Nama SOP : Pengelolaan Perjalanan Dinas Pimpinan dan Anggota DPRD
                                                                                                        Pelaksana                                                        Mutu Baku
                                                         Alat                                            Kabag.                     Staf        Yang
                        Uraian Prosedur                            Pimpinan                                         Kasubag.                  melakukan
                                                      Kelengkapan                PPTK       Sekwan     Umum &                    Pengelola                Persyaratan       Waktu         Output
                                                        DPRD         DPRD                              Keuangan      Umum          SPPD       Perjalanan 
             1    Mengajukan   usulan   perjalanan                             Tidak                                                                     Surat   usulan    10 Menit    Surat usulan,
                  dinas kepada PPTK                                                                                                                      persetujuan                   lembar
                                                                                                                                                         perjalanan                    disposisi
                                                                                                                                                         dinas
             2    Menerima dan memeriksa usulan                                                                                                          Surat Usulan      15 Menit    SUrat Usulan 
                  perjalanan dinas 
                                                                               Ya
             3    Menerima   dan   memberikan                                                                                                            Surat   usulan,   10 Menit    SPT,   lembar
                  lembar   disposisi   persetujuan                                                                                                       lembar                        disposisi 
                  perjalananan                                                                                                                           disposisi
             4    Menerima   dan   memberikan                                                                                                            SPT,   lembar     10 Menit    SPT,   lembar
                  lembar   disposisi   persetujuan                                                                                                       disposisi                     disposisi
                  perjalananan                serta
                  membubuhkan tanda tangan
             5    Menerima   dan   memberikan                                                                                                            SPT,   lembar     10 Menit    SPT,   lembar
                  lembar   disposisi   persetujuan                                                                                                       disposisi                     disposisi
                  perjalananan                serta
                  membubuhkan tanda tangan
             6    Membuat usulan Surat Perintah                                                                                                          SPT,   lembar     15 Menit    SPT,   lembar
                  Tugas (SPT).dan meneruskan ke                                                                                                          disposisi                     disposisi
                  Sekwan untuk dibubuhi paraf
             7    Menerima dan memeriksa SPT                                        Tidak                                                                SPT,   lembar     15 Menit    SPT,    Draf
                  dan dibubuhi paraf                                                                                                                     disposisi                     SPPD
             8    Penandatanganan SPT                                                        Ya                                                          SPT,     Draf     15 Menit    SPT,    Draf
                  Perjalananan yang telah diparaf                                                                                                        SPPD                          SPPD   yang
                  oleh Sekwan untuk dibuatkan                                                                                                                                          telah diparaf
                  SPPD
             9     Pembuatan SPPD dan                                                                                                                              SPT,      Draf     15 Menit     SPT,     Draf
                   memerintahkan Staf Pengelola                                                                                                                    SPPD   yang                     SPPD   yang
                   SPPD untuk mengetik SPPD                                                                                                                        telah diparaf                   telah diparaf
             10    Mengetik SPPD                                                                                                                                   SPT,   Draf  SPPD   15 Menit    SPT   dan   SPPD
                                                                                                                                                                   yang telah diparaf              yang      telah
                                                                                                                                                                                                   ditandatangani
              11   Menerima dan Memeriksa hasil                                                                            Tidak              Ya                   SPT,   Draf  SPPD   15 Menit    SPT   dan   SPPD
                   ketikan SPPD                                                                                                                                    yang telah diparaf              yang      telah
                                                                                                                                                                                                   ditandatangani
              12   Menerima   SPPD   dan   dibubuhi                                                                                                                SPT,      Draf     15 Menit     SPT   dan   SPPD
                   paraf                                                                                                                                           SPPD   yang                     yang      telah
                                                                                                                                                                   telah diparaf                   ditandatangani
              13   Penandatanganan SPPD                                                                                                                            SPT   dan   SPPD   20 Menit     SPT   dan   SPPD
                                                                                                                                                                   yang       telah                yang      telah
                                                                                                                                                                   ditandatangani                  ditandatangani,
                                                                                                                                                                                                   dinomor,
                                                                                                                                                                                                   digandakan dan
                                                                                                                                                                                                   diarsipkan
                                                                                                                                                                   SPT   dan   SPPD   10 Menit     SPT   dan   SPPD
                                                                                                                                                                   yang       telah                yang      telah
             14    Pemberian nomor SPPD dan SPT                                                                                                                    ditandatangani,                 ditandatangani,
                                                                                                                                                                   dinomor,                        dinomor,
                                                                                                                                                                   digandakan   dan                digandakan dan
                                                                                                                                                                   diarsipkan                      diarsipkan
                                                                                                                                                                   SPT   dan   SPPD  10 Menit      SPT   dan   SPPD
                                                                                                                                                                   yang       telah                yang      telah
             15    Menerima SPPD dan SPT                                                                                                                           ditandatangani,                 ditandatangani,
                                                                                                                                                                   dinomor,                        dinomor,
                                                                                                                                                                   digandakan   dan                digandakan dan
                                                                                                                                                                   diarsipkan                      diarsipkan
                                                                                                                                           Nomor SOP                           :     14 Tahun 2018
                                                                                                                                           Tanggal Pembuatan                   :     1 Agustus  2018
                                                                                                                                           Tanggal Refisi                      :     3 September  2018
                                                                                                                                           Tanggal Efektif                     :     24 September 2018
                                                                                                                                                                                                            Sekretaris DPRD  Kab. Kolaka
                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                           Disahkan oleh                                                          
                                                                                                                                                                                                          Drs. MUHARDIN TASRUDDIN, M.Si
                                   PEMERINTAH KABUPATEN KOLAKA                                                                                                                                               Pembina Utama Muda Gol. IV/c
                                   SEKRETARIAT DPRD KAB. KOLAKA                                                                                                                                                  NIP. 19640513 199303 1 012
                                                                                                                                           Nama SOP                            :   Pengelolaan Perjalanan Dinas Pimpinan dan Anggota DPRD
                             Dasar Hukum :                                                                                                                                         Kualifikasi Pelaksana :
                             1. Peraturan Menteri Dalam Negeri RI Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman
                                  dan penyusunan Standar operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
                             2.   Peraturan Daerah Kabupaten Kolaka Nomor    5   Tahun 2016 tentang                                                                                1. Dapat mengoperasikan computer
                                  Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Kolaka                                                                                        2. Berpendidikan minimal SMA
                             3.  Peraturan Bupati Kolaka  Nomor  39 Tahun 2016 tentang Kedudukan,                                                                                  3. Memahami   aturan   yang   berkaitan   dengan   prosedur
                                  Susunan Organisasi,  Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja    Sekretariat                                                                                  pengelolaan perjalanan dinas
                                  DPRD Kabupaten Kolaka
                             Keterkaitan :                                                                                                                                         Peralatan / Perlengkapan :
                             1. SOP Surat Masuk                                                                                                                                    1. Meja
                             2. SOP Perjalanan Dinas Pimpinan dan Anggota DPRD                                                                                                     2. Kursi
                                                                                                                                                                                   3. Komputer
                                                                                                                                                                                   4. Printer
                                                                                                                                                                                   5. ATK
                             Peringatan :                                                                                                                                          Pencatatan & Pendataan :
                             1. Setelah   selesai   melaksanakan   perjalanan   dinas   segera   membuat   Laporan
                                   Perjalanan dinas ;                                                                                                                              -     Sebelum dibuat SPPD harus terlebih dahulu ada usulan dari 
                                                                                                                                                                                         Pimpinan berupa Surat Perintah Tugas