Word DOC | Diposting 24 Jul 2022 | 3 thn lalu
Authentication
digital resources
483x Tipe DOC Ukuran file 0.94 MB Source: eprints.binadarma.ac.id
APLIKASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT SURYA PRATISTA
HUTAMA PALEMBANG
Azim Fauzi
Mahasiswa Universitas Bina Darma
Jalan Jenderal Ahmad Yani No.12 Palembang
Pos-el: fauzi.lina@yahoo.com
Abstract: Developments in science and technology in recent business activities increasingly lead in all areas
of business activities such as payroll activities. Employee payroll is one of the activities conducted by PT
Surya Pratista Hutama Palembang in payroll transactions. In data processing employees' salaries are still
using office applications such aid as a tool microsoft excel count. So that in the process of payroll data of
employees felt less efficient and effective, and can also lead to accumulated employee reports a greater risk
of data loss. Based on the description above, the authors are interested in outlining the issues in this thesis by
taking the title : “APLIKASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT SURYA PRATISTA HUTAMA
PALEMBANG”.
Keywords: Payroll employees, Microsoft Excel and Visual Basic 6.0 Database.
Abstrak : Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam kegiatan bisnis belakangan ini semakin
memicu kegiatan bisnis disemua bidang diantaranya kegiatan penggajian karyawan. Penggajian karyawan
adalah salah satu aktifitas yang dilakukan oleh PT Surya Pratista Hutama Palembang dalam melakukan
transaksi gaji karyawan. Dalam pengolahan data gaji karyawan perusahaan masih menggunakan bantuan
aplikasi perkantoran seperti microsoft excel sebagai alat bantu hitung. Sehingga dalam proses penggajian data
karyawan dirasakan kurang efisiensi dan efektif, dan juga dapat menyebabkan menumpuknya laporan-
laporan karyawan resiko kehilangan data lebih besar. Berdasarkan uraian diatas, penulis tertarik untuk
menguraikan masalah tersebut didalam tugas akhir ini dengan mengambil judul : “APLIKASI
PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT SURYA PRATISTA HUTAMA PALEMBANG”.
Kata Kunci : Penggajian karyawan, Microsoft excel dan Database Visual Basic 6.0.
1 PENDAHULUAN Dengan semakin berkembangnya PT
Perkembangan ilmu pengetahuan dan Surya Pratista Hutama Palembang pihak
teknologi, selalu bertambah dan menggalami manajemen membutuhkan karyawan tambahan
kemajuan sangat pesat, sesuai perkembangan atau sumber daya manusia (SDM) sebagai tenaga
zaman dan perkembangan cara polah berpikirnya bantuan untuk cabang di palembang dengan status
manusia. Hal ini tentu saja sangat diperlukan oleh karyawan. Proses administrasi atau proses
berbagai jenis perusahaan, terutama perusahaan pengajian yang selama ini diterapkan oleh PT
ritel. Konsumen akan menilai bahwa suatu Surya Pratistah Hutama Palembang pada
kegiatan usaha yang dijalankan oleh sebuah karyawan masih menggunakan perincian secara
perusahaan yang bertumpuh pada teknologi akan harian dan dilakukan pengolahan data secara
mampu menawarkan pelayanan dengan fasilitas manual.
yang memuaskan. Hal ini juga dibutukan oleh PT Dalam pengelolah data gaji karyawa PT
Surya Pratista Hutama Palembang yang bergerak Surya Pratista Hutama Palembang menunjuk
dibidang ritel consumer good untuk bisa bersaing bagian administrasi sebagai pemoroses dan
dan lebih maju dalam setiap kegiatan usahanya. pengolah data untuk membuat rincian gaji
karyawan. Dalam proses pengajian karyawan data
1
diambil dari absensi hadir karyawan yang proses b. Data
penghitunganya dilakukan banyaknya jumlah Menurut Hartono (2005:09) pengolahan
hadir karyawan tersebut. (Sumber : PT. Surya data adalah kombinasi dari macam-macam
Pratista Hutama Palembang) pengolahan data untuk membuat data itu
Masalah ketidak efisinsinya waktu, berguna sesuai dengan yang diinginkan
Kesalahan perhitungan (error), tidak tepatnya sehingga agar datap segera di pakai.
