Filetype PDF | Diposting 23 Jul 2022 | 3 thn lalu
Authentication
digital resources
539x Tipe PDF Ukuran file 0.56 MB Source: sop.itp.ac.id
INSTITUT TEKNOLOGI PADANG No.Dokumen 014/SOP-ITP.2.2/2014
(ITP) Tgl. Terbit 19 September 2014
Jalan Gajah Mada Kandis No/Tgl Revisi 00
Nanggalo Padang
Telp/Fax : (0751) 7055202 / 444842 Peng.jawab Wakil Rektor 2
SOP PHKPEGAWAI : PENGUNDURAN DIRI
1. TUJUAN
Standard Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk :
Memberi pedoman dalam memproses pemutusan hubungan kerja antara Institut Teknologi
Padang dengan Pegawai Yayasan Pendidikan Teknologi Padang, yang diantaranya:
a. Melakukan identifikasi atas usulan PHK baik berdasarkan surat pengunduran diri pegawai
yang bersangkutan maupun berdasarkan keputusan pimpinan yang dilandasi oleh surat
peringatan dan hasil evaluasi kinerja pegawai.
b. Mengendalikan proses pemutusan hubungan kerja pegawai dan memeriksa hasil
tersebut secara keseluruhan berdasarkan peraturan perundang undangan yang berlaku.
2. RUANG LINGKUP
Standard Operating Procedure (SOP) ini meliputi persyaratan dan prosedur yang ditetapkan
untuk penerbitan Peraturan Rektor
3. REFERENSI
a. Stututa Institut Teknologi Padang
b. Renstra Institut Teknologi Padang 2014 – 2019
c. Buku Pedoman Institut Teknologi Padang 2014 – 2015
d. UU No 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan
e. Peraturan Pemerintah No 38 Tahun 1992 tentang Tenaga Pendidikan
f. Peraturan Kepegawaian Yayasan Pendidikan Teknologi Padang Tahun 2011
4. ISTILAH DAN DEFINISI
a. PHK adalah ;
Pengakhiran hubungan kerja karena suatu hal tertentu yang mengakibatkan
berakhirnya hak dan kewajiban antara pegawai, baik pegawai tetap yayasan maupun
pegawai kontrak dengan Institut Teknologi Padang.
Pengusulan yang berasal baik dari diri sendiri (mengundurkan diri) maupun atas hasil
evaluasi pimpinan untuk mengakhiri hubungan kerja.
b. Surat teguran adalah surat yang berisi teguran/ peringatan kepada pegawai yang
melanggar aturan berdasarkan peraturan kepegawaian dan Undang-Undang
Ketenagakerjaan.
c. Surat permohonan pengunduran diri adalah surat yang berisi permohonan untuk mundur
sebagai civitas akademik di Lingkungan Institut Teknologi Padang
d. Surat PHK adalah;
Surat perintah melakukan serah terima
Bagi pegawai tetap yayasan, Institut Teknologi Padang menerbitkan surat
pengembalian pegawai kepada yayasan.
Bagi pegawai kontrak, Institut Teknologi Padang menerbitkan surat penghargaan
dedikasi pegawai.
5. DOKUMEN TERKAIT/FORM/REKAMAN MUTU
a. Laporan Evaluasi Kinerja
b. Arsip Surat Teguran/ Surat Peringatan/ Rekam Pelanggaran
c. Surat Pengunduran Diri
d. Buku Penomoran
e. Buku Ekspedisi
Halaman 1 dari 4
Berprestasi dan Berkualitas
INSTITUT TEKNOLOGI PADANG No.Dokumen 014/SOP-ITP.2.2/2014
(ITP) Tgl. Terbit 19 September 2014
Jalan Gajah Mada Kandis No/Tgl Revisi 00
Nanggalo Padang
Telp/Fax : (0751) 7055202 / 444842 Peng.jawab Wakil Rektor 2
SOP PHKPEGAWAI : PENGUNDURAN DIRI
6. INSTRUKSI KERJA
a. Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 1. Jujur bertanggung jawab, dan dapat
Tentang Sistem Pendidikan Nasional; menyimpan rahasia;
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 2. Rajin, tekun dan ulet;
Tentang Guru dan Dosen; 3. Dapat bekerja mandiri dan sebagai
3. Undang-Undang No 13 Tahun 2003 tim;
Tentang Ketenagakerjaan; 4. Mengerti dasar-dasar administrasi
4. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun kantor;
2009 Tentang Dosen; 5. Mengerti dasar-dasar hukum;
5. Peraturan Pemerintah Nomr 17 Tahun 6. Mampu mengoperasikan Komputer;
2010 Tentang Pengelolaan dan
penyelenggaraan Pendidikan;
6. Perturan Pemerintah Nomor 66 Tahun
2010 tentang Perubahan atas Peraturan
Pemerintah Nomr 17 Tahun 2010 Tentang
Pengelolaan dan penyelenggaraan
Pendidikan
7. Statuta ITP No 01 Tahun 2013
8. Peraturan Akademik dan Kemahasiswaan
Nomor 09 tahun 2012
b. Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Rektor 1. Peraturan perundang-undangan
2. Para Wakil Rektor 2. Komputer
3. Para Dekan 3. Printer
4. Para Kepala Biro/Bagian/Unit 4. Kertas
5. Ketua Yayasan
c. Peringatan Pencatatan dan Pendataan :
Peraturan berlaku untuk pedoman kerja 1. Surat
satuan kerja yang berkepentingan.
