Filetype PDF | Diposting 12 Aug 2022 | 3 thn lalu
Authentication
digital resources
525x Tipe PDF Ukuran file 1.40 MB Source: dewey.petra.ac.id
3. ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
3.1. Analisis Sistem
Pusat Karir memiliki fasilitas layanan psikotes yang dapat membantu
mahasiswa/i dalam mempersiapkan dan merencanakan karir mereka setelah lulus.
Proses layanan psikotes memiliki banyak. Sistem yang ada pada saat ini yaitu
pendaftaran, pelaksanaan tes dan penilaian hasil tes. Dalam hal pendaftaran,
proses layanan psikotes dapat dilihat pada Gambar 3.1.
Gambar 3.1 Proses Layanan Psikotes
Deskripsi :
1. Peserta psikotes mendaftarkan diri untuk mengikuti kegiatan psikotes
yang dilaksanakan dengan jadwal yang ditentukan oleh administrator,
namun apabila jadwal yang telah ditentukan tersebut ternyata tidak bisa
diikuti oleh mahasiswa maka administrator akan mencari jadwal yang
cocok sesuai dengan mahasiswa yang bersangkutan dengan menggunakan
proses manual.
2. Setelah melakukan pendaftaran dan mendapatkan jadwal tes yang cocok
maka peserta akan membayar kontribusi sesuai jenis tes yang dipilih.
Setelah itu administrator akan membuat kwitansi pembayaran sesuai
biaya dari jenis tes yang dipilih.
3. Pada saat mengikuti kegiatan psikotes, peserta diberikan lembar jawaban
dan buku soal.
20
Universitas Kristen Petra
4. Administrator akan memberikan instruksi pengerjaan soal, namun
apabila peserta masih bingung dalam pengerjaan soal maka di dalam
soal juga terdapat instruksi pengerjaan yang cukup jelas.
5. Administrator akan memberitahukan waktu yang harus ditempuh untuk
mengerjakan psikotes tersebut, jadi apabila peserta belum menyelesaikan
soal-soal sampai tuntas maka peserta diwajibkan melanjutkan pengerjaan
psikotes ke langkah selanjutnya.
6. Setelah mengikuti kegiatan psikotes maka administrator akan
memberitahukan waktu pengambilan hasil dari psikotes yang telah
dikerjakan tersebut.
Dalam hal pelaksanaan tes dan penilaian hasil tes akan dibedakan
berdasarkan jenis tes yaitu : Tes Eksplorasi Karir dan Tes Minat Jabatan. Pada
saat pengerjaan Tes Eksplorasi karir, administrator akan menyiapkan soal dan
lembar jawaban serta menyiapkan waktu yang harus ditempuh untuk mengerjakan
psikotes tersebut. Detail penjelasan lebih lanjut pada Tes Eksplorasi Karir dapat
dilihat pada gambar 3.2 .
Gambar 3.2 Proses pengerjaan Psikotes Eksplorasi Karir
Deskripsi :
1. Peserta akan dibagikan soal dan lembar jawaban berupa bagian esai dan
bagian tabel yang nantinya akan diisi suka/tidak suka dan ya/tidak.
2. Bagian tabel tersebut dibedakan berdasarkan kegiatan, kompetensi, dan
pekerjaan.
21
Universitas Kristen Petra
3. Administrator akan memberikan instruksi pengerjaan soal, namun
apabila peserta masih bingung dalam pengerjaan soal maka di dalam
soal juga terdapat instruksi pengerjaan yang cukup jelas.
4. Saat pengerjaan psikotes, administrator akan menentukan waktu dari
setiap bagian soal yang ada, jadi apabila peserta belum menyelesaikan
soal-soal pada bagian tersebut sampai tuntas maka peserta diwajibkan
melanjutkan pengerjaan psikotes ke bagian selanjutnya.
5. Setelah mengisi soal esai dan tabel, maka peserta akan mengisi tabel
tentang penilaian pribadi.
6. Peserta akan memberikan penilaian terhadap dirinya sendiri di mana
hanya boleh memilih satu nilai yang ada.
7. Setelah itu, peserta akan menghitung jumlah dari total pilihan yang telah
dipilih pada tabel kegiatan, kompetensi, pekerjaan dan tabel pribadi.
8. Administrator akan mengoreksi dan menganalisis pekerjaan yang cocok
untuk peserta. Hasilnya akan dicetak dan diberikan kepada peserta sesuai
dengan waktu yang ditentukan oleh Administrator.
Dalam pengerjaan Tes Minat Jabatan, administrator juga
mempersiapkan hal yang sama seperti pada saat pengerjaan Tes Eksplorasi
Karir,yaitu menyiapkan soal dan lembar jawaban sesuai jumlah peserta yang akan
mengikuti tes. Penjelasan lebih lanjut dapat dilihat pada Gambar 3.3.
Gambar 3.3 Proses pengerjaan Psikotes Minat Jabatan
22
Universitas Kristen Petra
Description :
1. Peserta akan dibagikan soal yang terdiri dari 2 bagian dan lembar
jawaban berupa pilihan beberapa karakter sesuai dengan pekerjaan yang
disukai.
2. Administrator akan memberikan instruksi pengerjaan soal, namun
apabila peserta masih bingung dalam pengerjaan soal maka di dalam
soal juga terdapat instruksi pengerjaan yang cukup jelas.
3. Saat pengerjaan psikotes, administrator akan menentukan waktu dari
setiap bagian soal yang ada, jadi apabila peserta belum menyelesaikan
soal-soal sampai tuntas maka peserta diwajibkan melanjutkan pengerjaan
psikotes ke bagian selanjutnya.
4. Setelah waktunya selesai untuk pengerjaan soal, maka peserta akan
disuruh untuk menghitung jumlah karakter yang dipilih dan kemudian
menyerahkannya kepada Administrator.
5. Administrator akan mengoreksi dan menganalisis pekerjaan yang cocok
untuk peserta. Hasilnya akan dicetak dan diberikan kepada peserta sesuai
dengan waktu yang ditentukan oleh Administrator.
3.2. Analisis Permasalahan
Pada pelaksanaannya, layanan psikotes Pusat Karir memiliki beberapa
permasalahan mendasar dikarenakan oleh sistemnya yang belum terkomputerisasi.
Berikut merupakan analisis permasalahan dari sistem lama :
1. Pencatatan data peserta baik pendaftaran maupun pembayaran masih
dilakukan pencatatan secara manual sehingga bila sewaktu-waktu ingin
dilakukan pengecekan terhadap pencatatan tersebut dibutuhkan waktu
yang cukup lama untuk membuka arsip yang telah disimpan.
2. Layanan Psikotes yang dilaksanakan masih menggunakan proses manual
yaitu dengan soal dan lembar jawaban. Peserta sering kurang teliti dalam
mengerjakan maupun mengisi lembar jawaban, sehingga menyulitkan
administrator atau penguji untuk mengoreksinya.
3. Peserta setelah menjalani psikotes masih sering bingung untuk mencari
bidang pekerjaan yang cocok dengan kualitas dirinya.
23
Universitas Kristen Petra
no reviews yet
Please Login to review.
