Filetype PDF | Diposting 12 Aug 2022 | 3 thn lalu
Authentication
digital resources
View metadata, citation and similar papers at core.ac.uk brought to you by CORE
provided by STMIK GI MDP
Sistem Informasi Manajemen Penjualan
Pada PT Brikasa Palembang
M. Alfath Napian(alfath.napian@gmail.com), Hikmah Ade Permatasari
(hikmahadep@gmail.com)
Dedy Hermanto(Dedix@stmik-mdp.net), Dewi(dewi@mdp.ac.id)
Jurusan Sistem Informasi
STMIK GI MDP
Abstrak : Tujuan penelitian skripsi ini adalah untuk merancang sistem informasi
manajemen penjualan pada PT BRIKASA Palembang yang berbasis aplikasi
desktop sehingga dapat mempermudah, mempercepat, dan mengurangi tingkat
kesalahan dalam pengolahan data penjualan. Metodologi yang digunakan adalah
metodologi RUP (Relational Unified Process). Metodologi ini memiliki 4 fase
antara lain: Inception, Elaboration, Construction, dan Transition. Untuk
pengimplementasian sistem penulis menggunakan Microsoft Visual Studio 2008
dan Microsoft Sql Server 2008 sebagai database. Hasil rancangan sistem
informasi ini diharapkan dapat mempermudah pihak perusahaan dalam
memberikan informasi bagi pihak pimpinan dan mempermudah dalam
pengelolaan data penjualan pada bagian By Product. Dengan adanya sistem ini
diharapkan mampu mengatasi masalah-masalah yang ada pada penjualan produk
samping sehingga dapat meningkatkan kinerja pada Bagian By Product PT
BRIKASA Palembang.
Kata kunci : RUP (Rational Unifield Process), Sistem Informasi Manajemen, Microsoft Visual
Studio 2008.
Abstract : Research objective of this thesis is to design management information
system sales at PT Brikasa Palembang – based desktop aplication that can
simplify, accelerate, reducing the error rate in data processing sales.
Methodology used is RUP (Relational Unified Process ). This methodology has 4
phases include : inception, elaboration, constrution, and transition. For the
implementation of the system the authors, the results provide information for the
design of the system and facilitate leadership in the management of sales data in
part of by product. With this system is expected to solve the problems with the
product sales side so as to improve the performence part of by product PT
Brikasa Palembang.
Key Words : RUP (Rational Unifield Process), management nformation system, Microsoft Visual
Studio 2008.
Hal - 1
1 PENDAHULUAN
Penjualan merupakan suatu kegiatan membeli produk harus dilakukan pencarian
yang menghasilkan nilai bagi perorangan satu persatu dari laporan hingga
maupun perusahaan. Kegiatan penjualan mendapatkan produk yang paling banyak
terbagi menjadi dua kategori yaitu terjual dalam satu periode.
penjualan barang dan penjualan jasa, yang
mana kedua penjualan tersebut bermanfaat Bentuk laporan yang diberikan
bagi kehidupan perorangan maupun kepada manager masih dalam bentuk
perusahaan baik dari segi nilai ekonomis angka – angka yang belum diolah sehingga
maupun dari manfaat yang diberikan. pihak manager kesulitan dalam pembacaan
laporan untuk melihat kemajuan dalam hal
Setiap perusahaan menginginkan penjualan. Manager juga mengalami
perkembangan bisnis secara pesat untuk kesulitan dalam membandingkan berbagai
mendapatkan laba yang sebesar-besarnya. tingkat penjualan serta dalam menganalisis
Namun, untuk mencapai keberhasilan laporan. Berbagai keputusan yang
dalam bisnis, kegiatan - kegiatan pada dihasilkan akan semakin lambat diambil
perusahaan haruslah didukung dengan karena manager membutuhkan waktu yang
teknologi informasi agar kegiatan-kegiatan lama untuk mempelajari laporan.
yang ada dalam perusahaan dapat berjalan
secara efektif dan efisien selain itu dapat Oleh sebab itu, berdasarkan uraian
meningkatkan kinerja perusahaan. di atas penulis tertarik untuk membuatkan
aplikasi yang dapat membantu pihak
PT BRIKASA merupakan perusahaan dalam mengelola dan
perusahaan yang bergerak di bidang memantau data penjualan perusahaan yang
penjualan produk samping (By Product) penulis tuangkan dalam bentuk skripsi
seperti NH , CO , O , N dan Dry Ice dengan judul “SISTEM INFORMASI
3 2 2 2 .
