UNIVERSITAS JAMBI
                                                                           PROSEDUR
           Prosedur :                       No. Dokumen :                              Tanggal terbit :        Revisi :
           Perbaikan dan Transfer           SOP-LPTIK-DAT-009
           Data Nilai Akademik 
           Mahasiswa pada  LPTIK 
           UNJA
           1. TUJUAN                                                   2. RUANG LINGKUP
             Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam membantu          Prosedur ini mencakup kegiatan transfer nilai sebelumnya pada 
             pelaksanaan   pengolahan   Data   Nilai   Akademik          Universitas, Fakultas atau Prodi lama dan Perubahan Nilai pada Dua
             Mahasiswa yang tidak bisa dilakukan pada Bagian             (2) semester sebelum semester yang sedang berjalan.
             Akademik Fakultas.
           3. ISTILAH                                                     KHS : Kartu Hasil Studi
              AKD : Akademik Kemahasiswaan                               Update : Memperbarui data
              KRS : Kartu Rencana Studi
              KSM : Kartu Studi Mahasiswa
           4. TANGGUNG JAWAB                                           5. LAMPIRAN
             Dilakukan sepenuhnya oleh Staf Layanan Data dan              Surat Permohonan yang ditandatangani oleh WD BAKSI
             Informasi                                                    KRS, KHS, dan Bukti registrasi mahasiswa
                                                                          Dokumen kurikulum Program Studi
           6. PERUBAHAN DOKUMEN TANGGUNG JAWAB
              Nama Dokumen   : SOP Perbaikan dan Transfer Data
                                   Nilai Akademik Mahasiswa
              Nomor Dokumen : 
                 NO. REV.           TGL. REV              URAIAN PERUBAHAN                     DISUSUN          DIPERIKS       DISAHKAN
                                                                                                                    A
                7.  FLOWCHART Perbaikan dan Transfer Data Nilai Akademik Mahasiswa pada LPTIK Universitas Jambi
                                              Proses                                                  PIC                              Detail Proses                         Waktu                Dokumen
                                                              Mulai                       Staf HelpDesk                      Menerima surat                                    5 menit          Surat  
                                                                                                                             permohonan Perbaikan                                               permohonan
                                                                                                                             dan Transfer Nilai dari 
                                              Surat Permohonan Perbaikan & Transfer                                          WD BAKSI , selanjutnya 
                                              Nilai dari Wakil Dekan BAKSI Fakultas                                          menunggu disposisi dari 
                                                                                                                             Ketua LPTIK.
                                                                                          Staf Layanan Data                  Melakukan pengecekan                              5 menit            Kurikulum,
                                            Disposisi Persetujunan dari Ketua LPTIK                                          terhadap dokumen                                                     KRS, KHS
                                                            UNJA                                                             pendukung untuk update                                                    dan
                                                                                                                             data                                                                  Registrasi
                                        Tidak                                             Staf Layanan Data                  Jika permintaan tidak                             5 menit                    -
                                                    Pengecekan Dokumen ???                                                   layak untuk di update 
                   Konsultasikan                                                                                             konsultasikan dengan 
                   dengan atasan                                                                                             atasan, dan konfirmasi ke 
                                                                                                                             WD BAKSI ybs
                                                             Ya                           Staf Layanan Data                  Jika Ya, melakukan proses                        15 menit                    -
                      Konfirmasi                                                                                             update data nilai sesuai 
                     dengan Wakil                   Melakukan proses update data
                    Dekan BAKSI                                                                                              dengan surat permohonan 
                       Fakultas                                                                                              perubahan/penambahan
                                                                                          Staf Layanan Data                  Melakukan cross cek                               5 menit                    -
                                             Melakukan Pengecekan Kembali terhadap                                           antara dokumen 
                                                     Data yang sudah diproses                                                pendukung dengan proses 
                                                                                                                             setelah update 
                                                                                          Staf Layanan Data                  Melakukan pengumpulan                             5 menit                    -
                                                                                                                             dokumen pendukung 
                                             Melakukan pengumpulan surat yang sudah                                          setelah diproeses update 
                                                            diproses
                                                                                                                             selesai
                                                                                          Staf                               Menyerahkan dokumen                               5 menit                Arsip
                                                Melakukan penataan dokumen sesuai         HelpDesk/Persurata                 ke petugas arsip untuk 
                                                      dengan penempatannya
                                                             (Arsip)                      n                                  disimpan pada tempatnya
                                                             Selesai
                8. URAIAN TAMBAHAN
                      Pekerjaan yang dikelola oleh Staf  Layanan Data yang ditunjuk pada Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan 
                       Komunikasi (LPTIK) Universitas Jambi  
                      Usulan untuk dimasukkan ke Peraturan Akademik mengenai konsekuensi keterlambatan meengupload nilai untuk 
                       meminimalisir jumlah permintaan perbaikan data nilai di SIAKAD.
                                                                                                        PENGESAHAN
                                                               DISUSUN OLEH                                        DIPERIKSA OLEH                                      DISAHKAN OLEH
                     TANGGAL                                   31 Januari 2017
                     NAMA                                      Edi Saputra, S.T., M.Sc.                            Tri Suratno, S.Kom.,                                Drs. Jefri Marzal, M.Sc., 
                                                                                                                   M.Kom.                                              D.I.T.
                     .JABATAN                                  Kapus Layanan Data dan                              Sekretaris LPTIK                                    Ketua LPTIK
                                                               Informasi LPTIK
                     TANDA TANGAN
                     NIP.                                      19850108 201504 1 003                               19831030 200604 1 002                               19680602 199303 1 004