3,4,5Universitas Nahdlatul Ulama Yogyakarta
*
Email: marosimy@unu-jogja.ac.id
Abstrak
Tujuan dari kegiatan pelatihan ini yaitu untuk melatih pengurus KWT Nira Lestari
agar mulai melakukan pencatatan pembukuan secara rapi serta adanya perbaikan
pada sistem pencatatan administrasi keuangan sesuai kaidah standar akuntansi
keuangan. Metode yang digunakan dalam pelatihan ini adalah sosialisasi program,
observasi, wawancara terkait kebutuhan prioritas, pemaparan materi dengan metode
ceramah dan simulasi, alternative pembukuan di smartphone dengan bantuan aplikasi
UKM, serta pendampingan. Hasil kegiatan pelatihan ini adalah: (1) Kegiatan
berjalan dengan lancar, tepat waktu, dan sesuai dengan yang diharapkan. (2)
Memiliki kesadaran untuk memisahkan antara keuangan pribadi dengan keuangan
usaha. (3) Memiliki kesadaran untuk mencatat setiap transaksi keuangan dalam hal
sekecil apapun serta menyimpan rapi seluruh nota-nota transaksi keuangan. (4) Dapat
melakukan pencatatan transaksi keuangan dengan rapi sesuai kaidah standar
akuntansi keuangan. (5) Dapat mengoperasikan aplikasi UKM untuk mempermudah
pencatatan serta pembuatan laporan keuangan.
Kata kunci: Transaksi keuangan, laporan akhir, aplikasi akuntansi UKM
PENDAHULUAN nira kelapa. Gula semut atau dikenal pula
dengan sebutan gula kristal merupakan
Kabupaten Magelang merupakan salah gula merah berbentuk bubuk yang dapat
satu sentra pohon kelapa di Indonesia. dibuat dari air nira ataupun dari gula
Setiap tahun di Kabupaten Magelang, merah yang sudah jadi. Wujud gula semut
terjadi peningkatan luas lahan yang yang berbentuk serbuk dan kadar air relatif
ditanami pohon kelapa, yakni 4.788 hektar rendah menyebabkan gula mudah larut
di tahun 2012 dan meningkat menjadi sehingga menjadi praktis saat penyajian,
5.023 hektar di tahun 2015 [1]. Sebagai mudah dikemas dan dibawa, serta daya
pohon kehidupan, semua bagian dari simpannya relatif lama [3].
tanaman kelapa dapat dimanfaatkan oleh
para petani kelapa. Salah satu bagian dari Gula semut yang berasal dari Desa
pohon kelapa dengan nilai ekonomis Trenten ini, menjadi produk unggulan di
cukup tinggi adalah nira kelapa yang Desa Trenten yang menjadi ciri khas
berasal dari tandan bunga pohon kelapa. produk lokal. Di Desa Trenten, terdapat
Oleh sebagian petani kelapa di Kabupaten KWT Nira Lestari yang berfungsi
Magelang, nira kelapa diolah menjadi gula membantu pengrajin gula semut dalam
semut yang memiliki nilai jual cukup mendistribusikan dan memasarkan produk
tinggi. Tidak heran jika hal ini menjadikan gula semutnya. Keberadaan KWT Nira
Kabupaten Magelang sebagai salah satu Lestari ini, sangat membantu
sentra utama produksi gula semut di perokonomian pengrajin gula semut di
Provinsi Jawa Tengah [2]. desa tersebut.
