MAKALAH MATA KULIAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN  
                   FENOMENA KONVERSI SISTEM INFORMASI 
                       DALAM ORAGANISASI 
                           Dosen : 
                    Dr. Ir. Arif Imam Suroso, MSc(CS) 
                              
                                  
                              
                              
                              
                           Oleh: 
                        INTAN IKA PUTRI H.  
                         E62 / K25161092 
                              
                        
                              
                              
                         SEKOLAH BISNIS  
                      INSTITUT PERTANIAN BOGOR 
                           2017 
                                                 
                 DAFTAR ISI 
                  
                  
                 DAFTAR ISI ....................................................................................................................................... iii 
                 PENDAHULUAN ................................................................................ Error! Bookmark not defined. 
                   1.1    Latar Belakang ................................................................... Error! Bookmark not defined. 
                   1.2    Tujuan..............................................................................................................................4 
                 TINJAUAN PUSTAKA ........................................................................................................................ 4 
                      2.1      Jenis-jenis Sistem.............................................................................................................4 
                       2.2     Sistem Informasi Manajemen..........................................................................................5        
                 PEMBAHASAN ................................................................................................................................. 6 
                        3.1    Konversi Sistem................................................................................................................6 
                        3.2    Peralihan Langsung..........................................................................................................7 
                        3.3    Konversi Paralel...............................................................................................................7 
                        3.4    Konversi Bertahap...........................................................................................................8 
                        3.5    Konversi Pilot..................................................................................................................9 
                        3.6    Yang Perlu Diperhatikan Dalam Konversi Sistem...........................................................9 
                        3.7    Hal-hal yang Perlu Diperhatikan untuk Menghindari Kegagalan Penerapan Sistem.....10 
                        3.8    Melakukan Konversi Data..............................................................................................10 
                 KESIMPULAN.................................................................................................................................12 
                 DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................................................... 13 
                                                                                                                      
                                                                             I.         PENDAHULUAN 
                     
                          1.1.       LATAR BELAKANG 
                               Organisasi  merupakan  sebuah  pola  hubungan  antara  orang-orang  dimana  dalam 
                    hubungan tersebut berada dibawah pengarahan manager (pimpinan) untuk mengejar tujuan 
                    bersama.  suatu  pola  hubungan-hubungan  orang-orang  di  bawah  pengarahan  manajer 
                    (pimpinan) untuk mengejar tujuan bersama. Orang-orang dalam organisasi saling memberikan 
                    informasi antara satu dengan yang lainnya, sehingga terjalin hubungan untuk mecapai tujuan 
                    yang sama. Agar pemberian informasi di dalam organisasi dapat menjadi lebih efektif dan 
                    efisien  dimana  pada  era  ini  teknologi  dapat  menjadi  penunjang  optimal  untuk  berbagi 
                    informasi, oleh karena itu dibuatlah sistem yang dapat menunjang pembagian informasi di 
                    dalama organisasi dan diatur secara terstruktur  yang  kemudian kita  sebut dengan sistem 
                    informasi manajemen.  
                               Tujuan  dari  sistem  informasi  manajemen  salah  satu  nya  adalah  untuk  memenuhi 
                    kebutuhan informasi umum semua manajer dalam organisasi. Sistem informasi manajemen 
                    menyediakan beraneka informasi baik digunakan dalam bentuk laporan dan output. Menurut 
                    Frederick  H.Wu  dalam  Jogiyanto  (2005),  sistem  informasi  manajemen  adalah  kumpulan-
                    kumpulan dari sistem-sistem yang menyediakan informasi untuk mendukung manajemen. 
                    Menurut  James  A.  O’Brien  (2006),  Sistem  informasi  dapat  merupakan  kombinasi  teratur 
                    apapun dari orang-orang, hardware, software, jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang 
                    mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi. 
                               Sejalan dengan perkembangan teknologi, sistem informasi juga turut dikembangakan 
                    guna untuk memajukan organisasi. Pemakaian sistem informasi menjadi perhatian khusus 
                    oranisasi guna mendukung pekerjaan dan mepermudah implementasi, monitoring dan evaluasi 
                    bagi pimpinan orgaisasi. Namun demikian, organisasi harus dapat memilih sistem informasi 
                    manajement yang sesuai agar menjadi efisien. Sistem informasi yang kira nya sudah tidak lagi 
                    dapat  mendukung  kinerja  organisasi,  maka  harus  dikonversikan  ke  sistem  informasi 
                    manajement yang lebih sesuai, dan begitu pula sebaliknya, walaupun organisasi  memiliki 
                    sistem infomasi yang sudah modern, namun apabila tidak sesuai dengan kebutuhan organisasi 
                    maka harus diturunkan. 
                                                                                                                                                                  3 
                     
                   1.2.    TUJUAN 
                            
                         Tujuan  dari  penulisan  makalah  ini  adalah  untuk  mengetahui  bagaimana  proses 
               konversi sistem informasi dalam sebuah organisasi. 
                               
                                                      II.     TINJAUAN PUSTAKA 
                            
               2.  1. JENIS-JENIS SISTEM 
                          Jenis-jenis sistem terdiri dari dua kelompok, yaitu sistem terbuka dan sistem tertutup 
               serta sistem yang tidak dapat diramalkan (probabilistic) dan sistem yang dapat diramalkan 
               (deterministic).  
                          Sistem tertutup (close system) secara fisik digambarkan sebagai sebuah sistem yang 
               dapat berdiri sendiri (self-contained. Sistem tertutup tidak mengganti bahan, informasi, atau 
               energi dengan lingkungannya atau lingkungan luarnya.  
                          Sistem  terbuka  mengubah  nfrmasi,  bahan,  atau  tenaga  (energy)  dengan 
               lingkungannya,  termasuk  mengubah  masukan  yang  acak  dan  yang  tidak  ditentukan,  atau 
               dengan kata lain sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan ke lingkungannya dengan 
               melalui aliran sumberdaya-sumberdaya yang ada.  
                          Sistem  yang  dapat  diramalkan  adalah  sistem  berjalan  pada  keadaan  yang  dpat 
               ditentukan. Apabila sesorang memiliki gambaran mengenai keadaan sistem pada suatu waktu 
               yang dierikan dan ditambah dengan waktu beroperasinya, keadaan sistem berikutnya dapat 
               saja ditentukan tanpa kesalahan. 
                          Pada organisasi dan pada pengolahan inforasi, ada sistem yang relatif disolasikan dari 
               lingkungannya, tetapi tidak benar-benar tertutup dalam arti fisiknya. Sebuah sistem komputer 
               juga relatif termasuk sistem tertutup karena program tersebut hanya menerima masukan yang 
               diberikan, mengolahnya, dan menjadikan masukan tadi sebagai keluarannya. Sistem tertutup 
               juga dapat dikatakan sebagai sistem yang tidak berhubungan dengan lingkungannya. 
                           
                           
                           
                           
                           
                                                                                                                       4