PELATIHAN ADMINISTRASI NU
                    SURAT MENYURAT
                  Kencong, 28 Januari 2006 
                     MA MA’ARIF Kencong
                      Disusun Oleh : Samsulhadi
        PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG
                 Jalan Diponegoro Nomor 27 Kencong
                               1
                                              SURAT - MENYURAT
       1. Berdasarkan isinya, surat dapat dibedakan menjadi :
             Surat undangan
             Surat pengantar
             Surat pemberitahuan
             Surat permohonan bantuan
             Surat permohonan pengesahan
             Surat keterangan
             Surat tugas / mandat
             Surat edaran
             Surat pernyataan
             Surat pengumuman
             Surat peringatan
             Surat permohonan izin,
             Surat perintah (instruksi)
             Surat perjanjian
             Surat keputusan
             Surat pengusulan
             Surat kuasa
             Surat berita acara
             Surat laporan
             Surat rekomendasi
             Surat balasan,
             Surat kawat/telegram
             Memo, dan
             Nota dinas
       2. Bagian-bagian surat :
           Model 1
                            -------------------------------------------------------------------------------
           Logo             -------------------------------------------------------------------------------(1)
                            -------------------------------------------------------------------------------
           -------------------------- 2)                              ----------------------------- 3)
           -------------------------- 4)
           -------------------------- 5)
                                                         2
             -------------------------- 6)
             -------------------------- 7)
                    -------------------------------------------------------------------------------------------------
             --------------------------------------------------------------------------------------------------------
             --------------------------------------------------------------------------------------------------------8)
                    -------------------------------------------------------------------------------------------------
             --------------------------------------------------------------------------------------------------------
             --------------------------------------------------------------------------------------------------------9)
                    -------------------------------------------------------------------------------------------------
             --------------------------------------------------------------------------------------------------------10)
             ----------------------------- 11)
                                           --------------------------------------------------------12)
                            ------------------------------                     -------------------------------13)
                            ------------------------------                     -------------------------------14)
             ----------------------------- 15)
             Model 2
                                  -------------------------------------------------------------------------------
                         Logo  -------------------------------------------------------------------------------
                                  -------------------------------------------------------------------------------
             -------------------------- 2)                                            ----------------------------- 3)
             -------------------------- 4)
             -------------------------- 5)
                         -------------------------- 6)
                         -------------------------- 7)
                                -------------------------------------------------------------------------------------------------
                         --------------------------------------------------------------------------------------------------------
                                                                       3
                         ------------------------------------------------------------------------------------------------------8)
                                -------------------------------------------------------------------------------------------------
                         --------------------------------------------------------------------------------------------------------
                         ------------------------------------------------------------------------------------------------------9)
                                -------------------------------------------------------------------------------------------------
                         -----------------------------------------------------------------------------------------------------10)
                         ----------------------------- 11)
                                           --------------------------------------------------------12)
                            ------------------------------                     -------------------------------13)
                            ------------------------------                     -------------------------------14)
             ----------------------------- 15)
             Keterangan :
                 1     Kepala surat                                8       Alinea pembuka
                 2     Nomor surat                                 9       Alinea Isi 
                 3     Tanggal surat                               10      Alinea Penutup
                 4     Lampiran surat                              11      Salam penutup
                 5     Perihal surat                               12      Pengirim surat
                 6     Alamat surat                                13      Jabatan Pengirim surat
                 7     Salam pembuka                               14      Nama Pengirim surat
                                                                   15      Tembusan
             1. Kepala surat
                      Sesuai dengan namanya, kepala surat terletak dibagian atas isi surat. Fungsinya
                 sebagai identitas diri bagi instansi yang bersangkutan. Dalam kepala surat diisikan
                 identitas berikut :
                    Nama instansi
                    Lambang atau logo
                    Alamat
                    Kode pos
                                                                       4