Berdasarkan hasil observasi tim
Desa Trenten adalah salah satu desa yang pengabdian di KWT Nira Lestari,
terletak di Kecamatan Candimulyo ditemukan permasalahan yakni belum
Kabupaten Magelang yang memiliki maksimalnya KWT Nira Lestari dalam
banyak potensi untuk dikembangkan, melakukan pencatatan administrasi
diantaranya gula semut yang dibuat dari keuangan. Pencatatan keuangan masih
72
Jurnal Vokasi, Vol. 3 No. 2 Oktober 2019
ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online)
Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
dicatat secara manual dan sederhana antara dilakukan pelatihan ini, harapannya mitra
uang yang masuk dan keluar. Dari hasil KWT Nira Lestari dapat memanfaatkan
pencatatan manual ini, belum diolah lebih akuntansi guna mendukung kemajuan
lanjut menjadi laporan keuangan. Padahal KWT Nira Lestari. Selain itu, dengan
pengelolaan keuangan merupakan salah dilakukan pelatihan pencatatan transaksi
satu aspek terpenting bagi kemajuan keuangan menggunakan aplikasi pada
perusahaan. Pengelolaan keuangan dapat smartphone, maka pengurus KWT Nira
dilakukan melalui pencatatan akuntansi Lestari juga terampil dalam megelola dan
[4]. mengoprasikan pencatatan di smartphone
dengan bantuan aplikasi sehinga dapat
Akuntansi adalah sistem informasi yang bermanfaat lebih luas dan selalu up to
mengukur aktivitas bisnis, mengolah data date.
menjadi laporan, dan mengkomunikasikan
hasilnya kepada para mengambil METODE PELAKSANAAN
keputusan [5]. Pencatatan akuntansi yang
baik merupakan hal penting bagi Kegiatan Pelatihan Manajemen dan
keberlanjutan suatu usaha, karena dengan Administrasi Keuangan dilaksanakan pada
dilakukan pencatatan yang baik dapat bulan Agustus 2019 di rumah bendahara
dibuat laporan keuangan dan dari laporan KWT Nira Lestari, yakni Ibu Mahmudah.
keuangan tersebut, dapat diketahui maju Pada kegiatan pengabdian ini, solusi yang
atau mundurnya suatu usaha. Jika proses kami lakukan mulai kegiatan Program
akuntansinya tersusun dengan baik dan Kemitraan Masyarakat (PKM) ini adalah:
benar sesuai dengan bukti-bukti yang ada, (a) Sosialisasi program. (b) Observasi. (c)
maka kemungkinan besar perusahaan Melakukan wawancara terkait kebutuhan
tersebut merupakan perusahaan yang baik, prioritas. (d) Pemaparan materi pelatihan
begitu pula sebaliknya [6]. manajemen administrasi dan keuangan. (e)
memberikan cara alternatif pembukuaan di
Melihat kondisi pencatatan keuangan di smartphone dengan bantuan aplikasi serta
KWT Nira Lestari yang belum dilakukan pengoprasiannya. (f) Pendampingan.
dengan rapi, maka kegiatan pengabdian
yang menjadi salah satu agenda dari Pemecahan masalah dalam kegiatan ini,
Program Pengabdian Masyarakat (PKM), dilakukan dengan melakukan beberapa
bertujuan untuk mengajak KWT Nira tahapan metode pelaksanaan. Tahap yang
Lestari untuk mulai sadar dalam dilakukan dalam kegiatan Program
melakukan pencatatan pembukuan secara Kemitraan Masyarakat (PKM) ini adalah:
rapi. Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan
untuk melakukan perbaikan pada sistem 1. Sosialisasi Program
pencatatan administrasi keuangan di KWT
Nira Lestari dengan malakukan Pelatihan Sosialisasi program dilakukan dengan
Manajemen dan Administrasi Keuangan. tujuan untuk memberikan gambaran
Akuntansi yang diajarkan pada kegiatan mengenai program pengabdian kepada
pelatihan ini adalah melatih pengurus masyarakat, yang mana didalamnya
KWT Nira Lestari dalam melakukan tercakup latar belakang, tujuan, serta
pencatatan manual (akuntansi sederhana). bagimana kegiatan yang akan dilakukan.
Selain itu, diajarkan pula pelatihan Selain itu juga memberikan pemahaman
pencatatan transaksi keuangan dengan dan motivasi kepada KWT Nira Lestari
menggunakan bantuan aplikasi yang dapat agar berperan aktif dalam pelaksanaan
di-download secara gratis di smartphone. Program Kemitraan Masyarakat (PKM).
