Flow chart Usul Pemberian Pendidikan dan Pelatihan (Diklat)
                                                                                     Pelaksana                                                   Mutu baku
                                                     Kasubbag Tenaga
                   No Kegiatan                         Kependidikan       Kabag         KaBUK        WR BUK        Rektor       Kelengkapan       Waktu           Output          Keterangan
                                                                       Hukum dan
                                                                       Kepegawaian
                    1.  Pengusulan
                        a.       Menyusun daftar                                                                              Data pegawai,   1 minggu      Daftar nominatif
                           kerja normatif pegawai                                                                             komputer
                           yang akan mengikuti diklat 
                           berdasarkan penilaian 
                           kinerja pegawai yang 
                           bagus.
                        b.       Membuat  surat                                                                               Kertas, komputer 1 hari       Surat usul
                           usulan ke Rektor tentang 
                           permintaan diklat pegawai.
                    2.  Pelaksanaan penddikan dan 
                        pelatihan (diklat) pegawai 
                        a. Menerima usulan dari unit                                                                          Tanda terima    20 menit      Berkas usul
                           kerja permintaan diklat                                                                            surat
                           pegawai.
                        b. Mendisposisi dan 
                           mengarahkan surat ke WR                                                                            Berkas usul     10 menit      Disposisi
                           BUK untuk 
                           diselenggarakan diklat 
                           atau mengusulkan ke 
                           Pusbangtendik 
                           Kemristekdikt sesuai 
                           kemampuan anggaran.
                                                                                                                               Form evaluasi  1 jam         Saran dan 
                        c. Melakukan evaluasi                                                                                                               rekomendasi
                           terhadap  
                           penyelenggaraan diklat.
                                                                                                                              Berkas usul     30 menit      Pertimbangan
                        d. Memberikan pertimbangan
                           terhadap calon yang 
                           diusulkan dari unit kerja.
                           e. Menyelenggarakan diklat 
                              sendiri sepanjang                                                                                           tata tempat, ATK 3 hari           Sertifikat diklat
                              anggaran tersedia.
                           f. Mengusulkan ke 
                              Pusbangtendik Kemdiknas                                                                                     kertas            2 hari          Surat usulan
                              apabila tidak tersedia                                                                                      ,komputer,printer
                              anggaran.
                           g. Menandatangani surat 
                              usulan permintaan Diklat                                                                                    ballpoin          5 menit         Surat usulan
                              ke Pusbangtendik 
                              Kemdiknas.
                           h. Menandatangani surat 
                              tugas mengikuti diklat.                                                                                     ballpoin          5 menit         Surat tugas
                           i. Mengkoordinasikan 
                              pelaksanaan Diklat dengan                                                                                   Alat                              Kesepakatan
                              unit-unit terkait.                                                                                          telekomunikasi    1 jam
                           j. Memfasilitasi pelaksanaan 
                              Diklat.                                                                                                     Transportasi dan  3 hari          Biaya diklat
                                                                                                                                          akomodasi
                           k. Memeriksa dan memaraf 
                              surat usulan permintaan 
                              Diklat.
                                                                                                                                          Transportasi dan  20 menit        Biaya diklat
                           l. Memfasilitasi pegawai                                                                                       akomodasi
                              yang akan dikirim 
                              mengikuti diklat ke 
                              Pusbangtendik 
                              Kemristekdikti.
                                                                                                                                          transportasi      1 hari          Surat ucapan 
                           m. Mengembalikan pegawai                                                                                                                         terima kasih
                              yang telah selesai 
                              mengikuti diklat
                           n. Membuat laporan ke                                                                                          kertas, komputer, 1  hari
                              Rektor tentang                                                                                              printer                           Laporan
                              pelaksanaan Diklat.
                            o. Menyusun daftar nominatif                                                                                           1 jam              1 jam
                                pegawai yang berhak                                                                                                                                   Daftar nominatif
                                mengikuti Diklat.
                            p. Memeriksa dan memaraf 
                                surat tugas pegawai yang                                                                                           ballpoin           2 jam
                                akan mengikuti diklat.                                                                                                                                Surat tugas
                            q. Memeriksa dan memaraf 
                                surat tugas pegawai yang                                                                                           ballpoin           1 jam
                                akan mengikuti diklat.                                                                                                                                Surat tugas
                            r.  Mempersiapkan rapat 
                                koordinasi pelaksanaan                                                                                             tata tempat,       20 menit
                                Diklat.                                                                                                            undangan                           Notula rapat
                            s. Membuat daftar nominatif 
                                pegawai yang berhak                                                                                                komputer           1 jam
                                mengikuti Diklat.                                                                                                                                     Daftar nominatif
                            t.  Memproses undangan 
                                kepada Pegawai yang                                                                                                komputer,          2 hari
                                akan mengikuti Diklat.                                                                                             printert, kertas                   Undangan
                            u. Memperoleh surat tugas 
                                pegawai yang akan 
                                mengikuti Diklat.                                                                                                  komputer, printer, 1 jam
                                                                                                                                                   kertas                             Surat tugas
                            v.  Membuat dan 
                                mendistribusikan                                                                                                   surat pengantar,  1 jam
                                undangan rapat koordinasi                                                                                          tanda terima                       undangan
                                pelaksanaan Diklat