Selama ini PT BRIKASA dalam proses MANAJEMEN PENJUALAN PADA
pengelolaan penjualan dan persediaan PT BRIKASA PALEMBANG”.
produknya menggunakan Microsoft Excel,
sehingga penyimpanan datanya masih
terpisah – pisah. Hal tersebut membuat 2 LANDASAN TEORI
pihak perusahaan menjadi kesulitan dalam
mengelola data penjualan dan data 2. 1 Sistem Infprmasi Manajemen
persediaan serta manager perusahaan
kesulitan untuk mengetahui produk mana Sistem informasi manajemen adalah
yang paling banyak terjual, berapa banyak sebuah sistem informasi pada level
produk yang terjual, siapa pelanggan yang organisasi yang berfungsi untuk membantu
paling sering membeli produk pada PT perencanaan, pengendalian, dan
BRIKASA dalam satu priode, hal hal pengambilan keputusan dengan
tersebut sangat berpengaruh pada menyediakan resume rutin dan laporan-
pengambilan keputusan untuk penjualan laporan tertentu. Sistem informasi
dan persediaan produk pada periode yang manajemen mengambil data mentah
akan datang. (Transaction Procesing System) dan
mengubahnya menjadi kumpulan data
Periode pada PT BRIKASA terbagi yang lebih berarti yang dibutuhkan untuk
menjadi 2 yaitu pertanggal 1 – 15 dan menjalankan tanggung jawabnya (Al-Fatta,
pertanggal 16 – 31, selama ini untuk 2007, hal. 12).
mengetahui produk mana yang paling Sistem informasi manajemen
banyak terjual, berapa banyak produk yang merupakan sistem informasi yang
terjual, siapa pelanggan yang paling sering dibutuhkan di perusahaan untuk
Hal - 2
mendukung dalam pengambilan Iteratif bisa dilakukan di dalam setiap
keputusan perusahaaan untuk ke depannya. tahap, atau iteratif tahap pada proses
Untuk menunjang sistem informasi pengembangan perangkat lunak untuk
manajemen pada perusahaan agar dapat menghasilkan perbaikan fungsi yang
lebih mudah dalam mengambil inkremental (bertambah menaik) di mana
pengambilan keputusan yang berkaitan setiap iterasi akan memperbaiki iterasi
dengan manajemen perusahaan dapat berikutnya. Salah satu Unified Process
menggunakan aplikasi SIM sehingga yang terkenal adalah RUP (Rational
keputusan yang diputuskan menjadi lebih Unified Process) (Rosa, 2011, hal.105).
cepat dibandingkan sebelum menggunakan
aplikasi SIM. RUP (Rational Unified Process)
adalah pendekatan pengembangan
perangkat lunak yang dilakukan berulang-
2.2 Penjualan ulang (iterative), fokus pada arsitektur
(architecture-centric), lebih diarahkan
Penjualan adalah jumlah total berdasarkan penggunaan kasus (use case
yang dibebankan ke pelanggan untuk driven). RUP merupakan proses rekayasa
barang terjual, termasuk penjualan perangkat lunak dengan pendefinisian yang
tunai dan penjualan secara kredit. baik (well defined) dan perstrukturan yang
(Reeve, 2009, hal. G-13). baik (well structured). RUP menyediakan
pendefinisian struktur yang baik untuk alur
Penjualan merupakan aktivitas hidup proyek perangkat lunak. RUP adalah
atau transaksi yang melibatkan barang sebuah produk proses perangkat lunak
dan jasa untuk memenuhi kebutuhan yang dikembangkan oleh Rational
yang dibutuhkan oleh perorangan Software yang diakuisisi oleh IBM di
bulan Februari 2003.
maupun perusahaan.
2. 3 Metodologi RUP
Unified Process atau dikenal juga
dengan proses iteratif dan incremental
merupakan sebuah proses pengembangan
perangkat lunak yang dilakukan secara
iteratif (berulang) dan inkremental Gambar 1 : Metodologi RUP
(bertahap dengan progress menaik).