Hal ini karena seiring dengan kemajuan
teknologi, smartphone tidak hanya 2. Observasi
terbatas sebagai alat komunikasi, namun
ada banyak aplikasi yang bisa Observasi dilakukan dengan tujuan untuk
dimanfaatkan oleh pelaku bisnis guna mengetahui sejauh apa kegiatan
menunjang kelancaran usahanya. Dengan pencatatan transaksi keuangan di KWT
73
Jurnal Vokasi, Vol. 3 No. 2 Oktober 2019
ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online)
Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Nira Lestari telah dilakukan. Pada yang keluar dan masuk walaupun
kegiatan observasi ini, dilakukan telaah transaksi tersebut merupakan transaksi
pada pembukuan keuangan KWT Nira kecil. Selanjutnya dipaparkan materi
Lestari. mengenai pentingnya pembukuan bagi
pihak internal maupun eksternal,
3. Melakukan Wawancara Terkait memisahkan antara uang usaha dan
Kebutuhan Prioritas uang pribadi, kendala pembukuan,
bentuk jurnal, hingga laporan keuangan
Setelah dilakukan observasi, selanjutnya yang terdiri dari laporan neraca,
dilakukan wawancara dengan ketua dan laporan laba rugi, laporan perubahan
bendahara KWT Nira Lestari. Tujuan modal, dan laporan arus kas.
dilakukan wawancara adalah untuk Simulasi
menggali lebih dalam mengenai tingkat Pada simulasi, peserta pelatihan
pengetahuan KWT Nira Lestari dalam diberikan contoh kasus sederhana
melakukan pencatatan keuangan. Selain mengenai pencatatan pembukuan
itu, kegiatan ini juga sangat berguna untuk setelah dilakukan transaksi yang
menentukan rencana tindak lanjut berkaitan dengan transaksi masuk
Pelatihan Manajemen dan Administrasi ataupun keluar dalam kegiatan di KWT
Keuangan, baik mengenai waktu, tempat, Nira Lestari.
hingga menentukan sasaran peserta
pelatihan. Pada saat wawancara, 5. Memberikan Alternatif Pembukuan
ditawarkan mengenai materi pelatihan Di Smartphone Dengan Bantuan
yang tidak hanya melatih mencatat Aplikasi Serta Pengoprasiannya
transaksi keuangan secara manual, Pada tahapan ini, dilakukan pengenalan
melainkan dilatih pula melakukan mengenai aplikasi yang bisa di-download
pencatatan keuangan dengan di smartphone. Smartphone yang selama
menggunakan aplikasi yang ada di ini dikenal sebagai alat komunikasi dan
smartphone. bersosial media, ternyata dapat
dimanfaatkan secara maksimal guna
mencatat keuangan, baik itu sekala kecil
maupun besar, sehingga berguna untuk
menunjang kelancaran pencatatan
keuangan bisnis.
6. Pendampingan
Setelah dilakukan pelatihan, tim
pengabdian melakukan pendampingan.
Kegiatan ini bertujuan agar para peserta
dapat melakukan penyusunan pencatatan
Gambar 1. Aplikasi Akuntansi UKM dan pembukuan serta laporan keuangan
UKM berdasarkan Standar Akuntansi
4. Pemaparan Materi Pelatihan Keuangan dengan baik dan benar.
Manajemen Administrasi dan
Keuangan HASIL DAN PEMBAHASAN
Selanjutnya adalah pemaparan materi Hasil kegiatan pengabdian pada KWT
mengenai manajemen administrasi dan Nira Lestari berjalan dengan lancar dan
keuangan. Pelatihan kegiatan ini dilakukan baik. Kelancaran kegiatan pengabdian
dalam bentuk ceramah dan simulasi. berupa pelatihan manajemen dan
Ceramah administrasi pembukuan ini, tidak lepas
Kegiatan diawali dengan motivasi dari bantuan beberapa mahasiswa Program
pentingnya mencatat segala transaksi Studi Agribisnis, Fakultas Industri Halal,
Universitas Nahdlatul Ulama Yogyakarta.