Halaman 2 dari 4
Berprestasi dan Berkualitas
INSTITUT TEKNOLOGI PADANG No.Dokumen 014/SOP-ITP.2.2/2014
(ITP) Tgl. Terbit 19 September 2014
Jalan Gajah Mada Kandis No/Tgl Revisi 00
Nanggalo Padang
Telp/Fax : (0751) 7055202 / 444842 Peng.jawab Wakil Rektor 2
SOP PHKPEGAWAI : PENGUNDURAN DIRI
Pelaksana Mutu Baku
No Aktifitas Syarat/
Pihak Kepegawaian Ka. Bau WR II Rektor Ketua Keuangan Keleng- Waktu Output
Terkait & K Yayasan kapan
1 Mulai
Membuat Usulan 1
Surat bulan
2 Pengunduran sebelum
Diri Pengundur
an diri
Disposisi ke UU & Per-
3 WR II aturan Ke-
pegawaian
Disposisi ke UU & Per-
4 Ka. BAU & K aturan Ke- 3 hari
pegawaian
Disposisi ke UU & Per-
5 Kepegawaian aturan Ke-
pegawaian
Membuat Peraturan Konsep
6 Surat PHK Kepega- Surat
waian & UU PHK
1 hari
Mengirim T Y Konsep Surat
7 Kepada Ka. Surat PHK Terkorek
BAU & K si(Paraf)
Mengirim T Y Konsep Surat
8 Kepada WR II Surat PHK Terkorek
si(Paraf)
1 hari
Mengirim Surat Surat
9 Kepada diparaf Ditanda-
Rektor tangani
Surat Di- Surat
10 Stempel Surat tandata- Distempel
ngani
Mengirim Surat PHK 1 hari Surat
11 Kepada Pihak Distempel Terkirim
Terkait
Surat
12 Mengarsipkan PHK
Terarsip
Sesudah BA
13 Melakukan Surat PHK surat Serah
Serah Terima PHK Terima
terbit
Menyerahkan BA Serah
14 BA Serah Terima
Terima
Halaman 3 dari 4
Berprestasi dan Berkualitas
INSTITUT TEKNOLOGI PADANG No.Dokumen 014/SOP-ITP.2.2/2014
(ITP) Tgl. Terbit 19 September 2014
Jalan Gajah Mada Kandis No/Tgl Revisi 00
Nanggalo Padang
Telp/Fax : (0751) 7055202 / 444842 Peng.jawab Wakil Rektor 2
SOP PHKPEGAWAI : PENGUNDURAN DIRI
Surat
Memeriksa BA Serah Keterang-
15 utang piutang Terima 1 hari an Bebas
pegawai Utang-
Piutang
Membuat Surat Konsep
16 surat Keterangan Surat
pengalaman Bebas Utang- Pengalam
kerja Piutang 1 hari an Kerja
Mengirim T Y Konsep Surat
17 Kepada Ka. Surat Terkorek
BAU & K Pengalaman si(Paraf)
Kerja
T Y Konsep Surat
18 Mengirim Surat Terkorek
Kepada WR II Pengalaman si(Paraf)
Kerja
Mengirim Surat Surat
19 Kepada Diparaf Ditanda-
Rektor tangani
Surat Surat
20 Stempel Surat Ditandatanga Distempel
ni 1 hari
Mengirim Surat Surat
21 Kepada Pihak Distempel Terkirim
Terkait
22 Mengarsipkan Surat
Terarsip
Halaman 4 dari 4
Berprestasi dan Berkualitas
no reviews yet
Please Login to review.
