Authentication
384x Tipe PPTX Ukuran file 0.24 MB Source: dinus.ac.id
Job Description of G.C
adalah bagian dari Departemen accounting dan finance yang memiliki tugas pokok mengelola semua
penerimaan(penerimaan kas hotel yang paling banyak biasanya berasal dari hasil penjualan tunai semua
outlet) dan pengeluaran kas hotel dari semua transaksi biaya yang terjadi selama periode waktu transaksi.
G.C mempunyai tugas antara lain :
Memeriksa dan menerima semua transaksi pembayaran (Remittance of
found ), Bank Transfer (mengumpulkan uang dari cahsier untuk dibawa
ke bank),dan semua pembayaran dari travel agent dengan mencocokan
data pada bagian yang terkait (Income Audit dan Account Receivable).
Membuat Jurnal Transaksi dari semua pembayaran yang masuk setiap
hari.
Membuat laporan Harian mengenai pendapatan dan pengeluaran serta
mempertanggung jawabkan semua administrasi kepada bagian
Accounting.
Menyiapkan semua transaksi pembayaran baik secara Cash maupun
Kredit.
JOB TITLE: General Cashier
DIRECTLY REPORTS TO: Financial Accountant / Assistant Manager of Finance / Director / Manager of Finance and
Business Support
DEPARTMENT: Finance
1. KEY RESPONSIBILITIES
Job Summary – (Role Summary)
Responsible for the timely preparation of the daily banking of cash, preparing the General Cashiers Summary and processing
petty cash
Essential Duties and Responsibilities – (Key Activities of the role)
1. Daily banking involving the collection of banking envelopes from safe, and the opening, counting and balancing as a whole
2. Process petty cash as required and reconcile weekly
3. Prepare over and under, balance monthly and present to Business Manager of designate
4. Issue and return house bank contracts as required and prepare house bank accounts summary on a
monthly basis
5. Process due backs daily
6. Liaise with Department Heads about cashiering problems
7. Liaise with income auditor
8. Monitor hotel exchange rats and adjust as necessary in accordance with Finance Policy
2. REQUIRED QUALIFICATIONS
Demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the
Company, Proficient in the use of Microsoft Office,and Good writing skills
Memeriksa dan menerima semua transaksi
pembayaran(remittance of found) oleh cashier---laporan
yang dibuat G.C berdasarkan Transmital Envelope
SIGN CASHIER = WITNESS 1 = WITNESS 2=
RUPIAH QUANTITY AMOUNT
100.000
50.000
20.000
10.000
5.000
2.000
1.000
500
200
100
.
Rekapitulasi Penermaan kas (signature by Cashier and acknowlede by Income Auditor)
Seksi nama Jml. Rp pengem Disetor Beda Bersih Pembay p.tunai Piutang Bank Sisa setoran Sub pembaya sisa
balian kas aran dagang sebelu jumlah ran
mnya
TAHAPAN PROSES AUDIT--AUDIT TRANSAKSI CASH
--(PENGECEKAN KEMBALI DATA-DATA PENDAPATAN YANG MASUK KE DALAM HOTEL YANG MELALUI
TRANSAKSI YANG SISTEM PEMBAYARANNYA DILAKUKAN SECARA TUNAI) DAN
AUDIT TRANSAKSI CREDIT/CITY LEDGER(CL)--(PENGECEKAN KEMBALI .... YANG MELALUI
TRANSAKSI YANG SISTEM PEMBAYARANNYA SECARA KREDIT ,BAIK
PERSONAL,COMPANY,GOVERMENT,ATAUPUN TRAVEL AGENT,ATAUPUN DENGAN MENGGUNAKAN
CREDIT CARD)
AUDIT TRANSAKSI CASH
no reviews yet
Please Login to review.