74
Jurnal Vokasi, Vol. 3 No. 2 Oktober 2019
ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online)
Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Pelaksanaan kegiatan berjalan dengan Catatan transaksi keuangan yang dimiliki
lancar sesuai dengan tahapan dan oleh KWT Nira Lestari masih sederhana,
perencanaan awal. Para peserta pelatihan yakni berupa catatan transaksi keluar dan
juga memiliki antusias dan keingintahuan transaksi masuk. Ketika ditanya mengenai
yang tinggi dalam mengikuti kegiatan laporan keuangan berupa laporan laba
pelatihan ini. rugi, neraca, arus kas, dan perubahan
modal, pengurus KWT masih
Tahapan Sosialisasi Program kebingungan dan tampak kurang familiar
dengan berbagai jenis laporan keuangan
Tahapan sosialisasi merupakan tahapan tersebut. Padahal keberadaan laporan
awal dalam kegiatan PKM ini. Pada saat keuangan sangat penting untuk
sosialisasi, dipaparkan mengenai latar mengetahui perkembangan usaha, hingga
belakang, maksud, tujuan, serta program- dapat memberikan beragam informasi
program apa saja yang diusung oleh tim kepada pihak internal dan eksternal. Untuk
pengabdian. Selanjutnya ditawarkan itu, tim pengabdian menawarkan kegiatan
program pelatihan manajemen dan pelatihan manajemen dan administrasi
administrasi pembukuan. Sosialisasi keuangan, baik yang dilakukan secara
program dilaksanakan di tempat manual maupun berbasis IT, yakni
sekertariat Kelompok Wanita Tani (KWT) menggunakan aplikasi yang diunduh
Nira Lestari, dihadiri oleh ketua dan melalui smartphone. Pengurus KWT
bendahara KWT Nira Lestari. Antusiasme menyambut antusias tawaran dari tim
ketua dan bendahara KWT Nira Lestari pengabdian, terutama pencatatan melalui
mengenai usulan program pelatihan aplikasi, karena dirasa lebih praktis
manajemen dan administrasi pembukuan (melalui smartphone) dan pencatatan
sangat tinggi. Hal ini karena pengurus dapat dilakukan dimanapun dan kapanpun,
KWT Nira Lestari sedang mencari mengingat smartphone saat ini yang selalu
menerus bendahara KWT untuk periode ada menemani setiap saat, tanpa perlu
selanjutnya. Sehingga harapannya dengan membawa buku catatan kemana-mana.
dilaksanakan program pelatihan pada
pengurus KWT yang masih muda, dapat
dilihat potensi baru yang harapannya dapat Tahapan Pemaparan Materi
menjadi penerus bendahara di periode
selanjutnya. Pada tahap pemaparan materi, dilakukan
dengan dua metode, yakni ceramah serta
Tahapan Observasi dan Wawancara simulasi. Pada metode ceramah, peserta
pelatihan diberi berbagai informasi
Tahapan observasi dan wawancara, mengenai pembukuan yang diawali
dilakukan dalam waktu yang bersamaan. dengan bagaimana melakukan pencatatan
Dari hasil kegiatan observasi dan akuntansi secara manual. Dipaparkan cara
wawancara, diketahui jika tidak semua membuat catatan bisnis, yakni segala
transaksi dicatat oleh KWT. Beberapa kegiatan transaksi keuangan yang masuk
kegiatan tidak dilakukan pencatatan serta yang keluar. Selanjutnya dijelaskan
dengan baik, seperti misalnya tenaga kerja mengenai pentingnya pembukuan bagi
pengovenan, penyusutan, dan sebagainya. pihak eksternal maupun internal. Bagi
Hal ini menyebabkan KWT Nira Lestari pihak eksternal, catatan keuangan dapat
masih kebingungan ketika ditanya memberikan berbagai informasi menganai
mengenai harga pokok penjualan. Selain kondisi keuangan suatu usaha. Sedangkan
itu, lembar-lembar nota transaksi bagi pihak internal, pencatatan pembukuan
keuangan, tidak semuanya disimpan berguna untuk:
dengan rapi. Hingga akhirnya ada - Mengetahui data real keuangan
beberapa lembar nota yang terselip atau usaha, agar sewaktu-waktu bisa
hilang. digunakan.
- Mengetahui kondisi usaha sedang
dalam keadaan yang untung
75
no reviews yet
Please Login to review.