waktu dan tidak update nya laporan keuangan. Menurut Al-Bahra (2005:09) Pengolahan
Sering terjadi setiap pembuatan laporan data adalah waktu yang digunakan untuk
pengeluaran pada saat pengajian karyawan bisa menggambarkan perubahan bentuk data
saja terjadi kesalahan pada laporan mingguan menjadi informasi yang memiliki fungsi.
maupun bulanan. Suatu proses pengolahan data terdiri dari 3
Dengan mempelajari permasalahan yang tahapan dasar, yang disebut dengan siklus
ada, maka penulis menyusun Tugas Akhir dengan pengolahan data (data processing cycle)
judul “APLIKASI PENGGAJIAN
KARYAWAN PADA PT SURYA PRATISTA c. Karyawan
HUTAMA PALEMBANG”. Karyawan adalah orang yang berkerja
pada suatu lembaga (kantor, perusahaan
dsb) dengan mendapat gaji (upah).
2 METODOLOGI PENELITIAN Karyawan dibagi dua iyaitu :
1. Karyawan Kontrak
2.1 Landasan Teori Karyawan kontrak adalah karyawan yang
a. Aplikasi bekerja pada suatu instansi dengan kerja
Menurut Supriayanto (2005:117) Aplikasi waktu tertetnu yang didasari atas suatu
adalah program yang memiliki aktivitas perjanjian atau kontrak dapat juga disebut
pemrosesan perintah yang diperlukan untuk dengan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu
melaksanakan perintah pengguna dengan (PKWT), yaitu perjanjiann kerja yang
tujuan tertentu. didasarkan suatu jangka waktu yang
Menurut Febrian (2007:37) Aplikasi adalah diadakan untuk palinglama 2 tahun dan
program yang memiliki aktivitas hanya dapat diperpanjang 1 kali untuk
menyelesaikan atau mengerjakan suatu jangka waktu maksimal 1 tahun.
pengerjaan tertentu. 2. Karyawan Tetap
Dari pendapat diatas dapat disimpulkan Terkadang idealisme untuk menjadi
bahwa aplikasi memiliki proses dan pengusaha atau wirausaha semakin lama
permintaan pengguna yang dirancang untuk semakin menciut ketika seseorang sudah
di pempermudah di dalam menghasilkan memasuki, fasilitas dan gaji yang
imformasi yang diinginkan agar segera di diberikan kepada karyawan tetap
pakai. memberikan rasa nyaman dan aman tanpa
rasa khawatir bagi sebagian besar orang.
2
(Kamus Lengkap Bahas Indonesia, 2005 : 5. Tahap Pemeliharaan Sistem
245) Tahap pemeliharaan sistem adalah tahap
melakukan pemeliharaan, evaluasi,
2.2 Metode Pengembangan Sistem efisiensi dan juga efektifitas tehadap
Supriyanto (2005:271) metodologi sistem yang baru.
pengembangan sistem informasi berarti suatu 2.3 Analisis
metode yang digunakan untuk melakukan Penggajian karyawan adalah salah satu
pengembangan sistem informasi berbasis kegiatan yang sering dilakukan tiap akhir bulan
komputer. Metode yang paling umum digunakan atau awal bulan pada PT Surya Pratistah Hutama
adalah dengan siklus hidup pengembangan sistem Palembang yang sering terjadi masalah. Baik dari
atau yang dikenal dengan SDLC (System penghitung g aji ataupun pada selip gaji karyawan
Development Life Cycl). Metode yang sering sering terjadi eror pada saat penggajian.
