Manual Prosedur 
        MENGELUARKAN SURAT PERINTAH 
                    MEMBAYAR UANG (SPMU) 
                                
                                
                                
                                
                                
                                
                                
                   LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN  
                            KEPADA MASYARAKAT (LPPM) 
                                UNIVERSITAS BRAWIJAYA 
                                              MALANG 
                                                   2015 
        
                     
                                                                                                                              
                                                                                                                              
                                                                                                                              
                                                                                                                              
                                                                                                                              
                                 Mengeluarkan Surat Perintah Membayar Uang (SPMU) 
                                                                           Lembaga Penelitian dan Pengabdian 
                                                                                      Kepada Masyarakat (LPPM) 
                                                                                              Universitas Brawijaya 
                                                                                                                              
                                                                         Kode Dokumen                        :     00007 02000.07 
                                                                         Revisi                              :     00 
                                                                         Tanggal                             :     15 Desember 2015 
                                                                         Diajukan oleh                       :     Kepala Tata Usaha 
                                                                                                                     
                                                                                                                    
                                                                                                                   Sri Aminin, SIP., M.AP  
                                                                         Dikendalikan                        :     Sekretaris 
                                                                                                                     
                                                                                                                    
                                                                                                                   Dr. Ir. Maftuch, MS 
                                                                         Disetujui oleh                      :     Ketua LPPM 
                                                                                                                    
                                                                                                                    
                                                                                                                   Prof. Dr. Ir. Woro Busono, MS 
                                                                                                                              
                                                                                            
                                                                                            
                    I.    Definisi 
                          Surat  Perintah  Membayar Uang (SPMU) adalah sebuah surat dimana peneliti akan mendapatkan 
                          pencairan dana setelah menyerahkan Proposal, Laporan Pendahuluan, Dokumen Kontrak, Laporan 
                          Keuangan, Laporan Kegiatan, dan Monitoring dan Evaluasi Kerjasama. 
                    II.  Tujuan  
                          Pedoman ini ditujukan agar peneliti segera tanggap dan mempersiapkan segala sesuatu berkaitan 
                          dengan kegiatan mengeluarkan Surat Perintah Membayar Uang (SPMU) dalam waktu yang lebih 
                          awal. 
                    III. Pihak yang Terkait 
                             a.  Ketua LPPM 
                             b.  Kepala Tata Usaha 
                             c.  Sub. Bagian Program, Data, dan Informasi 
                             d.  Sub Bagian Keuangan 
                             e.  Ketua Tim 
                     
                    IV. Garis Besar 
                          a.  Staf  Sub  Bagian  Program,  Data,  dan  Informasi  menerima  proposal,  laporan  pendahuluan, 
                              dokumen kontrak,  laporan  keuangan,  laporan  kegiatan,  dan  monitoring  dan  evaluasi  kegiatan 
                              kerjasama 
                          b.  Setelah Staf Sub Bagian Program, Data, dan Informasi membuat tanda terima penerimaan berkas, 
                              staf memeriksa kelengkapan berkas dan memeriksa bahwa kegiatan kerjasama sudah dimonitoring 
                              dan dievaluasi. 
                          c.  Staf Sub Bagian Program, Data, dan Informasi membuat SPMU 
                          d.  Kepala Bagian Tata Usaha dan Kepala Sub Bagian Program, Data, dan Informasi menandatangani 
                              SPMU untuk ditindaklanjuti 
                          e.  Staf Sub Bagian Keuangan memberikan pencairan dana sesuai SPMU kepada ketua tim pelaksana. 
                               
                    V.      Bagan Alir  
                                                                                            
                                                             
                                                                           
                                                                           
                                            DIAGRAM ALIR BIMBINGAN TEKNIS (BIMTEK) 
                                                                           
                                                                     Mulai
                                                                                                        1. Proposal
                                                                                                        2. Laporan 
                                                          Menerima proposal, laporan                   Pendahuluan
                    Sub Bagian Program, Data,             pendahuluan, dokumen                      3. Dokumen Kontrak
                    dan Informasi                         kontrak, laporan keuangan,               4. Laporan Keuangan
                    Kepala/Staf                           laporan kegiatan, dan                     5. Laporan Kegiatan
                                                          monitoring dan evaluasi                    6. Monitoring dan 
                                                          kegiatan kerjasama                         Evaluasi Kegiatan
                    Sub Bagian Program, Data,             Membuat tanda terima                      Tanda terima Berkas 
                    dan Informasi                         penerimaan berkas                              Kerjasama
                    Kepala/Staf
                    Sub Bagian Program, Data,             Memeriksa kelengkapan 
                    dan Informasi                         berkas, memeriksa bahwa 
                    Kepala/Staf                           kegiatan kerjasama sudah 
                                                          dimonitoring dan dievaluasi
                    Sub Bagian Program, Data,                                                              SPMU
                    dan Informasi                         Membuat SPMU
                    Kepala/Staf
                    Kabag. Tata Usaha LPPM 
                    dan Kepala                            Menandatangani SPMU                              SPMU
                    Sub Bagian Program, Data,             untuk ditindaklanjuti
                    dan Informasi
                    Sub Bagian Keuangan                   Memberikan pencairan dana 
                    Kepala/Staf                           sesuai SPMU kepada ketua                         SPMU
                                                          tim pelaksana
                                                                     Selesai