2.3.1 Fase - fase RUP
a. Mengumpulkan data
Fase – fase RUP yang dilakukan oleh
penulis dalam pengembangan sistem pada Pada kegiatan ini, penulis
skripsi ini yaitu sebagai berikut : melakukan pengumpulan data
guna untuk menunjang
1. Inception (Permulaan) pembangunan sistem.
Pada tahapan ini penulis melakukan Pengumpulan data dilakukan
permulaan dalam membangun sebuah dengan cara wawancara yaitu
sistem. Permulaan dalam membangun melakukan tanya jawab pada
sebuah sistem ini yaitu dimulai dengan perusahaan yang menjadi tempat
kegiatan – kegiatan seperti berikut : penulis untuk melakukan
Hal - 3
pembangunan sistem ini. Selain itu terealisasi dan dapat membantu
penulis juga mengumpulkan data dalam meningkatkan kinerja
dengan cara studi literatur yang perusahaan.
bertujuan sebagai panduan untuk
melakukan pembangunan sistem 2. Elaboration (Perluasan/perencanaan)
dan sebagai panduan untuk
pembuatan laporan skripsi. Pada tahapan ini penulis
melakukan kegiatan analisis permasalahan,
b. Menentukan ruang lingkup analisis kebutuhan, analisis kelayakan
seperti analisis biaya dan manfaat, analisis
Pada kegiatan ini, penulis teknis. Selain itu penulis juga membuat
menentukan ruang lingkup dalam alur logika sistem yang dituangkan pada
pembuatan skripsi. Menentukan activity diagram, kemudian dilakukan juga
ruang lingkup tersebut dilakukan analisis terhadap spesifikasi dari hardware
penulis agar skripsi ini memiliki dan software yang nantinya akan
batasan – batasan mengenai apa digunakan pada sistem ini. Setelah itu
yang akan dibuat dan dikerjakan dilakukan perancangan – perancangan
pada pembangunan sistem dan seperti merancang class diagram, sequence
pembuatan laporan skripsi. Ruang diagram, melakukan perancangan basis
lingkup yang ditentukan oleh data serta membuat rancangan tampilan
penulis yaitu melakukan antar muka yang akan digunakan pada
pembangunan sistem informasi pembangunan sistem.
manajemen penjualan pada bagian
By Product dan output yang 3. Construction (Konstruksi)
dihasilkan oleh sistem tersebut Pada tahapan ini penulis melakukan
akan ditujukan pada manager. pemeriksaan terhadap tahap inception dan
elaboration. Hal tersebut dilakukan
c. Identifikasi permasalahan bertujuan untuk mengetahui apakah
analisis dan perancangan desain telah
Pada kegiatan ini, penulis sesuai dengan kebutuhan yang akan
melakukan identifikasi dicapai. Selain itu pada tahapan ini juga
permasalahan yang ada pada dilakukan pengimplementasian dari
bagian By Product. Kemudian analisis permasalahan dan analisis
permasalahan – permasalahan kebutuhan yang kemudian dituangkan ke
yang teridentifikasi tersebut dalam bahasa pemrograman sehingga
penulis tuangkan pada skripsi ini menjadi sebuah sistem utuh dan dapat
dan mencari pemecahan digunakan untuk menunjang kegiatan
masalahnya. perusahaan.
d. Identifikasi kebutuhan Dalam pembuatan sistem ini penulis
menggunakan Microsoft Visual Studio
Pada kegiatan ini, penulis 2008 untuk menampilkan rancangan
melakukan identifikasi tentang interface dan di dalamnya menggunakan
kebutuhan – kebutuhan apa saja koding program agar tampilan interface
yang dibutuhkan oleh pihak tersebut dapat menjalankan fungsinya
perusahaan. Kebutuhan yang dengan sebagaimana mestinya dan
dibutuhkan oleh perusahaan Microsoft SQL Server 2008 yang
kemudian akan dibangun pada digunakan sebagai database yang
pembangunan sistem ini agar menampung semua data – data yang
kebutuhan tersebut dapat diinput melalui interface oleh pengguna.
Hal - 4
no reviews yet
Please Login to review.