digunakan pada pengembangan sistem ini yaitu a. Analisis Kebutuhan Sistem
metode pendekatan waterfall ( Air terjun ). Analisis kebutuhan sistem adalah
Adapun tahapan yang digunakan dalam menganalisis kebutuhan yang diperlukan dalam
metode waterfall adalah sebagai berikut : melakukan proses pembuatan aplikasi yang
1. Tahap Perencanaan Sistem memerlukan komponen-komponen sebagai
Tahap perencanaan sistem adalah tahap berikut:
awal pengembangan sistem yang 1) Perangkat Keras
menentukan pokok permasalahan dan Perangkat keras (Hadware) terdiri dari
mendefinisikan perkiraan sumber daya beberapa spesifikasi diantara lain adalah
yang dibutuhkan untuk prioritas sebagai berikut:
penanganan dari permasalahan yang ada. a. Minimum Pentium 166 MHZ atau
2. Tahap Analisis Sistem lebih tinggi
Tahap analisis sistem adalah tahap b. Ram minimum 32 Mb atau lebih
menyiapkan dan melaksanakan penelitian tinggi
terhadap sistem yang sudah ada. c. CD ROOM (optional)
3. Tahap Perancangan Sistem d. Kapasitas Hardisk tersisa minimum
Tahap perancangan sistem adalah tahap 150 Mb
dimana penulis menyusun desain sistem 2) Perangkat Lunak
yang baru baik itu bentuk input maupun Perangkat lunak (Software) terdiiri dari
bentuk output serta bentuk laporan. beberapa spesifikasi diantara lain adalah
4. Tahap Implementasi sebagai berikut:
Tahap implementasi adalah tahap a. Minimum Microsoft Windows
menterjemahkan spesifikasi logika ke 9x/WinNT X sebagai sistem oprasi.
dalam bahasa pemograman yang telah b. Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai
ditentukan serta menguji program yang aplikasi perancangan program.
telah dirancang.
© 2009 ICTS 3
c. Microsoft Office Access, SQL Server, Rancangan data pinjamam yg terdiri beberapa
DB2, dll sebagai perancang/membuat field antara lain Nik, Id_Pinjaman,
Database. Tgl_Pinjam, Jumlah_Pinjaman dan
d. Minimum Internet versi 4.0 Keterangan. Perancagan data pinjaman adalah
3) Sumber Daya Manusia (SDM) atau sebagai berikut:
personil Table 2.3 Tabel Pinjaman
SDM/personil yaitu sebagai user atau
seorang yang dapat mengoprasikan
komputer.
Perancangan Masukan
Perancangan masukan bertujuan untuk
menentukan data-data masukan yang akan
digunakan untuk mengoprasikan sistem. Adapun 4) Perancangan Tabel Setting Gaji
perancangan masukan seperti berikut: Rancangan data setting gaji yang terdiri dari
beberapa field antara lain Nik,
1) Perancangan Tabel Login Id_Setting_gaji, Tgl_Setting, Gaji_Pokok,
Perancangan data login yang terdiri dari Uang_makan, Uang_Transportasi dan
beberapa field antara lain nama, kata_sandi. Uang_lembur. Rancangan data setting gaji
Perancangan data login adalah sebagai adalah sebagai berikut:
berikut: Table 2.4 Tabel Setting gaji
Table 2.1 Tabel Login
2) Perancangan Tabel Karyawan
Rancangan data karyawan yang terdiri dari
5) Perancangan Tabel Jabatan
beberapa field antara lain Nik, Nama, Id
Rancangan data jabatan yang terdiri dari
Jabatan dan status karyawan. Perancagan data
beberapa field antara lain Id_jabatan dan
karyawan adalah sebagai berikut:
Nama_Jabatan. Rancangan dari table jabatan
Table 2.2 Tabel Karyawan
adalah sebagi berikut:
Table 2.5 Tabel Jabatan
3) Perancangan Tabel Pinjaman
6) Perancangan Tabel Penggajian Karyawan
4
no reviews yet
Please Login to review.
